Que devez-vous faire lorsque vous devez quitter un emploi à court terme ? Lorsque vous démissionnez d’un emploi, il est considéré comme standard de donner à votre employeur un préavis de deux semaines avant de quitter votre poste. Tout délai inférieur à ce délai, qu’il s’agisse d’un préavis d’une semaine, de quelques jours ou d’un départ immédiat, est considéré comme un préavis court.
Donner un préavis suffisant donnera à votre responsable le temps de planifier votre départ, de commencer le processus d’embauche et de s’assurer que vos responsabilités sont couvertes. Cela vous permettra également de conclure des projets en cours ou de procéder au transfert de vos responsabilités à un collègue ou à votre remplaçant.
Voici des informations sur ce qu’il faut faire lorsque vous devez démissionner sans préavis (ou sans préavis), quoi dire à votre employeur et des exemples de lettres de démission à court terme.
Quand vous devez démissionner dans un bref délai
Malheureusement, il n’est parfois tout simplement pas possible de donner le préavis standard de deux semaines. Peut-être avez-vous une urgence personnelle ou des conditions de travail intolérables et vous devez partir immédiatement. Vous avez peut-être également reçu une offre d’emploi et la nouvelle entreprise souhaite que vous commenciez immédiatement.
Note
Assurez-vous de considérer les avantages et les inconvénients de démissionner sans préavis de deux semaines avant de décider de partir. Si vous avez un contrat de travail, assurez-vous de vérifier les exigences de votre contrat avant de remettre votre démission.
Votre employeur appréciera autant de préavis que vous pourrez lui donner, alors informez-le dès que vous êtes sûr de votre départ.
Si vous devez démissionner dans un bref délai, consultez les exemples de lettres de démission ci-dessous. L’une se présente sous la forme d’une lettre commerciale. L’autre se présente sous la forme d’un e-mail.
Conseils pour rédiger une lettre de démission
Vous pouvez informer votre responsable que vous démissionnez en personne, par téléphone ou par e-mail. Si possible, l’idéal est d’en parler d’abord à votre responsable en personne. Cependant, quelle que soit la méthode choisie, c’est une bonne idée de rédiger ensuite une lettre officielle de démission que l’entreprise pourra ajouter à votre dossier d’employé.
Voici quelques stratégies à garder à l’esprit lorsque vous rédigez votre lettre de démission :
Écrivez-le sous forme de lettre commerciale : Puisqu’il s’agit d’une lettre officielle qui sera versée dans votre dossier d’employé, vous devez suivre les règles de formatage des lettres commerciales. Dans le coin supérieur gauche de la lettre, indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de votre employeur. Terminez la lettre avec votre signature manuscrite et votre nom tapé en dessous.
Indiquez la date de la démission : Dans le premier paragraphe, indiquez la date à laquelle vous quitterez votre emploi. Il s’agit de l’information la plus importante de votre lettre, vous devez donc l’inclure le plus tôt possible dans la lettre.
Soyez bref : Ne vous sentez pas obligé de fournir énormément de détails. Le plus important est de mentionner votre dernier jour au bureau.
Expliquez pourquoi vous démissionnez—Le cas échéant : Devez-vous dire à votre patron pourquoi vous partez si vite ? Cela dépend de votre raison : si vous donnez un court préavis parce que vous n’êtes pas satisfait de votre travail ou que vous n’aimez pas votre responsable ou vos collègues, ne partagez pas ces détails. Cependant, en cas de circonstances extérieures, comme une crise sanitaire, partager vos raisons peut aider votre employeur à se sentir sympathique.
Note
N’oubliez pas que, dans la mesure du possible, il est préférable d’éviter de brûler les ponts sur le lieu de travail. Cependant, encore une fois, soyez bref dans votre lettre : vous n’avez pas besoin d’entrer dans tous les petits détails.
