Les étudiants peuvent avoir besoin d’une lettre de recommandation pour décrocher un emploi, obtenir un stage ou gagner une place dans un programme académique compétitif. Mais pour faire bonne impression sur le destinataire, une lettre de recommandation doit être plus qu’une simple approbation enthousiaste : elle doit suivre un format spécifique.
Que vous soyez un étudiant ayant besoin d’une lettre de recommandation pour une candidature ou que vous rédigiez une référence académique, voici comment formater votre lettre et ce qu’il faut inclure dans le document. De plus, vous trouverez quelques exemples pour vous aider à guider votre écriture.
Points clés à retenir
- Les étudiants peuvent demander des lettres de recommandation aux enseignants, aux professeurs et aux employeurs.
- Les références de caractère confirment les qualités personnelles positives d’un étudiant, telles que son éthique de travail, sa fiabilité et son enthousiasme.
- Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, proposez de fournir une copie de votre CV, ainsi qu’une description de poste ou un aperçu du programme.
Comment demander une lettre de recommandation
Lorsque vous demandez une lettre de recommandation (parfois également appelée lettre de référence), assurez-vous de donner aux rédacteurs potentiels des informations sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin de la lettre et faites-leur savoir pourquoi vous pensez qu’ils sont une bonne personne pour vous recommander. Par exemple, si vous avez obtenu de bons résultats dans la classe de votre professeur et que vous lui demandez de rédiger une recommandation pour des études supérieures, dites-lui que vous avez apprécié son cours et que vous avez estimé que vos performances démontraient votre engagement à poursuivre un autre programme menant à un diplôme.
Vous pouvez également fournir à la personne votre CV le plus à jour. Ces précisions leur permettront de rédiger plus facilement une lettre de référence personnalisée et ciblée.
Vous devez également fournir toutes les informations dont la personne a besoin concernant la manière de soumettre la lettre, ce qu’elle doit inclure (s’il y a des exigences) et la date d’échéance.
Comment rédiger une lettre de recommandation
Lorsque vous rédigez une lettre de référence, assurez-vous d’expliquer comment vous connaissez l’étudiant et de décrire certaines des qualités qui en font un bon candidat pour le poste ou l’école. Utilisez des exemples spécifiques pour démontrer comment la personne a montré ces qualités.
Concentrez-vous sur l’emploi ou l’école spécifique pour lequel la personne postule. Essayez d’inclure des qualités et des exemples qui les aideront à obtenir ce poste ou à entrer dans cette école.
N’hésitez pas à demander plus d’informations à la personne pour qui vous écrivez la lettre. Vous pouvez demander à voir l’offre d’emploi, leur curriculum vitae ou une liste de leurs cours connexes.
Ce qu’il faut inclure dans une lettre de recommandation pour un étudiant
Coordonnées
Si vous écrivez une lettre formelle imprimée, incluez vos coordonnées, ainsi que les informations du destinataire, en haut de la lettre.
Salutation
Si vous écrivez une lettre de recommandation personnelle, incluez une salutation pour commencer votre lettre (Cher Dr Smith ou Chère Mme Jones, par exemple).
Paragraphe 1 : Introduction
Expliquez pourquoi vous écrivez et comment vous êtes connecté à la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez et depuis combien de temps.
Paragraphe 2/3 : Pourquoi vous écrivez
Partagez des informations sur la personne sur laquelle vous écrivez, y compris pourquoi elle est qualifiée et ce qu’elle a à offrir. Il est acceptable d’inclure plus d’un paragraphe pour fournir des détails sur les performances académiques et professionnelles de l’étudiant. Inclure des exemples de la façon dont ils ont excellé est un bon moyen de montrer à quel point la personne est qualifiée.
Paragraphe 4 : Résumé
Rédigez un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Mentionnez que vous « recommandez fortement » la personne, que vous « recommandez sans réserve » ou quelque chose de similaire.
