On vient de vous proposer un nouvel emploi et vous avez décidé d’accepter l’offre. Comment devez-vous formellement accepter le poste ? C’est toujours une bonne idée d’accepter une offre d’emploi en envoyant ou en donnant votre acceptation par écrit à votre nouvel employeur. Assurez-vous que tout ce que vous attendiez se trouve dans l’offre et posez des questions sur tout ce sur quoi vous avez des questions avant de dire « oui ».
Avant d’accepter l’offre
Lorsque vous recevez l’offre, vous n’êtes pas obligé de l’accepter immédiatement. Il est acceptable de demander du temps (généralement 24 heures pour y réfléchir) même si vous pensez que vous aimeriez accepter. De cette façon, vous aurez le temps de vous assurer que les termes de l’offre correspondent à vos attentes et d’obtenir une réponse à toutes vos questions.
Note
Une fois que vous avez eu le temps d’examiner l’offre et que vous êtes prêt à l’accepter, demandez l’offre par écrit afin d’être sûr que vos attentes correspondent à ce que propose l’employeur.
Comment accepter une offre d’emploi
La meilleure façon d’accepter une offre d’emploi est de confirmer les détails par écrit. Même si vous avez accepté verbalement le poste, il est important de confirmer les conditions d’emploi et la date à laquelle vous commencerez votre nouvel emploi.
Une lettre d’acceptation d’emploi vous permet de démontrer votre professionnalisme et de vous assurer qu’il n’y a pas de confusion sur les termes précis de l’offre, tels que la rémunération, les vacances ou les avantages sociaux. C’est aussi l’occasion d’exprimer votre gratitude de s’être vu offrir le poste, ainsi que votre enthousiasme à l’idée d’assumer ce nouveau rôle.
Ce qu’il faut inclure dans une lettre d’acceptation d’offre d’emploi
Lorsque vous êtes prêt à répondre par l’affirmative, profitez du conseil pour écrire une lettre ou un e-mail confirmant votre acceptation de l’offre. Votre lettre peut être concise, mais doit inclure les éléments suivants :
- Merci et appréciation pour l’opportunité
- Acceptation écrite de l’offre d’emploi
- Les conditions d’emploi (salaire, avantages sociaux, titre du poste, etc.)
- Date de début d’emploi
Conseils pour rédiger une lettre d’acceptation d’offre d’emploi
Formatez correctement votre lettre.La lettre peut être envoyée par email ou par courrier. Si vous envoyez une copie papier par courrier, formatez la lettre comme vous le feriez pour n’importe quelle lettre commerciale. Incluez vos coordonnées et votre numéro de téléphone, même s’ils sont enregistrés auprès de l’employeur.
Soyez bref.Même si vous souhaitez inclure toutes les informations les plus importantes, cela ne signifie pas que votre lettre doit être longue et interminable.
Note
L’employeur est occupé, il est donc préférable d’envoyer une lettre concise contenant toutes les informations nécessaires.
Exprimez votre gratitude.Démontrez à quel point vous êtes reconnaissant pour la nouvelle opportunité d’emploi. Vous voudrez peut-être expliquer brièvement pourquoi vous êtes particulièrement enthousiaste à l’idée de travailler pour l’entreprise. Par exemple, vous souhaiterez peut-être partager votre désir de contribuer à leur équipe commerciale ou votre passion pour leur mission. Encore une fois, restez poli mais bref.
Relisez et modifiez.Vous ne voulez pas créer de raisons de dernière minute pour que l’employeur retire l’offre d’emploi, comme une lettre bâclée ou non professionnelle.
Note
Attention aux fautes d’orthographe et de grammaire.
Relisez la lettre plusieurs fois pour vous assurer de détecter toutes les erreurs typographiques et les fautes de grammaire. Pendant que vous y êtes, c’est une bonne idée de vérifier l’orthographe du nom de la personne qui vous a proposé le poste.
Exemple de lettre d’acceptation d’une offre d’emploi
Ceci est un exemple de lettre d’acceptation d’emploi. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l’exemple ci-dessous.
Exemple de lettre d’acceptation d’une offre d’emploi (version texte)
Jason Burnett
87, rue Washington
Smithfield, Californie 08055
(909) 555-5555
[email protected]
17 août 2020
M. Michael Hynes
Directrice des ressources humaines
Granit et maçonnerie Smithfield
800, avenue Marshall
Smithfield, Californie 08055
Cher M. Hynes,
Comme nous en avons discuté au téléphone, je suis très heureux d’accepter le poste d’assistant publicitaire chez Smithfield Granite and Stonework. Merci encore pour cette opportunité. Je suis impatient d’apporter une contribution positive à l’entreprise et de travailler avec tous les membres de l’équipe de Smithfield.
Comme nous en avons discuté, mon salaire de départ sera de 48 000 $ et des prestations d’assurance maladie et vie seront versées après 30 jours d’emploi.
J’ai hâte de commencer à travailler le 31 août 2020. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou de documents supplémentaires avant cette date, veuillez me le faire savoir.
Encore une fois, merci beaucoup.
Signature manuscrite (lettre papier)
Jason Burnett
Exemple d’e-mail acceptant un emploi
Voici un exemple d’e-mail envoyé pour accepter une offre d’emploi. L’e-mail confirme la date de début, le salaire, les avantages sociaux et les congés annuels.
Ligne d’objet: Janet Fieldstone – Acceptation de l’offre d’emploi
Cher M. Campbell,
C’était merveilleux de parler avec vous au téléphone hier au sujet du rôle de directeur marketing chez ABC Company. Je suis ravi d’accepter officiellement cette offre d’emploi. J’ai hâte de travailler avec vous et le reste de l’équipe de direction d’ABC pour définir une nouvelle orientation en matière de stratégie marketing.
Comme nous en avons discuté, ma date de début sera le 13 mai 2020, avec un salaire annuel de 65 000 $ et trois semaines de congés payés annuels. Ce salaire n’inclut pas l’assurance maladie fournie par l’entreprise, qui entre en vigueur à ma date de début.
J’ai hâte de vous voir lundi prochain. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de documents ou d’informations supplémentaires de ma part au préalable, ou s’il y a des documents que je devrais apporter le premier jour.
Je suis toujours disponible par e-mail, mais n’hésitez pas à appeler si cela vous convient (555-555-5555).
Encore une fois, merci beaucoup pour cette opportunité.
Meilleur,
Jeanne
Envoi d’un e-mail pour accepter une offre d’emploi
Lorsque vous envoyez une lettre électronique, inscrivez votre nom dans la ligne d’objet (Votre nom – Acceptation de l’offre d’emploi). Cela permet de garantir que votre message sera ouvert et lu.
Quelle que soit la manière dont vous envoyez la lettre, assurez-vous d’adresser la lettre à la personne qui vous a proposé le poste.
