Exemples de lettres d’appréciation et conseils de rédaction

Il existe de nombreuses raisons de montrer votre appréciation à quelqu’un lors de votre recherche d’emploi. Vous voudrez peut-être dire « merci » à un ancien patron pour une lettre de référence ou remercier un client pour une recommandation d’emploi. Vous souhaiterez peut-être également remercier un contact de réseautage pour un entretien d’information ou un employeur potentiel pour un entretien en personne.

Peut-être souhaitez-vous montrer votre appréciation pour quelque chose sans rapport avec votre recherche d’emploi. Par exemple, vous souhaiterez peut-être démontrer votre appréciation envers un employé qui a contribué à une équipe, un patron qui vous a fourni des conseils ou un superviseur qui vous a recommandé pour une promotion.

Quelle que soit la raison, envoyer une lettre de remerciement à quelqu’un est un excellent moyen de montrer sa gratitude et d’entretenir des relations solides avec les personnes de votre réseau. Voici ce que vous devez savoir pour en écrire un.

Pourquoi envoyer une lettre de remerciement

À l’ère de la messagerie texte et des communications instantanées, rédiger des notes de remerciement et des lettres commerciales devient un art perdu. Pourtant, la rédaction de lettres formelles reste une compétence très précieuse et appréciée aussi bien par les destinataires professionnels que personnels.

Dire « merci » est aussi une façon de nouer ou de développer une relation avec un lien professionnel. Cela peut aider votre carrière à l’avenir ainsi qu’à court terme. Si vous prenez le temps d’écrire une lettre sincère, bien exprimée, grammaticale et exempte de fautes d’orthographe, vous vous démarquerez favorablement par rapport à vos pairs qui n’ont pas cette capacité.

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la façon de rédiger des lettres d’appréciation, ainsi qu’une liste d’exemples de lettres d’appréciation à utiliser comme modèles pour diverses circonstances personnelles et professionnelles dans lesquelles vous souhaitez montrer votre appréciation.

Conseils pour rédiger des lettres d’appréciation

Écrivez votre lettre le plus tôt possible. Essayez d’envoyer la lettre ou l’e-mail d’appréciation dès que possible. Par exemple, si vous avez un entretien d’information avec un contact, envoyez-lui une lettre de remerciement le lendemain. Vous voulez que la personne qui reçoit la lettre se souvienne de ce pour quoi vous la remerciez.

Expliquez pourquoi vous écrivez la lettre. Expliquez clairement ce pour quoi vous montrez votre appréciation. Surtout si vous avez laissé tomber la balle en écrivant immédiatement et que cela fait un certain temps, la personne pourrait avoir besoin d’un rappel.

Gardez la lettre courte et ciblée. Gardez votre lettre concise. Vous souhaitez exprimer vos remerciements sans trop vous étendre. Quelques paragraphes suffisent généralement.

Soyez sincère. N’exagérez pas dans votre appréciation. Exprimez votre gratitude sincèrement, mais brièvement. Indiquez simplement à quel point vous appréciez l’aide de la personne ou sa réussite.

Modifier, modifier, modifier. Assurez-vous de relire votre lettre avant de l’envoyer. Vous voulez paraître professionnel et raffiné, même dans une lettre d’appréciation.

Considérez le format. Vous pouvez envisager d’envoyer votre lettre dans l’un des trois formats suivants : sous forme de lettre commerciale, sous forme d’e-mail ou sous forme de lettre de remerciement personnalisée. Pour des relations plus formelles (comme un employeur ou un nouveau contact de réseautage), envisagez le format de lettre commerciale plus professionnel. Si vous souhaitez que la personne reçoive votre lettre immédiatement, pensez à lui envoyer un e-mail. Une lettre ou une carte personnalisée serait appropriée pour un contact proche, un ami ou un membre de la famille.

Exemples de lettres d’appréciation et d’e-mails

Modèle de lettre d’appréciation

Ceci est un exemple de lettre d’appréciation. Téléchargez le modèle de lettre d’appréciation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Exemple de lettre d’appréciation (version texte)

Plus d’exemples de lettres d’appréciation classés par type

C’est une bonne idée de consulter les exemples de lettre d’appréciation et d’e-mails ci-dessous avant d’écrire les vôtres. Des échantillons peuvent vous aider à déterminer le type de contenu que vous devez inclure dans votre lettre. Des exemples peuvent également vous aider avec la mise en page et le format de votre lettre.

Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre de remerciement, vous devez toujours être aussi original que possible.

Lettres d’appréciation pour la recherche d’emploi :Bien que beaucoup de gens pensent qu’une recherche d’emploi est simplement un processus de candidature à un emploi, la vérité est que de nombreux employés sont embauchés en raison de leurs relations : collègues, associés en affaires ou instructeurs qui les ont recommandés pour le poste ou les ont aidés grâce à leur réseautage. Voici comment exprimer votre gratitude à ceux qui vous ont aidé tout au long de votre recherche de carrière. 

• Lettre d’appréciation pour le réseautage
• Merci pour une référence

Comment remercier un employeur ou un collègue :Il existe de nombreuses occasions où il est approprié (et poli) de remercier un employeur, à commencer par le moment où il a pris le temps de vous interviewer pour un poste. Après votre embauche, contribuez à remonter le moral de votre patron, de vos collègues ou (si vous êtes cadre), de vos employés en prenant le temps de les remercier par écrit lorsqu’ils ont fait un effort supplémentaire pour vous soutenir sur le lieu de travail.

• Lettres de remerciement pour un entretien d’embauche
• Lettre d’appréciation au patron
• Exemple de lettre d’appréciation pour l’aide au travail

Lettres de remerciement pour une référence: Les références professionnelles peuvent faire toute la différence si vous êtes considéré pour un emploi ou si vous réussissez à trouver et à attirer un client important. Si vous êtes un homme d’affaires qui dépend des références pour constituer votre pipeline, ces notes d’appréciation contribueront à garantir que les personnes qui ont recommandé vos services continueront de le faire.

• Exemples d’e-mails de référence pour le réseautage de carrière