Dans la mesure du possible, il est préférable de quitter un emploi verbalement, puis d’envoyer une lettre de démission officielle pour votre dossier d’emploi. Cependant, il arrive parfois que des circonstances vous obligent à envoyer un e-mail de démission.
Par exemple, vous pouvez travailler à distance ou vous pourriez avoir une urgence familiale soudaine qui nécessite d’informer votre employeur que vous partez le plus tôt possible. Lorsque cela se produit, vous devez informer votre responsable de votre départ, et ce, de manière professionnelle et courtoise, afin de ne pas couper les ponts.
Note
Quitter votre emploi peut être l’occasion de renforcer vos relations et de développer votre réseau, si vous procédez de la bonne manière.
Un e-mail de démission bien rédigé peut vous aider à démissionner de manière professionnelle et gracieuse à mesure que vous quittez votre emploi.
Que faut-il inclure dans votre message électronique
Incluez la date à laquelle vous avez l’intention de quitter l’entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier. Avant d’envoyer votre message, réfléchissez au délai de préavis que vous souhaitez donner. Un préavis de deux semaines est standard, mais n’est pas requis si certaines circonstances vous obligent à partir immédiatement.
Vous souhaiterez également aborder quelques autres problèmes.
Exprimer sa gratitude
C’est une bonne occasion d’exprimer votre gratitude pour le temps que vous avez passé dans l’entreprise.
Note
Même si vous n’êtes pas satisfait de l’entreprise, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre lettre.
Votre objectif est d’entretenir de bonnes relations avec l’employeur, d’autant plus que vous devrez peut-être demander une lettre de référence à l’avenir.
Offrir de l’aide
Si vous êtes en mesure de le faire, proposez d’aider l’entreprise pendant la période de transition. Vous pouvez proposer de former un nouvel employé, par exemple, ou documenter les tâches que vous effectuez.
Fournir les coordonnées
Fournissez votre adresse e-mail non professionnelle ou d’autres formes d’informations de contact que vous souhaitez inclure, afin que votre employeur puisse vous contacter si nécessaire. Ceci est particulièrement important si vous partez immédiatement. Vous perdrez l’accès à votre compte de messagerie professionnel à la fin de votre emploi.
Conseils pour la rédaction d’un message électronique de démission
Encore une fois, une réunion en personne, ou même une conversation téléphonique, est généralement le meilleur moyen de quitter un emploi. Cependant, si vous devez démissionner par courrier électronique, il existe certainement une bonne et une mauvaise façon de le faire.
Envoyer un e-mail à votre employeur
Envoyez l’e-mail à votre patron, mais également en copie carbone (cc) au service des ressources humaines afin qu’il puisse conserver l’e-mail dans ses dossiers.
Note
Vous pouvez également choisir d’envoyer une copie sur votre compte de messagerie personnel pour vos propres dossiers, au cas où votre futur ancien employeur couperait immédiatement l’accès à votre compte de messagerie professionnel.
Donner un préavis de deux semaines
Si possible, donnez à votre employeur le préavis standard de deux semaines lorsque vous allez démissionner. Si ce n’est pas possible, prévenez-les le plus tôt possible. Cela vous aidera à entretenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.
Soyez prêt à partir immédiatement
Même si vous donnez un préavis de deux semaines, votre employeur peut choisir de mettre fin à votre emploi immédiatement après avoir reçu votre démission. Alors clarifiez tous les détails et emballez vos effets personnels avant de cliquer sur « envoyer » dans votre e-mail de démission.
N’entrez pas dans les détails
Vous n’avez pas besoin de fournir des détails sur les raisons de votre départ ou sur ce que vous ferez ensuite. Vous souhaitez que votre lettre soit brève.
Posez des questions
C’est également l’occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages sociaux, comme par exemple où et quand vous recevrez votre dernier salaire. Vous devez envoyer l’e-mail à la fois à votre employeur et au service des ressources humaines. Les Ressources Humaines seront en mesure de répondre à ce genre de questions.
Exemples d’e-mails de démission
C’est une bonne idée d’examiner des exemples d’e-mails de démission avant de rédiger le vôtre. Des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu que vous devez inclure dans votre e-mail (comme une expression de votre gratitude ou une offre d’aide à l’entreprise dans la transition).
Note
Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un excellent point de départ pour votre e-mail, vous devez toujours adapter l’e-mail à l’entreprise et à votre situation.
Message électronique de démission avec préavis de deux semaines
Ligne d’objet de l’e-mail :Démission – Votre nom
Cher M./Mme. Nom de famille:
Veuillez accepter ce message comme notification que je quitte mon poste au sein de la société ABCD à compter du 15 septembre.
J’apprécie les opportunités qui m’ont été offertes chez ABCD ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels. Je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, le meilleur succès à l’avenir.
Veuillez me faire savoir à quoi m’attendre en ce qui concerne mon horaire de travail final, mes congés annuels accumulés et mes avantages sociaux.
Si je peux être utile pendant cette transition, faites-le-moi savoir.
À l’avenir, vous pourrez continuer à me contacter via mon e-mail non professionnel, [email protected], ou mon téléphone portable, 555-555-5555.
Sincèrement,
Votre nom
Message électronique de démission avec effet immédiat
Ligne d’objet de l’e-mail: Démission immédiate – Votre nom
Cher M./Mme. Nom de famille:
Je dois malheureusement présenter ma démission immédiate pour des raisons personnelles.
J’ai apprécié mon séjour chez XYZ Corp et travailler avec vous et notre équipe me manquera. Je suis fier du travail que nous avons accompli. Merci pour votre soutien et votre mentorat au cours des cinq dernières années.
Je sais que mon départ si rapide risque de créer quelques difficultés ; veuillez accepter mes sincères excuses et m’aider dans la transition. Je suis heureux d’aider à sélectionner les candidats au remplacement et/ou à former mon remplaçant par vidéoconférence.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter à mon e-mail personnel ([email protected]) ou par téléphone au 555-555-5555.
Merci encore.
Sincèrement,
Votre nom
Plus d’exemples de lettres de démission
Consultez d’autres exemples de lettres de démission par courrier électronique dans diverses circonstances. Il existe des exemples à chaque fois que vous devez quitter un emploi.
Consultez également un modèle d’e-mail de démission pour avoir une idée de la manière de présenter votre lettre et de ce qu’il faut inclure (comme les introductions et les paragraphes du corps).
Points clés à retenir
- Ayez une conversation. Si possible, informez votre patron en personne ou par téléphone que vous démissionnez. Si ce n’est pas le cas, envoyez un e-mail de démission.
- Soyez précis. Donnez un préavis approprié (deux semaines est typique) et incluez la date de votre dernier jour de travail.
- Restez professionnel. Même si vous êtes ravi de passer à autre chose, il est important de garder votre correspondance polie et professionnelle. Vous pourriez avoir besoin d’une référence à l’avenir.
