Exemples de lettres de bienvenue et d’e-mails de retour au travail

Lorsqu’un employé est absent du travail en raison d’un congé de maladie, d’un congé de maternité ou de tout autre type de congé, un « retour de bienvenue » spécial est toujours apprécié. Un accueil chaleureux contribue à faciliter la transition pour l’employé et le reste de l’équipe.

Consultez ces conseils pour accueillir de nouveau un employé après un congé, avec un exemple général de lettre et des lettres de retour de congé de maladie et de maternité.

Élaborer un plan

Ne présumez pas que tout se mettra en place une fois que l’employé reviendra. Créez un plan pour répondre aux éléments suivants :

• Planification : L’employé retournera-t-il au travail à temps plein ou à temps partiel ? Auront-ils besoin d’horaires flexibles ? Des journées de travail plus courtes ? Options de télétravail ?
• Hébergements :L’employé a-t-il besoin d’aménagements au bureau (par exemple, un poste de travail plus ergonomique, une cabine plus proche de la salle de bain, l’utilisation de l’ascenseur plutôt que des escaliers, des pauses de travail supplémentaires) ?
• Charge de travail :Des tâches doivent-elles être réaffectées à d’autres collègues ?

Rencontrez également les collègues du travailleur pour vous assurer que chacun comprend la situation à son retour, gardant ainsi la discussion positive et optimiste. Il n’est pas nécessaire de partager des détails sur l’état de santé de l’employé ou les raisons du congé.

Fournir un message d’accueil personnel

Saluez personnellement l’employé lors de son premier jour de retour. Informez-les de tout changement ou mise à jour important de l’entreprise pendant leur absence et aidez-les à reprendre le flux du travail quotidien, des e-mails, des réunions, etc.

Soyez patient pendant ces premiers jours et soyez prêt à expliquer à l’employé tout changement dans les flux de travail et les politiques de l’entreprise. Il faudra peut-être du temps à l’employé pour s’adapter et se remettre dans le rythme.

Soyez empathique

L’arrêt de maladie peut être dû à une maladie physique ou mentale, et il peut être de courte ou de longue durée. Quel que soit le problème ou ce que vous en savez, faites preuve de gentillesse, de sympathie et de compréhension envers votre collègue qui a traversé une période difficile et qui n’est peut-être toujours pas complètement rétabli.

Respectez leur vie privée

Permettez à votre collègue de parler autant ou aussi peu qu’il le souhaite de sa maladie et de son absence. Ne les submergez pas de questions, n’exagérez pas votre sympathie et n’agissez pas comme si de rien n’était.

Que faut-il inclure dans la lettre

Votre message électronique n’a pas besoin d’être long. Commencez par un court paragraphe souhaitant la bienvenue à l’employé et lui faisant savoir qu’il nous a manqué. Proposez ensuite de fournir de l’aide et des conseils pendant la transition vers le lieu de travail.

Exemples de lettres de bienvenue

Lettre de bienvenue de base

Voici une lettre générale de bienvenue pour un employé qui est revenu au travail.

Lettre de retour de congé de maladie

Voici un exemple de lettre de bienvenue à envoyer à un employé qui est revenu au travail après un arrêt de maladie.

Accueillir une collègue de retour de congé de maternité

Chaque femme se sent différemment à son retour au travail après un congé de maternité, et les premières semaines de retour peuvent être un grand ajustement accompagné d’un mélange d’émotions. Les collègues veulent apporter leur soutien mais ne savent souvent pas ce qu’il faut dire et peuvent finir par mettre les pieds dans leurs bouches avec un commentaire comme « Votre petite fille vous manque ? Voici quelques façons de féliciter une nouvelle maman, de lui souhaiter un bon retour au travail et de faciliter la transition.

• Apportez des fleurs : Lorsqu’un groupe de collègues achète des fleurs pour une nouvelle maman au bureau, c’est une expérience de rapprochement instantanée. C’est un joli geste qui montre qu’ils partagent également la beauté d’un nouveau bébé.
• Faites preuve d’empathie : Posez des questions, regardez des photos, offrez des câlins et dites à la nouvelle maman que vous comprenez qu’elle n’est peut-être pas prête à revenir.

Même si vous n’avez peut-être pas le pouvoir d’accorder à votre collègue plus de temps libre ou des horaires flexibles, lui faire savoir que vous êtes là pour elle est un bon soutien émotionnel.

• Organisez un groupe de camarades mères : Y a-t-il d’autres mamans nouvelles ou allaitantes dans votre cabinet ? Réunissez-les dans un groupe de messagerie privé ou pendant le déjeuner pour compatir et partager comment ils gèrent les obstacles. Même s’ils ne travaillent pas directement ensemble ou ne deviennent pas rapidement amis, il est utile d’avoir une camarade mère qui comprend à quel point il est difficile de retourner au travail après un congé de maternité. Avoir quelqu’un qui comprend et dont la porte est toujours ouverte contribue grandement au soutien.
• Planifiez une journée « amenez votre bébé au travail » : Les bébés peuvent être distribués et des photos peuvent être prises avec beaucoup de oooh et aahing, ce qui laisse aux nouvelles mamans le temps de montrer leurs enfants.
• Emmenez la nouvelle maman déjeuner : Laissez-la s’asseoir, se détendre et prendre une pause dans la vie trépidante et difficile du travail tout en faisant face au stress d’être une nouvelle mère.

Lettre de retour de congé de maternité

Voici un exemple de message de bienvenue à envoyer à une salariée qui revient d’un congé de maternité.