Lorsque des collègues vous apportent de l’aide ou du soutien au travail, vous donnent un coup de main lorsque vous êtes dans une impasse, vous aident dans un projet ambitieux ou vont généralement au-delà de ce qui est requis, c’est un geste aimable d’envoyer une lettre d’appréciation. Vous pouvez également envoyer une note ou un e-mail à un collègue qui vous a couvert pendant que vous êtes malade ou en congé.
De plus, il est toujours agréable de faire savoir aux personnes ayant le pouvoir sur les promotions et les augmentations lorsque leurs employés obtiennent de bons résultats. La reconnaissance de l’aide d’un employé contribue à promouvoir sa valeur auprès de la direction.
Consultez des conseils sur le moment d’envoyer une lettre de remerciement, ce qu’il faut inclure dans votre lettre ou votre e-mail, des conseils de rédaction et des exemples de notes à envoyer pour transmettre vos remerciements pour votre aide et votre soutien au travail.
Pourquoi envoyer une note d’appréciation
L’envoi d’une lettre d’appréciation permet aux collègues de savoir que leur travail acharné et leur aide sont remarqués et appréciés. Tout le monde aime savoir qu’il est apprécié. De plus, prendre le temps de montrer que vous avez remarqué fait toujours bonne impression. Exprimer votre appréciation contribue également à créer et à maintenir un climat de travail positif et agréable.
Qui remercier et quand dire merci
Si vous dirigez une équipe, vous souhaiterez peut-être envoyer un e-mail de remerciement à l’ensemble de l’équipe lorsque vous franchissez des étapes clés et terminez finalement un projet. Les membres de l’équipe qui estiment que leurs contributions ont été publiquement reconnues sont beaucoup plus susceptibles de faire de leur mieux que ceux qui n’entendent jamais un mot d’éloge et pensent qu’ils sont pris pour acquis.
Si vous êtes un nouvel employé assez chanceux pour avoir attiré un mentor bénévole, vous devriez certainement écrire une note pour remercier votre mentor d’avoir pris du temps sur sa charge de travail pour vous aider avec la vôtre.
Note
Si vous envoyez un e-mail à un collègue, vous pouvez également copier le responsable de la personne. De cette façon, vous pourrez faire savoir à leur patron à quel point vous appréciez son soutien.
Un e-mail est le moyen le plus rapide de dire merci, mais une note ou une lettre manuscrite fait toujours bonne impression. Cela montre que vous avez fait un pas supplémentaire pour montrer votre appréciation pour l’aide apportée par un collègue de travail.
Quelle que soit la manière dont vous choisissez de dire merci, prenez le temps de faire savoir à ceux qui vous ont aidé au travail qu’ils sont appréciés.
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Melissa Ling / Gesundmd
Lettres d’appréciation et exemples de messages électroniques pour le soutien au travail
Vous trouverez ci-dessous des exemples de lettres d’appréciation à envoyer ou à envoyer par courrier électronique à une ou plusieurs personnes qui vous ont aidé au travail. Utilisez ces exemples comme source d’inspiration et de conseils lorsque vous rédigez votre propre note de remerciement.
Exemple de lettre d’appréciation pour le soutien au travail
Cher Nom,
Merci pour toutes vos merveilleuses contributions lors de notre récente restructuration départementale. Il a été très utile d’avoir votre avis puisque vous avez subi une réorganisation similaire dans votre département l’année dernière.
Nous constatons déjà une amélioration considérable de l’efficacité grâce aux processus rationalisés que vous avez suggérés, et je suis convaincu que les choses se dérouleront sans problème à mesure que l’entreprise continuera de croître.
J’apprécie grandement vos conseils et le temps que vous avez passé avec moi pour que cette transition se passe bien.
Cordialement,
Votre nom
Exemple de lettre de remerciement aux coéquipiers
Chère équipe,
Merci à tous pour votre aide précieuse dans le lancement du projet XYZ. Sans votre diligence, votre travail acharné et vos nombreuses nuits et tôt le matin, nous n’aurions pas pu respecter notre délai. Et nous avons fait bien plus que cela : grâce aux efforts considérables de chacun, nous avons non seulement lancé le projet à temps, mais aussi avec un résultat merveilleux.
Votre travail acharné a été remarqué et je voudrais, ainsi que toute l’équipe de direction, exprimer ma profonde gratitude à chacun d’entre vous.
Meilleur,
Votre nom
Exemple de lettre d’appréciation à un mentor
Cher Nom,
Je tiens à vous remercier très sincèrement pour toute l’aide que vous m’avez apportée depuis mon embauche au sein de la société XYZ. L’intégration est à la fois un processus passionnant et angoissant, mais dès le début, vous m’avez fait sentir le bienvenu dans notre département.
J’apprécie particulièrement tout le temps que vous avez pris sur votre propre travail pour me montrer les ficelles du métier et m’assurer que j’ai les connaissances des processus et les outils dont j’ai besoin pour faire un excellent travail chaque jour.
Je suis extrêmement chanceux de vous avoir comme collègue et j’attends avec impatience le jour où je pourrai suivre l’exemple que vous avez donné en aidant nos nouvelles recrues à se sentir ancrées et soutenues.
Cordialement,
Votre nom
Conseils pour rédiger votre lettre d’appréciation
Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement à un collègue, optez pour un ton plus formel que décontracté. C’est particulièrement important si vous copiez les lettres de vos managers et collègues. Un simple e-mail de type « Merci pour votre aide » est une bonne chose, mais prendre le temps de s’assurer que la lettre est bien construite peut sembler plus significatif.
Votre lettre doit être authentique.Évitez les flatteries excessives, qui peuvent sembler peu sincères. Soyez précis dans vos éloges et expliquez exactement pourquoi vous écrivez la lettre. Pas besoin de trop réfléchir à votre message : le plus important est de vous assurer de dire « merci » dans la lettre. Avant d’envoyer votre lettre, relisez-la pour vous assurer qu’elle ne contient aucune faute de frappe.
Note
Soyez particulièrement attentif à vous assurer que vous avez correctement orthographié le nom du destinataire.
Ne tardez pas à envoyer votre lettre de remerciement. Même si vous souhaitez que le message soit réfléchi, il est également important de ne pas laisser trop de temps s’écouler entre l’envoi de votre lettre et l’événement ou la faveur qui mérite des remerciements.
N’oubliez pas : les patrons aiment savoir qu’ils sont également appréciés. Voici un exemple de lettre de remerciement destinée à un responsable, avec des conseils sur les éléments à inclure. Voici plus d’informations sur la façon de rédiger une lettre de remerciement, y compris qui remercier, quoi écrire et quand rédiger une lettre de remerciement liée à l’emploi. Examinez ces échantillons et n’oubliez pas qu’il est important de remercier toute personne qui vous aide tout au long de votre carrière et de votre recherche d’emploi.
Points clés à retenir
- C’est toujours une bonne idée d’envoyer une note de remerciement. Prenez le temps de remercier vos collègues, mentors, gestionnaires et autres collègues utiles. Les destinataires de la lettre apprécieront l’accusé de réception.
- Si vous envoyez un e-mail à un collègue, pensez à copier le responsable de la personne. De cette façon, vous alerterez le responsable de l’utilité de l’employé.
- Soyez authentique et pas trop expansif dans votre message. Que vous envoyiez une note manuscrite ou envoyée par courrier électronique, essayez d’être authentique et sincère.