Paragraphe 5 : Conclusion
Proposez de partager plus d’informations et indiquez au lecteur comment vous contacter (téléphone, e-mail, etc.) pour une conversation de suivi.
Lettre de clôture
Terminez votre lettre par une lettre formelle de clôture ainsi que votre nom et votre titre. Si vous envoyez une lettre imprimée, incluez votre signature sous votre nom tapé :
Sincèrement,
Signature(pour une lettre papier)
Votre nom
Si vous envoyez un e-mail, incluez vos coordonnées dans votre signature.
Comment utiliser des exemples et des modèles de lettres
C’est une bonne idée de consulter des exemples et des modèles de lettre de recommandation avant d’écrire une lettre de recommandation ou une demande de lettre. Ils peuvent vous aider à décider quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.
Un modèle de lettre vous aide également avec la mise en page de votre lettre, comme le nombre de paragraphes à inclure, comment signer la lettre et les éléments que vous devez inclure (vos coordonnées, par exemple).
Note
Bien que les exemples, modèles et lignes directrices de lettres de recommandation constituent un excellent point de départ, adaptez toujours une lettre à la situation particulière.
Exemple de lettre de recommandation d’étudiant
Téléchargez le modèle de lettre de recommandation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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médecin de santé
Exemple de lettre de recommandation (version texte)
Brian Smith
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
9 mars 2024
Emma Johnson
Propriétaire
Café Bistro
72, rue des Docks
Pacifica, Oregon 97233
Chère Mme Johnson,
Daniel Williams a travaillé comme serveur et gestionnaire au café étudiant du Central College sous ma supervision pendant sept semestres, à compter du printemps 2019.
Au cours de cette période, j’ai toujours été impressionné par ses compétences en matière de service à la clientèle et de gestion des ressources humaines, ainsi que par son dévouement et sa bonne humeur. J’ai souvent dit que si je pouvais cloner Daniel, je n’aurais plus jamais à m’inquiéter de problèmes de personnel. C’est un serveur vraiment doué, rapide et capable de mémoriser des commandes compliquées sans utiliser de carnet de commandes.
C’est aussi un innovateur. Grâce à ses suggestions, nous avons réorganisé le menu du café l’année dernière pour nous concentrer sur les plats les plus populaires et supprimer certains éléments de menu coûteux et chronophages. Le résultat a été une augmentation des bénéfices de 10 %.
Nos clients l’adorent. Plus d’un a suggéré que Daniel devienne un « super senior », afin qu’il puisse rester avec nous l’année prochaine. Hélas, il obtient son diplôme dans les délais, avec les plus hautes distinctions et de nombreuses références pour attester de ses compétences, de son travail acharné et de son talent. Je suis honoré d’être l’un d’entre eux.
Je recommande Daniel avec enthousiasme pour le poste de serveur/gestionnaire dans votre café. Si vous avez des questions spécifiques sur l’expérience et les compétences de Daniel, je serai ravi de vous aider. Veuillez m’appeler au 555-555-5555.
Sincèrement,
Brian Smith
Coordonnateur étudiant
Café du Collège Central
Références de personnages et recommandations personnelles
Une référence de caractère est une recommandation rédigée par quelqu’un qui peut attester de son caractère. Ces lettres peuvent être nécessaires aux personnes souhaitant adhérer à une association ou acheter une propriété.
Ils peuvent être utilisés comme alternative à une référence professionnelle pour quelqu’un qui n’a pas d’expérience professionnelle, et ils peuvent également être nécessaires pour des emplois qui nécessitent un haut niveau de fiabilité.
À qui demander une référence de personnage
Si vous avez une expérience professionnelle limitée (ou si vous craignez d’obtenir une référence négative de votre ancien employeur), vous pouvez demander à quelqu’un de vous écrire une référence de caractère. Cela pourrait aider à équilibrer une référence négative de l’employeur.
