Lorsque vous quittez votre emploi, prenez le temps d’envoyer un courriel ou une lettre d’adieu aux collègues avec qui vous avez travaillé. C’est une bonne idée pour plusieurs raisons. C’est un moyen de rester en contact avec vos futurs anciens collègues et un moyen de quitter votre emploi avec élégance et professionnalisme.
Il est toujours important de quitter un emploi dans de bonnes conditions. Les personnes avec lesquelles vous travaillez constituent une partie précieuse de votre réseau et peuvent constituer des contacts utiles à avoir à l’avenir. Par exemple, vos collègues pourront peut-être vous fournir une référence, vous proposer des pistes d’emploi si vous effectuez une recherche ou vous présenter quelqu’un d’autre avec qui vous souhaiteriez peut-être réseauter.
Avec toutes ces raisons, dire au revoir est tout simplement la chose polie à faire.
Points clés à retenir
- Quelle que soit la raison pour laquelle vous quittez votre emploi, prenez le temps de dire au revoir à toutes les personnes qui vous ont soutenu au travail.
- Incluez vos coordonnées personnelles dans toute la correspondance que vous envoyez pour permettre aux destinataires de rester facilement en contact.
- Soyez concis : quelques paragraphes suffisent.
Conseils pour rédiger une lettre d’adieu
Passez en revue des conseils sur la façon de rédiger une lettre d’adieu, ce qu’il faut y inclure, ce qu’il ne faut pas dire et quand l’envoyer. Consultez également des exemples que vous pouvez utiliser comme points de départ pour vos propres lettres et messages électroniques.
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Melissa Ling / Gesundmd
Quand envoyer votre e-mail d’adieu
Le timing est primordial lorsqu’il s’agit d’arrêter de la bonne manière. Cela inclut de faire savoir à vos collègues que vous partez au bon moment.
Assurez-vous que la direction est informée en premier
Avant d’informer vos collègues de votre départ, informez-en votre patron et vérifiez que toutes les personnes qui ont besoin de savoir savent que vous avez démissionné. Vous ne voulez pas que votre manager découvre par le biais de la vignette que vous quittez.
Envoyez-le avant de partir
Envoyez votre e-mail ou votre lettre un jour ou deux avant votre départ. Vous voulez vous donner, à vous et à vos collègues, suffisamment de temps pour dire au revoir. Cependant, n’envoyez pas votre lettre avant d’avoir terminé la plupart de vos tâches professionnelles. Cela vous permettra de vous concentrer sur les adieux au cours de la dernière journée ou des dernières heures.
Que faut-il inclure dans votre lettre
Lorsque vous rédigez votre lettre, assurez-vous de :
Personnalisez votre message.Pensez à adapter chaque lettre à chaque personne plutôt que d’envoyer un e-mail de groupe à tout le monde. Adressez-vous à chaque personne par son nom et, si possible, incluez une anecdote ou un autre message personnel reflétant votre temps ensemble. Ce sera plus significatif que d’envoyer un message de masse.
Note
N’envoyez des lettres qu’aux personnes avec lesquelles vous avez travaillé. Surtout si vous travaillez dans une grande entreprise, vous ne voulez pas envoyer de message à tout le monde (sauf si vous avez travaillé avec chacun d’entre eux).
Dire merci.Cette lettre est votre chance d’exprimer votre gratitude pour toute aide ou mentorat fourni. Vous pourriez également exprimer à quel point vous avez aimé travailler avec vos collègues.
Incluez vos coordonnées personnelles.Fournissez des informations sur la manière dont vos collègues peuvent vous joindre une fois que vous partez. Incluez une adresse e-mail (un e-mail non professionnel) ou votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure votre adresse de profil LinkedIn. N’oubliez pas que vous n’aurez plus accès à votre système de messagerie professionnel une fois que vous aurez quitté votre poste.
Gardez-le positif.Encore une fois, le but de la lettre est de rester en contact avec vos anciens collègues ; vous ne voulez pas laisser une mauvaise impression. Même si vous partez en mauvais termes, vous n’avez pas besoin d’en parler aux personnes avec qui vous avez travaillé.
Soyez bref.N’écrivez pas plus de quelques paragraphes. En plus de vous remercier et d’inclure vos coordonnées, vous souhaiterez peut-être mentionner vos projets pour l’avenir. Cependant, au-delà de cela, soyez bref et précis.
