Si vous avez décidé de démissionner de votre emploi, il est d’usage de donner à votre employeur un préavis de deux semaines avant votre départ prévu.
Quelle que soit la raison de votre départ, deux semaines donnent généralement à un employeur suffisamment de temps pour élaborer des plans pour couvrir votre absence. Par exemple, un employeur peut avoir besoin de temps pour embaucher quelqu’un pour pourvoir le poste ou avoir besoin de temps pour réaffecter des tâches à d’autres employés. Le délai de préavis est devenu une pratique si courante qu’il est généralement considéré comme un moyen de garantir que vous pouvez maintenir une relation positive avec vos anciens employeurs, en particulier si vous avez besoin d’une recommandation ou d’une référence à l’avenir.
Vous trouverez ci-dessous des conseils pour rédiger une lettre de démission standard, ainsi que des exemples de lettres et d’e-mails que vous pouvez utiliser pour rédiger la vôtre.
Quand donner un préavis de deux semaines
Dans certaines circonstances, vous ne pourrez peut-être pas fournir un préavis de deux semaines, voire aucun préavis. Dans d’autres, votre employeur peut ne pas vouloir que vous restiez pendant la période de préavis.
Note
Les politiques de l’entreprise diffèrent et certains employeurs peuvent vous demander de partir immédiatement après avoir reçu votre démission.
Cependant, la plupart des employeurs apprécieront que vous restiez quelques semaines pour faciliter la transition. Cela peut également vous être bénéfique, en vous offrant la possibilité de démontrer votre professionnalisme et de quitter votre emploi sur une note positive. Par conséquent, vous devriez toujours essayer de donner un préavis d’au moins deux semaines avant de quitter un emploi, sauf circonstances atténuantes. Il est également important de vérifier tout contrat de travail que vous pourriez avoir, car il pourrait dicter le délai de préavis que vous devez donner.
Conseils pour rédiger une lettre de démission avec un préavis de deux semaines
- Utilisez le format de lettre commerciale.Utilisez un format de lettre commerciale approprié pour que votre lettre ait un aspect professionnel. En haut de votre lettre, indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de votre employeur.
- Indiquez la date.La chose la plus importante que vous devez indiquer dans votre lettre est la date de votre démission. Vous pouvez soit indiquer la date précise de votre départ, soit indiquer que vous partez deux semaines à compter de la date actuelle.
- Soyez bref.Vous n’avez pas besoin d’inclure d’autres informations que le fait que vous partez et la date de votre dernier jour de travail.
- Pensez à dire merci.Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure un remerciement pour l’opportunité offerte et l’expérience que vous avez acquise en travaillant avec l’entreprise.
- Soyez positif.Comme pour toutes les lettres de démission, la concision est avantageuse et il est préférable d’éviter de mentionner quoi que ce soit de négatif sur votre employeur ou vos collègues. Faites toujours preuve de professionnalisme avec tout le monde. Vous ne savez jamais quel chemin pourrait croiser le vôtre à l’avenir.
- Proposez votre aide.Envisagez de proposer votre aide dans le processus de transition. Vous pouvez proposer quelque chose de spécifique, comme aider à former un nouvel employé, ou simplement proposer votre aide générale.
- Envoyez la lettre aux bonnes personnes.Envoyez cette lettre à votre responsable et à votre service des ressources humaines (RH) pour vous assurer que l’entreprise en conserve une copie dans ses dossiers.
- Pensez à envoyer un e-mail de démission.Vous pouvez également envoyer un e-mail de démission plutôt qu’une lettre officielle. En fait, de nombreuses entreprises pourraient préférer que vous envoyiez la démission par courrier électronique. Le contenu de l’e-mail sera similaire à une lettre. Dans la ligne d’objet de l’e-mail, indiquez votre nom et le mot « démission ».
- Lisez des exemples de lettres.Pour vous aider à rédiger votre propre lettre, consultez quelques exemples de lettres de démission et d’e-mails. Modifiez les échantillons en fonction de votre situation personnelle.
Exemples de lettres et de courriels de démission
Modèle de lettre de démission
Il s’agit d’un exemple de lettre de démission avec un préavis de deux semaines. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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médecin de santé
Exemples de lettre de démission
Exemple de lettre de démission avec préavis de deux semaines n°1
Karine Abara
1662, chemin du cadran solaire
Centerport, New York 11211
15 avril 2024
Jonas Killington
Directeur
Société ABC
112, autoroute à péage de Jéricho
Huntington, New York 11432
Cher M. Killington,
J’écris pour annoncer ma démission de la société ABC, à compter de deux semaines à compter de cette date. Mon dernier jour sera le 29 avril 2024.
Cela n’a pas été une décision facile à prendre. Les dix dernières années ont été très enrichissantes. J’ai aimé travailler pour vous et gérer une équipe très performante dédiée à un produit de qualité livré sur
temps.
Merci pour les opportunités de croissance que vous m’avez offertes. Je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, tout le meilleur. Si je peux être utile pendant la transition, n’hésitez pas à demander.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Karine Abara
Exemple de lettre de démission avec préavis de deux semaines n°2
Miles McLaughlin
212, 22e rue.
Redington Shores, Floride 33452
345-123-1222
[email protected]
12 avril 2024
Jana Jones
Directeur de succursale
Société XYZ
1810-Broadway
Tampa, Floride 32102
Chère Mme Jones,
Je vous écris pour vous informer de ma démission de mon poste d’analyste chez Company Name. Mon dernier jour sera le 26 avril 2024.
S’il vous plaît laissez-moi savoir comment je peux être utile pendant mes deux dernières semaines dans l’entreprise. Je suis plus qu’heureux de former un nouvel employé ou de l’aider à la transition de toute autre manière.
Merci pour toutes les opportunités professionnelles que vous m’avez offertes au cours des trois dernières années. Je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, tout le meilleur.
Salutations,
Signature (lettre papier)
Miles McLaughlin
Exemple d’e-mail de démission
Exemple d’e-mail de démission avec un préavis de deux semaines
Sujet:Démission – Carey Nyguen
Cher M. Kimball,
Veuillez accepter ceci comme ma notification formelle de démission de la société XYZ. Mon dernier jour sera le 14 juin 2024, dans deux semaines.
J’apprécie votre soutien pendant mon mandat ici et j’emporte avec moi les précieuses expériences que j’ai acquises au cours des six dernières années. Ce fut un plaisir de travailler avec vous et l’équipe.
S’il vous plaît laissez-moi savoir comment je peux vous aider pendant cette transition. Je vous souhaite tout le meilleur alors que l’entreprise continue de croître.
Cordialement,
Carey Nyguen
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Points clés à retenir
- Il est d’usage de donner un préavis de deux semaines avant de démissionner et cela aide les employeurs à préparer votre départ.
- Une lettre de démission doit être concise, professionnelle et positive, exprimant votre gratitude pour les opportunités et, si vous le souhaitez, offrant votre aide pendant la transition.
- Envoyez la lettre ou l’e-mail de démission à votre responsable et aux RH pour vous assurer que l’entreprise en conserve une copie dans ses dossiers.
