Lorsqu’on démissionne d’un emploi, c’est toujours une bonne idée de partir sur une note positive. Après tout, vous devrez peut-être demander une référence ou une lettre de recommandation à votre employeur à l’avenir. Une façon de partir en bons termes est d’écrire une lettre de démission polie et professionnelle dans laquelle vous remerciez votre employeur pour votre temps dans l’entreprise.
Vous souhaiterez peut-être également envoyer à votre patron une lettre personnelle ou un e-mail. Il est sage de rester connecté et dire merci pour votre soutien et votre leadership pendant votre séjour dans l’entreprise est un bon moyen de le faire.
Conseils pour rédiger une lettre de démission
Lisez ci-dessous des conseils sur la rédaction d’une lettre de démission, ainsi que des exemples de lettres de démission.
Parlez-en à votre patron en personne
Dans la mesure du possible, informez d’abord votre patron de votre intention de démissionner en personne. Ensuite, faites un suivi avec une lettre commerciale officielle.
Choisissez une lettre lorsque cela est possible
Envoyez une lettre papier (vous pouvez l’envoyer par courrier électronique en pièce jointe) après avoir parlé avec votre patron. Envoyez une copie à votre patron et au bureau des ressources humaines pour vous assurer que la lettre soit versée à votre dossier. Cependant, si le temps presse, vous pouvez plutôt écrire un e-mail. Vous pouvez envoyer l’e-mail à votre patron et copier (cc) l’e-mail aux ressources humaines.
Utiliser le format de lettre commerciale
Assurez-vous de suivre le format de lettre commerciale approprié dans votre lettre. Incluez un en-tête avec le nom et l’adresse de l’employeur, la date, ainsi que votre nom et votre adresse. Si vous envoyez un e-mail, lisez ici pour obtenir des conseils sur la rédaction d’une lettre de démission professionnelle par e-mail.
Indiquez la date
Dans la lettre, indiquez la date précise à laquelle vous prévoyez quitter le travail. Essayez de donner un préavis d’au moins deux semaines. Deux semaines sont considérées comme le délai standard pour donner un préavis.
Note
Besoin de démissionner sans préavis ? Ne vous contentez pas d’étouffer votre employeur. Préparez une lettre de démission et conduisez-vous de manière professionnelle pendant la transition.
Gardez vos raisons brèves
Vous n’êtes pas obligé de détailler les raisons de votre départ. Vous pourriez simplement dire : « On m’a récemment proposé un nouveau poste » ou, plus simplement encore, « Je vous écris pour confirmer ma démission ». Vous pouvez choisir de fournir un peu plus d’informations (par exemple, le nom de l’entreprise ou du poste, ou la raison pour laquelle vous acceptez ce nouvel emploi). Cependant, gardez la lettre brève.
Restez positif
Vous devrez peut-être demander une recommandation à votre employeur à l’avenir. Par conséquent, restez positif lorsque vous parlez de votre expérience dans l’entreprise. N’entrez pas dans les détails en expliquant que ce nouvel emploi est bien meilleur que votre emploi actuel. Si vous partez parce que vous n’aimez pas le travail, n’expliquez pas pourquoi vous n’êtes pas satisfait.
Dire merci
Une façon de maintenir une relation solide avec votre patron est d’exprimer vos remerciements pour votre temps passé dans l’entreprise. Vous pouvez donner un exemple spécifique de la façon dont votre patron vous a aidé ou de la raison pour laquelle vous avez tant aimé l’entreprise. Cependant, vous pouvez également adresser des remerciements plus généraux, tels que « Merci pour l’opportunité de travailler pour cette entreprise ».
Offre d’aide
Si possible, proposez d’aider l’entreprise pendant la période de transition. Vous pourriez vous porter volontaire pour former un nouvel employeur ou pour aider d’une autre manière.
Fournir les coordonnées
Incluez une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone où vous pourrez être contacté une fois que vous aurez quitté votre emploi. Vous pouvez inclure ces informations dans le corps de la lettre ou sous votre signature.
Note
Qu’il s’agisse d’envoyer une lettre ou un e-mail, vous devez relire attentivement votre message avant de l’envoyer. Encore une fois, vous devrez peut-être demander une recommandation à votre employeur et vous souhaitez que tout votre travail soit peaufiné.
