Êtes-vous prêt à annoncer à votre employeur que vous prenez votre retraite ? Si tel est le cas, c’est une bonne idée d’officialiser votre départ en informant votre employeur par écrit avec une lettre officielle de retraite.
Non seulement cela est considéré comme de bonnes manières, mais cela fournit également une documentation officielle pour les dossiers du service des ressources humaines de votre entreprise. La lettre peut être remise à votre employeur lorsque vous l’informez en personne de votre départ, ou vous pouvez la remettre à la suite de la conversation.
Informer votre employeur de votre retraite
En fonction de votre emploi et de votre relation avec votre employeur, vous souhaiterez probablement offrir un préavis de plus de deux semaines, ce qui est typique des démissions.C’est particulièrement le cas si vous travaillez depuis longtemps dans l’entreprise.
Il est important de vérifier les politiques de retraite de votre entreprise afin de vous familiariser avec le processus de retraite et l’impact des prestations de retraite, des pensions, des comptes de retraite, des congés non utilisés et d’autres facteurs sur votre travail de retraite. En règle générale, les dates de retraite dépendent de l’admissibilité aux prestations de retraite.
Note
Si vous avez une conversation en personne avec votre responsable ou votre service des ressources humaines, vous pourrez peut-être négocier une date de retraite qui correspond à vos besoins et à ceux de votre employeur.
Que inclure dans une lettre de retraite
Votre lettre de retraite doit inclure les détails de votre départ :
- Votre lettre doit inclure la date de votre démission, qui sera le dernier jour où vous travaillerez.
- Si vous pouvez aider lors de la transition qui suivra votre démission, mentionnez-le également.
- En supposant que vous soyez devenu un employé apprécié au cours de votre mandat, proposer de vous aider à former votre successeur ou à préparer votre équipe à votre départ deviendra une dernière « étoile d’or » dans votre parcours professionnel.
- Il est également poli de remercier l’entreprise pour les opportunités que vous avez eues en travaillant pour son entreprise.
Exemple de lettre de démission de retraite
Voici un exemple de lettre de démission rédigée pour informer votre employeur de votre retraite. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples, y compris un autre exemple mentionnant le départ du marché du travail.
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Exemple de lettre de démission de retraite (version texte)
Frank Jones
123 Main Street, n’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
15 juin 2024
Avril Lee
Directeur
Acmé Corporation
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Lee,
Je tiens à vous informer que je prendrai ma retraite à compter du 1er juillet 2024.
J’ai vraiment apprécié travailler pour Acme Corporation et j’apprécie sincèrement le soutien qui m’a été apporté au cours de mes 10 années au sein de l’entreprise. La stimulation de notre culture d’entreprise positive et les opportunités de promotion et d’évolution professionnelle qui m’ont été offertes ont fait de me réveiller et d’arriver au travail chaque jour un plaisir.
Même si j’ai hâte de profiter de ma retraite, le fait de faire partie de notre équipe et de l’entreprise me manquera. J’espère que les amitiés que j’ai développées ici dureront longtemps dans le futur.
Si je peux vous être utile avant ou après mon départ, n’hésitez pas à me le faire savoir. Je serais heureux de fournir toute l’aide possible pour assurer une transition en douceur vers mon successeur.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Frank Jones
Lettre de départ à la retraite
Utilisez cet exemple de lettre de démission comme modèle pour informer votre employeur que vous démissionnez parce que vous quittez le marché du travail. Assurez-vous de l’adapter à votre ton de voix et à votre situation professionnelle.
Exemple de lettre de départ à la retraite
Marjorie Dolan
134, boulevard Amherst.
Coronado, Colorado 34134
555-121-1234
[email protected]
18 octobre 2024
James Madison, Ph.D.
Directeur du département
Département d’histoire
Collège Coronado
143-Broadway
Coronado, Colorado 34134
Cher Dr Madison :
Je tiens à vous informer que je démissionne officiellement de mon poste de professeur au Coronado College, à compter du 1er décembre 2024. Travailler ici a été une expérience tellement merveilleuse et je chérirai ces souvenirs pour toujours.
La vie est éphémère, j’ai donc décidé de prendre ma retraite et de quitter le marché du travail pour pouvoir regarder mes petits-enfants grandir. Je travaille au Coronado College depuis plus de 20 ans et, même si ces années ont été parmi les meilleures de ma vie, j’attends avec impatience le prochain chapitre.
Je tiens à vous remercier personnellement pour les nombreuses opportunités que vous m’avez offertes au fil des années. J’ai grandi personnellement et professionnellement et je suis très satisfait du travail que j’ai accompli, des étudiants avec lesquels j’ai eu le privilège de travailler et des changements départementaux et institutionnels que j’ai contribué à réaliser. J’ai vraiment apprécié le temps passé avec mes collègues et mes supérieurs, et j’espère que nous resterons tous en contact.
Si je peux être utile pendant cette période de transition, n’hésitez pas à me le faire savoir. Merci encore pour votre compréhension et je vous souhaite tout le meilleur.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Marjorie Dolan
Points clés à retenir
- Informer votre employeur de votre retraite avec une lettre officielle est une bonne étiquette et fournit la documentation nécessaire pour les RH.
- Il est recommandé de donner un préavis de démission supérieur à celui habituel de deux semaines, surtout si vous travaillez depuis longtemps dans l’entreprise.
- Une lettre de retraite doit inclure votre date de démission, votre volonté de vous aider pendant la transition et votre gratitude pour les opportunités offertes par l’entreprise.