Dire merci: Dans le même esprit de mettre fin à votre relation avec votre employeur en bons termes, exprimez votre gratitude pour les opportunités que vous avez eues dans ce poste. Même si vous n’avez pas eu la meilleure expérience au sein de l’entreprise, un bref « merci » est souvent apprécié.
Offre d’aide pendant la transition (facultatif) : Fournir une assistance pendant la transition n’est pas obligatoire, mais il s’agit d’une courtoisie courante à prolonger. Cependant, si votre situation personnelle vous empêche d’aider de quelque manière que ce soit, vous n’êtes pas obligé de l’indiquer.
Relisez et modifiez : Assurez-vous de lire attentivement votre lettre avant de l’envoyer. Recherchez les erreurs d’orthographe ou de grammaire. Pensez également à demander à un ami ou à un membre de votre famille de relire la lettre. N’oubliez pas que vous souhaitez laisser une impression positive sur l’entreprise : une lettre de démission bien rédigée et bien éditée vous aidera à y parvenir.
Exemple de lettre de démission formelle – préavis court
Carline Jennings
346, place du coucher du soleil
Downton, MA 07234
555.555.5555
[email protected]
18 octobre 2021
Mme Janaya Campbell
Responsable des Ressources Humaines
Société ABC
123, chemin Allerton
Cambridge, MA 07314
Chère Mme Campbell :
Veuillez accepter cette lettre comme notification formelle de ma démission de mon poste au sein de la société ABCD le vendredi 22 octobre 2021. Je comprends qu’un préavis de deux semaines est la norme. Cependant, des circonstances personnelles m’obligent à quitter mon poste dans cette entreprise d’ici la fin de cette semaine.
Je suis heureux de fournir toute l’aide possible pendant cette transition.
Merci pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m’avez offertes au cours des cinq dernières années.
J’ai aimé travailler pour l’agence et j’apprécie le soutien apporté tout au long de mon mandat au sein de l’entreprise.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Carline Jennings
Conseils pour la rédaction d’e-mails de démission
Vous pouvez également choisir d’envoyer votre avis de démission par courrier électronique. C’est une bonne idée si vous devez alerter votre employeur de votre démission le plus tôt possible. Même si vous démissionnez par e-mail, vous pouvez envisager d’envoyer une lettre de suivi par courrier pour votre dossier d’employé.
Lisez ci-dessous quelques conseils sur la façon d’envoyer votre message électronique :
Utilisez une ligne d’objet claire : La ligne d’objet doit clairement exprimer le but de votre écriture afin que votre employeur la lise immédiatement. Vous pouvez également inclure votre nom. Par exemple, votre ligne d’objet peut lire « Prénom Nom – Avis de démission » ou « Prénom Nom – Démission le MoisJour 20XX ».
Soyez bref. Tout comme pour une lettre de démission, vous souhaitez que votre e-mail soit court. Déclarez simplement que vous démissionnez, indiquez la date de votre départ et ajoutez un bref remerciement et une offre d’assistance pendant la transition (si possible).
Relisez et modifiez : Les gens ont tendance à oublier de relire les e-mails de la même manière qu’ils le feraient pour une lettre écrite. Tout comme pour une lettre de démission, assurez-vous de lire votre courrier électronique pour détecter toute erreur d’orthographe ou de grammaire. Assurez-vous également que la police est suffisamment grande et facile à lire.
Exemple de lettre de démission par e-mail – Court préavis
Sujet:Démission à compter du 15 octobre 2021
Cher Bob,
Veuillez accepter cette lettre comme ma démission de la société XYC. Malheureusement, pour des raisons de santé, je ne pourrai pas donner le préavis habituel de deux semaines. Mon dernier jour dans l’entreprise sera ce vendredi 15 octobre 2021.
Je m’excuse pour le court préavis. J’ai énormément aimé travailler ensemble et j’ai beaucoup appris de votre direction. S’il vous plaît, faites-moi savoir ce que je peux faire dans les prochains jours pour faciliter la transition.
Merci pour votre compréhension.
Sincèrement,
Samuel
