De nos jours, presque tous les étudiants doivent effectuer des stages avant de progresser dans leur cheminement de carrière. Peut-être qu’un jeune que vous connaissez vous a demandé de lui rédiger une lettre de recommandation de stage. Ou vous êtes peut-être un étudiant qui aimerait savoir ce que doit contenir une lettre de recommandation pour un stage.
Voici tout ce que vous devez savoir pour demander et rédiger une lettre de recommandation de stage, avec des exemples de modèles que vous pouvez utiliser ou référencer.
Lettres de recommandation pour les stages
Certaines universités exigent que les étudiants effectuent un stage pour obtenir leur diplôme. Même si ce n’est pas obligatoire, certains étudiants choisissent de faire un stage pour acquérir une expérience sur le terrain. Les stages peuvent être utilisés pour renforcer un CV et attirer l’attention d’un employeur potentiel lorsqu’ils sont mentionnés dans les lettres de motivation et lors des entretiens. Certains jeunes adultes (et en changement de carrière) effectuent un stage pour s’initier à un métier particulier pour lequel ils n’ont aucune formation.
Quel que soit le domaine choisi par un étudiant, avoir une lettre de recommandation d’un adulte qualifié peut grandement contribuer à obtenir un stage solide. Donc, si quelqu’un vous demande d’écrire une lettre de recommandation, cela vaut la peine de prendre le temps d’écrire une lettre de premier ordre.
Demander une lettre de recommandation
Si vous êtes un étudiant demandant une lettre de recommandation, suivez ces conseils :
- Choisissez judicieusement votre recommandataire.Contactez quelqu’un qui vous connaît bien et qui a une opinion positive de votre travail et de votre caractère.
- Demandez poliment.Écrire une lettre demande des efforts, alors faites votre demande poliment. Planifiez à l’avance et donnez à la personne le temps d’écrire la lettre : quelques semaines sont idéales.
- Fournissez des informations générales.Les professeurs, par exemple, écrivent beaucoup de lettres et ont aussi beaucoup d’étudiants. Facilitez-leur la tâche en leur fournissant des informations sur le stage et un rappel de la façon dont ils vous connaissent. De plus, vous pouvez partager une copie de votre CV.
Rédiger une lettre de recommandation de stage
Une lettre de recommandation doit être positive. Par conséquent, si vous ne pensez pas pouvoir soutenir l’étudiant, vous préférerez peut-être refuser poliment la demande. Faites-le immédiatement afin que l’étudiant ait le temps de trouver un autre recommandataire.
Une fois que vous aurez accepté d’écrire la lettre, vous souhaiterez que votre recommandation mette en lumière les aptitudes et les capacités de l’étudiant et explique pourquoi vous pensez que cette personne conviendrait parfaitement au stage.
Note
Si vous ne savez pas exactement en quoi consiste le stage, c’est une bonne idée de demander à l’étudiant plus d’informations sur le type de stage qu’il recherche.
Une copie du curriculum vitae de l’étudiant, s’il en possède un, donnera également un aperçu des qualifications et des qualités de la personne.
Que faut-il inclure dans la lettre
La lettre doit inclure :
Premier paragraphe : Expliquer votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez et depuis combien de temps.
Deuxième paragraphe : Mentionnez pourquoi l’étudiant conviendrait au stage et ce qu’il peut apporter à l’organisation. Incluez des exemples de l’expertise et des qualifications de la personne.
Troisième paragraphe : Résumez votre recommandation en précisant que vous « recommandez fortement » l’étudiant ou que vous « recommandez sans réserve ». Ces phrases définitives montrent que vous soutenez réellement la recommandation ; quelque chose de moins enthousiaste donnera l’impression que vous n’approuvez pas vraiment la personne.
Dernier paragraphe : Proposez de fournir plus d’informations et d’inclure votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Une autre option consiste à inclure un numéro de téléphone et une adresse e-mail dans la section adresse de retour d’une lettre imprimée ou la signature d’une recommandation par e-mail.
Clôture de la lettre : Terminez la lettre par une lettre formelle de clôture et votre nom et votre titre de poste. Si vous envoyez une copie papier de la lettre, incluez votre signature sous votre nom tapé.