Commencez par un exemple de lettre.Vous pouvez utiliser un exemple de lettre d’adieu ou de message électronique pour vous aider à rédiger votre propre note d’adieu à vos collègues. Cependant, veillez à modifier les détails du message en fonction de votre situation particulière.
Note
Si vous ne l’avez pas déjà fait, connectez-vous avec vos collègues sur LinkedIn. Cela vous aidera à rester connecté après votre départ.
Examinez des exemples de messages d’adieu
Consultez des exemples de lettres d’adieu, de messages électroniques et de lignes d’objet pour faire savoir à vos collègues que vous passez à autre chose.
Cher Jean,
Je voulais prendre un moment pour vous faire savoir que je quitte mon poste chez ABC Corporation. Je vais commencer un nouveau poste chez XYZ Company le mois prochain.
J’ai apprécié mon mandat ici et j’apprécie d’avoir eu l’occasion de travailler avec vous.
Merci pour le soutien, les conseils et les encouragements que vous m’avez apportés pendant mon séjour chez ABC Corporation.
Même si mes collègues et l’entreprise me manqueront, j’ai hâte de relever ce nouveau défi et de commencer une nouvelle phase de ma carrière.
Veuillez rester en contact : je suis joignable à mon adresse e-mail personnelle ([email protected]), sur LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ou sur mon téléphone portable (555-555-2222).
Merci encore pour tout. Je vous souhaite le meilleur.
Votre serviteur,
Samantha
Comment envoyer une lettre d’adieu par courrier électronique
C’est souvent une bonne idée d’envoyer votre lettre par e-mail. De cette façon, vos collègues recevront le message rapidement. Cela vous aidera également à adapter facilement chaque message à chaque destinataire.
Note
Lorsque vous envoyez votre message d’adieu par e-mail, indiquez votre nom et la raison pour laquelle vous écrivez dans la ligne d’objet du message pour garantir que votre e-mail soit ouvert.
Lignes d’objet du message d’adieu
Voici des exemples de ce que vous pourriez écrire :
- Sujet:Prénom Nom – Rester en contact
- Sujet:Mise à jour du prénom et du nom
- Sujet:Prénom – Passer à autre chose
- Sujet:Mise à jour du prénom
- Sujet:Nouvelles de Prénom Nom
- Sujet:Mise à jour à partir du prénom
- Sujet:Prénom Nom — Adieu
Si vous connaissez bien la personne, vous pouvez inclure uniquement votre prénom. Utilisez votre nom et prénom pour les destinataires avec lesquels vous entretenez uniquement une relation professionnelle. Si vous l’envoyez à un groupe, vous pouvez utiliser une ligne d’objet telle que « Adieu ».
Exemple de message électronique d’adieu
Sujet:Tyrone Garrett – Mise à jour
Chère Linda,
Je vous écris pour vous informer que je prends ma retraite à la fin du mois.
J’ai tellement aimé travailler ici ces 10 dernières années. Je suis reconnaissant d’avoir eu la chance de travailler à vos côtés. Je n’oublierai jamais votre gentillesse et votre professionnalisme chaque fois que nous travaillions ensemble sur des projets d’équipe.
Ma femme et moi déménagerons à Seattle dans trois mois ; cependant, j’espère rester en contact. Vous pouvez me joindre à mon adresse e-mail ([email protected]) ou au 555-555-5555.
Merci encore pour ces 10 années formidables. Je vous souhaite tout le meilleur et j’espère rester en contact.
Sincèrement,
Tyrone
Foire aux questions (FAQ)
Comment quitter poliment mon emploi ?
Lorsque vous quittez votre emploi, assurez-vous de donner un préavis approprié, rédigez une lettre de démission contenant la date de votre départ et vos remerciements pour cette opportunité. Enfin, restez positif. Ne dénigrez pas votre patron, vos collègues ou vos clients en sortant.
Dois-je donner un préavis de deux semaines ?
Dans la mesure du possible, il est préférable de donner un préavis d’au moins deux semaines. Toutefois, si vous ne pouvez pas fournir le préavis standard, informez-en votre responsable dès que possible. Rédigez une lettre de démission, comme vous le feriez si vous aviez donné un préavis de deux semaines, et indiquez la date de votre dernier jour de travail.