Pensez à demander à un ami, un voisin, un dirigeant de club, un collègue ou à quelqu’un d’autre qui ne vous a peut-être jamais employé mais qui peut parler de qui vous êtes en tant que personne.
Que faut-il inclure dans une référence de personnage
Si on vous demande d’écrire une référence de personnage, concentrez-vous sur les traits de caractère et les capacités de la personne. Vous pouvez fournir des exemples d’interactions personnelles avec cette personne.
Exemple de lettre de référence de caractère
Téléchargez le modèle de lettre de référence de personnage (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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médecin de santé
Exemple de lettre de référence de caractère (version texte)
Jane Lee
330, rue Châtaigne
Kerry Springs, Massachusetts 01006
3 février 2024
Sandra Gomez
Directeur de programme
Enfants en jeu, Inc.
Centre-ville, New Hampshire 03225
Chère Mme Gomez,
Avant d’avoir le plaisir de travailler avec Liz Dwyer au sein de notre comité de nettoyage de quartier, j’ai été son voisin d’à côté pendant 10 ans. Cela ne m’a pas du tout surpris lorsqu’elle était la plus jeune personne à se présenter à notre première réunion d’organisation ou lorsqu’elle s’est portée volontaire pour prendre des notes et diriger le projet de terrain de jeu.
Liz est une jeune personne très spéciale, du genre qui vous donne de l’espoir pour l’avenir. Ce n’est pas seulement qu’elle est organisée et fiable, même si elle l’est. C’est qu’elle a de la passion, du dynamisme et un profond optimisme quant à ce qui est possible. J’ai pu constater par moi-même comment elle utilise cet optimisme pour inspirer les autres et les aider à voir les possibilités dans un terrain vide ou un coin délabré.
J’ai également été impressionné par la croissance de Liz en tant qu’artiste. Depuis ses débuts à l’Eastern College, son talent s’est développé. Elle a utilisé ses nouvelles compétences pour améliorer notre quartier, en ralliant les enfants du quartier pour l’aider à réaliser un mur en mosaïque pour le nouveau terrain de jeu.
Je sais qu’elle serait une lumière brillante dans votre programme artistique, inspirant et guidant les enfants dont vous avez la garde, tout comme elle a les enfants de notre quartier. Je la recommande avec enthousiasme pour ce poste. N’hésitez pas à me contacter à [email protected] ou au (413)555-6078 pour toute question.
Cordialement,
Jane Lee
Directeur, Chestnut Street Block Association
Comment créer une liste de références
Une liste de références est une page avec une liste de vos références et leurs coordonnées. Envoyez cette lettre dans le cadre de votre candidature à un emploi si cela est demandé. Les employeurs qui demandent une liste de références peuvent appeler ou envoyer un courriel aux personnes figurant sur cette liste et leur demander plus d’informations sur vous.
Lors de la création de votre liste de références, assurez-vous d’abord de demander la permission à chaque personne figurant sur votre liste. Non seulement c’est poli, mais cela donnera à chacun le temps de préparer une réponse à l’intention de l’employeur. Assurez-vous de fournir toutes les informations de contact nécessaires pour chaque personne.
Foire aux questions (FAQ)
Que doit contenir la lettre de recommandation d’un étudiant ?
Une lettre de recommandation pour un étudiant doit décrire ses qualités positives, notamment ses résultats scolaires, ses compétences interpersonnelles, son éthique de travail et son caractère. Pour être efficace, la lettre doit se concentrer sur les compétences et les qualifications les plus précieuses pour l’emploi ou le programme pour lequel l’étudiant postule.
Quelle doit être la longueur d’une lettre de recommandation ?
Une lettre de recommandation doit comporter au moins quelques paragraphes, généralement une page ou deux. Il doit contenir des détails qui illustrent pourquoi le sujet est un bon candidat pour l’emploi ou le poste qu’il recherche. Le recommandataire doit approuver sans réserve le sujet de la lettre.