Note
Avoir un exemple de lettre de recommandation de stage à suivre peut vous donner quelques idées pour votre lettre. Assurez-vous d’adapter votre recommandation afin qu’elle corresponde parfaitement aux exigences du stage.
Modèle de lettre de recommandation pour un stage
Ceci est un exemple de lettre de recommandation pour un stage. Téléchargez le modèle de lettre de recommandation (compatible avec Google Docs et Word Online).
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Exemples de lettres de recommandation pour les stages
Exemple de recommandation pour un stage (version texte)
Suzanne Chauffeur
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
9 février 2024
Diane Lee
Directrice, ressources humaines
Écuries Acmé
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Lee,
Je crois comprendre qu’Ellen Smyles postule pour un stage au sein de votre organisation, travaillant avec des enfants dans votre programme d’équitation thérapeutique. Je connais Ellen depuis plus de dix ans et j’ai eu l’occasion de travailler avec elle à de nombreux titres. Ellen a été une de mes élèves en équitation du primaire au lycée, période pendant laquelle elle est elle-même passée du statut de débutante pour aider à enseigner les bases du soin des chevaux et de l’équitation aux nouveaux élèves.
En plus d’un centre d’enseignement, nous élevons également quelques chevaux et poneys chaque année, et Ellen a toujours été très impliquée dans le travail avec les jeunes. Elle a contribué à l’entraînement au sol et au toilettage de nos chevaux sevrés, ainsi qu’à l’entraînement en selle et à la scolarisation des chevaux verts.
En plus d’aider avec les chevaux, Ellen a également été une fantastique baby-sitter pour mes trois enfants turbulents.
J’ai une confiance absolue en sa maturité et sa capacité à prendre les bonnes décisions pour assurer la sécurité et le bonheur des enfants et des animaux. Ellen est une jeune femme brillante, honnête et sensée, et je suis sûr qu’elle serait un atout pour votre programme d’été.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter par téléphone ou par email.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Suzanne Chauffeur
Exemple de recommandation pour un stage de relations publiques
Marie Cole
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
9 février 2024
Evelyne Lee
Directrice, ressources humaines
Acmé Relations Publiques
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Lee,
Je comprends que Joylyn Gu postule pour un stage chez Acme Public Relations, travaillant dans le département des relations avec les médias. J’ai été la conseillère étudiante de Joylyn pendant sa première année au NBU et j’ai travaillé en étroite collaboration avec elle tout au long de l’année scolaire.
Comme vous le savez peut-être, le NBU est connu pour son département des médias et a fait ses preuves en matière d’éducation des étudiants sur les nombreuses facettes des relations publiques et médiatiques. Beaucoup de nos étudiants poursuivent une carrière réussie dans le journalisme, travaillent pour de grandes entreprises ou obtiennent un emploi dans les meilleures agences de relations publiques du pays.
Joylyn a non seulement terminé ses cours de relations avec les médias avec la moyenne la plus élevée, mais les commentaires de ses professeurs ont été toujours positifs. Les professeurs de Joylyn ont noté qu’elle était intelligente, désireuse d’apprendre, responsable et qu’elle avait un talent inné pour le fonctionnement des médias traditionnels et numériques dans le paysage médiatique changeant d’aujourd’hui. Je suis convaincu que Joylyn serait un atout pour votre organisation et excellerait dans votre programme de stages d’automne.
Veuillez appeler mon téléphone fixe ou mon téléphone portable, ou m’envoyer un e-mail si vous avez des questions.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Marie Cole
Points clés à retenir
- Lorsqu’ils demandent une lettre de recommandation, les étudiants doivent choisir quelqu’un qui les connaît bien, demander poliment et fournir des informations générales pertinentes pour aider le recommandataire.
- Une lettre de recommandation doit commencer par un paragraphe d’introduction expliquant la relation de l’écrivain avec l’étudiant et depuis combien de temps il le connaît.
- Le ou les paragraphes du milieu doivent détailler pourquoi l’étudiant est un bon candidat pour le stage, en utilisant des exemples spécifiques qui mettent en valeur ses compétences et son expérience.
- La lettre doit se conclure par un résumé de la recommandation, un soutien fort, une offre de fournir des informations complémentaires et les coordonnées de l’auteur.
