Exemples de lettre de démission professionnelle

Êtes-vous prêt à démissionner de votre emploi ? Lorsque vous démissionnez, c’est une bonne idée de fournir à l’entreprise une lettre de démission professionnelle informant votre employeur de votre départ. C’est le cas même si vous dites à votre patron que vous partez.

Cette lettre peut aider à laisser à l’entreprise une impression forte et positive de vous en tant qu’employé. Il formalise également les détails de votre démission, ainsi la date de votre démission et le dernier jour où vous travaillerez sont fixés par écrit.

Voici des informations sur ce qu’il faut inclure dans une lettre de démission, des conseils pour la rédiger, des exemples et des conseils sur la façon de quitter gracieusement votre travail.

Ce que vous devez savoir avant de démissionner 

Si vous avez un contrat, assurez-vous d’en connaître les conditions avant de quitter votre emploi. Dans la mesure du possible, respectez les directives du contrat lorsque vous démissionnez.

Si vous entretenez de bonnes relations avec votre manager ou superviseur, il est également judicieux de lui parler d’abord en personne pour lui faire savoir que vous soumettrez votre lettre officielle de démission. Faire savoir à votre patron que vous partirez avant de démissionner officiellement lui donne plus de temps pour absorber la nouvelle et préparer l’équipe à votre départ.

Pourquoi rédiger une lettre de démission

Partir sur une note positive peut être utile si vous avez besoin d’une référence de la part de l’entreprise ou de votre responsable.

De plus, c’est toujours une bonne idée de mettre les informations importantes par écrit : de cette façon, vous pouvez confirmer votre dernier jour de travail et il n’y a aucune question sur le moment où vous quittez l’entreprise.

Ce qu’il faut inclure dans votre lettre de démission 

Les lettres de démission doivent être brèves et précises. Vous n’avez aucune obligation de partager des détails sur les raisons pour lesquelles vous quittez l’entreprise ou sur votre prochaine destination. Il y a trois éléments importants à inclure dans votre lettre : 

• Le fait que vous démissionniez ;
• Quand aura lieu votre dernier jour de travail ? 
• Un « merci » pour l’opportunité d’avoir pu travailler pour l’employeur.

Puisqu’il s’agit d’une lettre officielle, vous devrez également inclure la date à laquelle vous l’avez écrite. Si quelqu’un consulte votre lettre à l’avenir, cela permettra d’établir clairement que vous avez fourni un préavis de deux semaines avant votre départ, ce qui est fréquemment requis dans les contrats de travail.

Votre offre d’aide peut inclure la formation de votre remplaçant ou la rédaction d’une liste de vos responsabilités professionnelles quotidiennes et des projets ouverts pour leur utilisation afin qu’ils puissent « démarrer », avec le moins de perturbations possible dans votre service. 

Ce qu’il ne faut pas écrire dans une lettre de démission

Tout aussi important que les informations que vous faire inclure dans votre lettre les informations que vous avez omises. Vous voulez que votre lettre de démission laisse une bonne impression.

Même si vous n’êtes pas satisfait de votre travail ou si vous n’aimez pas l’entreprise ou vos collègues, ce n’est pas le moment d’exprimer ces opinions. Gardez votre lettre civile et aimable. Découvrez d’autres conseils pour rédiger une lettre de démission. 

Exemple de lettre de démission professionnelle

Ci-dessous, vous trouverez un exemple de lettre de démission que vous pourrez utiliser comme source d’inspiration si vous devez en rédiger une vous-même. Vous trouverez également des conseils sur les informations à inclure dans votre lettre de démission, ainsi que sur la façon de gérer les communications en personne pendant votre temps restant dans l’entreprise. 

Plus d’exemples de lettres de démission

Dans certains cas, vous ne pourrez peut-être pas donner un préavis de deux semaines ou vous souhaiterez peut-être fournir des informations supplémentaires à votre responsable concernant votre départ. Voici des lettres de démission pour de nombreuses circonstances différentes pour vous aider à démissionner en toute classe.

Si vous démissionnez par e-mail, utilisez ces exemples d’e-mails de démission pour vous aider à rédiger votre propre message.

Comment envoyer une lettre de démission

Votre lettre peut être adressée soit à votre responsable, soit à votre contact des ressources humaines, et vous pouvez l’envoyer par e-mail ou bien l’imprimer et fournir une copie papier.

Si vous envoyez un e-mail, assurez-vous de mettre votre nom et « démission » dans la ligne d’objet de votre message. Par exemple:

Soyez prêt après votre démission

Sachez que même si vous offrez un préavis de deux semaines, il est possible que l’entreprise ne vous accepte pas.

Assurez-vous d’être prêt financièrement à cette éventualité. Juste au cas où cela se produirait, vous devez également vider votre ordinateur avant de présenter votre démission. Si on vous demande de partir immédiatement, vous n’aurez peut-être pas le temps de supprimer des fichiers ou de collecter des adresses e-mail et des numéros de téléphone afin de pouvoir rester en contact avec vos collègues. 

Voici d’autres choses à faire et à ne pas faire en matière de démission qui vous aideront à garantir le bon déroulement du processus de démission de votre poste.