Exemples de lettre de refus après un entretien

Êtes-vous un demandeur d’emploi et vous vous demandez si vous serez averti si une entreprise choisit de ne pas vous embaucher après vous avoir interviewé pour évaluer votre candidature ? Ou êtes-vous un responsable du recrutement qui doit faire savoir à un candidat qu’il n’a pas été embauché ?

Même si le protocole approprié consiste à informer tous les candidats que les employeurs passent un entretien pour un emploi, cela n’arrive malheureusement pas toujours. Les employeurs ne sont pas tenus d’informer les candidats, même s’il est courtois d’informer les candidats qui n’ont pas été sélectionnés pour avancer dans le processus d’embauche.

Quand les employeurs informent-ils les candidats ?

Les employeurs n’offrent pas toujours aux candidats la courtoisie de leur faire savoir où ils en sont dans le processus d’embauche, bien que certains fournissent des mises à jour de leur statut aux candidats.

  • Certains employeurs informent chaque candidat du statut de sa candidature.
  • Certaines entreprises informent les candidats qui n’ont pas été acceptés pour un entretien, tandis que d’autres contactent uniquement les candidats avec lesquels ils souhaitent discuter du poste.
  • Certains employeurs n’informent même pas les candidats qui passent un entretien qu’ils n’ont pas été sélectionnés pour un deuxième entretien ou pour le poste.
  • D’autres entreprises peuvent envoyer des lettres de refus aux candidats qui ne sont pas sélectionnés pour un poste une fois le processus d’entretien terminé.

Vous ne recevrez peut-être pas de lettre directement après votre entretien si l’organisation en informe les candidats. De nombreux employeurs attendent d’avoir embauché quelqu’un pour le poste avant d’en informer les autres candidats. En effet, ils voudront peut-être donner un autre coup d’œil au bassin de candidats si leur principal candidat rejette son offre d’emploi.

Qu’est-ce qui est inclus dans une lettre de refus envoyée après un entretien d’embauche ?

Si vous recevez une lettre de refus, ne vous attendez pas à ce qu’elle indique la raison pour laquelle on ne vous a pas proposé d’emploi. Les employeurs sont préoccupés par les problèmes de discrimination.

Note

Les motifs de rejet d’un candidat peuvent être interprétés comme discriminatoires s’ils sont fondés sur l’âge, le sexe, l’origine nationale, la religion, l’état civil, la grossesse ou un handicap.

Il est plus sûr, d’un point de vue juridique, pour les entreprises d’écrire une simple lettre de refus remerciant la personne interrogée d’avoir pris le temps de rencontrer le responsable du recrutement. Si l’entreprise souhaite considérer un candidat pour d’autres postes, la lettre peut également l’indiquer.

Exemples de lettres de refus

Si une entreprise envoie des lettres de refus, voici des exemples de ce que vous pourriez recevoir si l’organisation a décidé de ne pas poursuivre votre candidature à un emploi.

Exemple de lettre de refus après un entretien d’embauche

Carolyn Zho
Responsable des Ressources Humaines
Société XQT
103, rue Principale
Jamestown, New York 11224

15 février 2024

Réginald DeLoatch
10, avenue Smythe, unité 1A
Buffle, LE 11222

Cher Monsieur Deloatch,

Merci beaucoup d’avoir pris le temps de nous interviewer pour le poste de service client. Nous apprécions votre intérêt pour l’entreprise et le poste.

Je vous écris pour vous informer que nous avons sélectionné le candidat qui, selon nous, correspond le mieux aux exigences du poste.

Nous apprécions que vous preniez le temps de nous interviewer et vous encourageons à postuler à d’autres postes vacants dans l’entreprise à l’avenir.

Encore une fois, merci pour votre temps.

Sincèrement,

Signature(lettre papier)

Carolyn Zho

Lettre de refus après un entretien d’embauche, exemple d’e-mail

Sujet: Poste d’associé marketing

Chère Mme Hagardon,

J’apprécie que vous ayez pris le temps de me rencontrer pour discuter du poste d’associé marketing chez ABC Company. Votre temps et votre intérêt pour le poste sont très appréciés.

Je tiens à vous informer que nous avons comblé le poste. Cependant, nous conserverons votre candidature dans nos dossiers pour examen s’il y a une future ouverture qui pourrait vous convenir.

Encore une fois, merci de m’avoir rencontré.

Cordialement,

Samantha Hancock

Que faire si vous n’avez pas de nouvelles d’un employeur

Quelle est la meilleure façon de gérer ce problème si vous n’avez pas de réponse de l’intervieweur ? Il est approprié de suivre l’état de votre candidature, en particulier si vous jonglez avec plusieurs candidatures ou offres d’emploi ou si vous devez prendre une décision immédiate concernant une autre offre d’emploi.

Faire un suivi immédiatement après un entretien avec un e-mail de remerciement est une stratégie particulièrement efficace, car cela vous permet de rappeler à l’employeur vos qualifications, de répondre à toutes les questions qui, selon vous, n’ont pas été entièrement abordées lors de l’entretien et de vous garder « en tête » pendant que les employeurs prennent leur décision d’embauche.

Il est également possible de contacter l’employeur avec un deuxième e-mail ou un deuxième appel téléphonique après deux ou trois semaines si vous n’avez toujours pas de nouvelles de lui.

Note

Gardez à l’esprit que vous ne recevrez peut-être pas de réponse. Alors, pendant que vous attendez, assurez-vous de continuer à rechercher un emploi de manière proactive.

Ne considérez pas votre recherche d’emploi comme terminée tant que vous n’avez pas reçu et accepté une offre d’emploi.

Points clés à retenir

  • Bien qu’il soit courtois d’informer les candidats après une entrevue, les employeurs ne sont pas tenus de les informer s’ils ne sont pas sélectionnés.
  • Certaines entreprises informent tous les candidats de leur statut, tandis que d’autres ne contactent que les candidats qu’elles souhaitent interviewer ou embaucher.
  • Si vous n’avez pas de réponse d’un employeur, il est tout à fait acceptable de suivre l’état de votre candidature. Cependant, vous devriez poursuivre votre recherche d’emploi en attendant.