Exemples de lettres de démission avec remerciement
Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Microsoft Word) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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médecin de santé
Lettre de démission avec remerciement (version texte)
Judy Rodríguez
123, rue Principale
N’importe quelle ville CA 12345
555-555-5555
[email protected]
18 avril 2024
Mme Joséphine Billings
Directeur général
Société Acme
456, rue Principale
Philadelphie, PA 12345
Chère Mme Billings,
Cette lettre vise à confirmer ma démission en tant que rédacteur en ligne chez Acme Company. J’ai accepté un poste de rédacteur en ligne principal dans une entreprise de médias en pleine croissance à New York. J’attends avec impatience mon nouveau poste et les défis qui m’attendent.
Mon dernier jour de travail sera le 29 avril, ce qui me laisse suffisamment de temps pour terminer les projets en cours et confier mon poste à mon remplaçant.
Vous pouvez toujours me joindre au 555-555-5555 ou [email protected]. Mes expériences chez Acme ont été très enrichissantes. J’apprécie d’avoir eu l’opportunité de travailler pour une si belle entreprise et je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, un succès continu.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Judy Rodríguez
Lettre de démission avec remerciement et offre d’aide
John Lee
20, rue Chestnut, appartement 2
Village de la rivière Hudson, New York 10700
[email protected]
718-555-3434
12 juillet 2024
Marial Gomez
Gestionnaire principal
XYZ Corp.
Yonkers, New York 10400
Chère Mme Gomez,
Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de Responsable du Service Clientèle, à compter du 30 juillet 2024.
Merci beaucoup pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m’avez offertes au cours des 10 dernières années. J’apprécierai toujours votre mentorat tout au long de mon parcours vers mon premier poste de direction.
J’ai apprécié travailler dans l’entreprise et j’apprécie le soutien qui m’a été apporté pendant mon mandat au sein de l’entreprise. J’ai beaucoup apprécié travailler avec vous et vous souhaite bonne chance dans vos projets futurs.
Je suis également heureux de fournir toute information ou formation pour mon remplaçant, si cela peut être utile.
Vous pouvez continuer à me contacter au 718-555-3434 ou [email protected].
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
John Lee
Lettre de remerciement au patron après sa démission
Examinez un exemple de lettre de remerciement écrite à un patron après la démission d’un employé.
E-mail de remerciement au patron après la démission
Ligne d’objet :Merci
Chère Sarah,
J’aimerais prendre le temps de vous remercier très sincèrement pour le soutien et le leadership que vous m’avez apportés au cours de mon mandat au sein de l’Organisation ABC. Démissionner de notre entreprise a été une décision capitale pour moi, accompagnée de sentiments à la fois d’enthousiasme pour l’avenir et d’une certaine tristesse de ne pas travailler avec vous et l’équipe tous les jours.
Merci d’être toujours prêt à écouter et à prendre en compte mes opinions. Votre politique de « porte ouverte » m’a permis de me sentir comme un membre apprécié de notre département. J’ai toujours admiré la façon dont vous nous avez tous guidés par votre exemple personnel, en nous inspirant par votre éthique de travail et en faisant un effort supplémentaire pour nous soutenir dans nos tâches quotidiennes. Votre sens de l’humour ironique et le fait que vous nous saluiez toujours avec votre sourire joyeux étaient un bonus supplémentaire.
Je suis également reconnaissant d’avoir recommandé à la haute direction que je sois choisi pour les divers ateliers de formation et conférences de l’industrie auxquels j’ai eu le privilège d’assister au fil des ans. Ces expériences ont été inestimables pour me permettre de développer mes compétences professionnelles et d’accéder au niveau de responsabilité dont j’ai joui sous votre direction.
J’espère que nous pourrons rester en contact à l’avenir. N’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un e-mail si vous souhaitez un jour nous rencontrer pour prendre un café.
Merci encore,
Joe Johnson
834-555-6778
[email protected]
Plus d’exemples de lettres de démission
Consultez d’autres exemples de lettres de démission pour diverses circonstances et obtenez des modèles que vous pouvez utiliser pour rédiger votre propre lettre.
Points clés à retenir
- Lorsque vous quittez un emploi, écrivez toujours une lettre de démission avec les détails de votre dernier rendez-vous, vos remerciements pour l’opportunité et une offre d’aide dans la transition.
- Dans la mesure du possible, donnez un préavis de deux semaines pour donner à votre employeur le temps de trouver votre remplaçant.
- Utilisez le format de lettre commerciale standard pour votre lettre de démission si vous envoyez une copie papier ; si vous l’envoyez par e-mail, vous pouvez omettre les lignes d’adresse.
- Assurez-vous de relire votre lettre de démission pour vous assurer qu’elle est exacte et exempte de fautes de frappe.
