Quelle est la meilleure façon de demander à votre patron si vous pouvez travailler à domicile ? Il existe de nombreuses raisons, tant personnelles que professionnelles, pour lesquelles le télétravail peut être bénéfique pour les employés et les employeurs. Les longs trajets et les problèmes d’horaire peuvent faire du travail à distance une option attrayante.
De plus, il est souvent plus facile d’effectuer un travail concentré à la maison que dans un environnement de bureau occupé ou bruyant. Néanmoins, votre responsable ou votre service des ressources humaines peut hésiter à vous autoriser à travailler à distance, surtout si ce n’est pas courant dans votre entreprise. De nombreux managers privilégient le temps passé en face-à-face ou ont des inquiétudes quant à la productivité. Voici comment rédiger et envoyer votre demande.
Note
Le travail à domicile est souvent tout à fait réalisable grâce aux hangouts et réunions vidéo, aux programmes de discussion à l’échelle du bureau, à l’accès à distance aux serveurs et à d’autres innovations technologiques.
Comment demander à votre manager de travailler à distance
Si vous souhaitez travailler à domicile, vous devrez être en mesure de présenter vos arguments et il est préférable de les présenter par écrit. Envoyez à votre superviseur une lettre ou un e-mail expliquant pourquoi vous pensez que le travail à domicile serait bénéfique pour l’entreprise.
Cette demande écrite initiale devra peut-être être suivie d’une demande formelle, de formulaires et de documents requis par votre employeur.
Comment répondre aux préoccupations des employeurs
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Avant de demander à votre manager si vous pouvez travailler à domicile, mettez-vous à sa place. Réfléchissez à leurs objections et proposez des raisons convaincantes pour lesquelles ces problèmes potentiels ne constitueront pas des obstacles à votre travail.
Par exemple, votre responsable pourrait s’inquiéter de :
1. Sécurité des informations,notamment en matière de confidentialité et de risque de piratage ou de vol de données.
Il peut être utile de rencontrer de manière informelle une personne du service informatique pour avoir une idée des préoccupations liées à l’informatique. Votre ordinateur, ordinateur portable ou autres appareils peuvent être inspectés et dotés de fonctionnalités et de programmes de sécurité pour vous aider à accéder aux outils bureautiques à distance. Soyez prêt à assumer la responsabilité de tout équipement professionnel que vous utiliserez à la maison.
Note
Assurez votre responsable que vous respecterez les mêmes protocoles de sécurité à la maison qu’au bureau.
2. Surveillance de la productivitéquand ils ne peuvent pas vous voir travailler de leurs propres yeux. Comment peuvent-ils mesurer si vous êtes aussi productif que vous le seriez au bureau ? Partagez toutes les mesures dont vous disposez sur votre productivité au bureau par rapport à la maison.
Vous pouvez mentionner des stratégies spécifiques pour tenir votre responsable au courant de ce que vous accomplissez chaque semaine, comme des appels d’enregistrement ou un e-mail récapitulatif hebdomadaire.
Note
Dans votre lettre et vos réunions de suivi, rassurez votre responsable sur votre disponibilité et votre engagement à travailler, quel que soit votre emplacement.
3. Assurer la collaborationparmi les membres d’une équipe distribuée. Comment montrer que vous collaborez avec vos collègues lorsque vous travaillez à domicile ? Citez des options spécifiques (programmes de chat, téléphone, appels vidéo, e-mail, etc.) qui permettront à vos collègues de rester en contact. Si vous parvenez à répondre à ces préoccupations dans votre lettre, vous disposerez d’une justification plus solide.
Quelles informations inclure dans votre lettre
Soyez clair dans votre lettre sur ce que vous demandez. Vous souhaitez travailler à domicile une journée par semaine, tous les jours ou simplement occasionnellement ? Définissez les paramètres de la façon dont cela fonctionnerait du point de vue de la planification.
Note
Il est également important d’inclure une raison pour laquelle vous souhaitez travailler à domicile. Idéalement, vous pourrez expliquer cette raison pour montrer à quel point le travail à domicile est bénéfique pour votre manager et pour l’entreprise.
Par exemple, si vous souhaitez éviter un trajet brutal aux heures de pointe, vous pourriez dire dans votre lettre : « Le trafic sur mon trajet est épouvantable et il est impossible d’arriver au travail avant 9h30. Souvent, j’ai hâte de commencer ma journée avant cette heure. Si je pouvais travailler à domicile deux jours par semaine, je pourrais être à mon bureau concentré sur des projets et organiser des réunions plus tôt dans la journée.
Si le travail à domicile n’est pas courant dans votre entreprise, vous souhaiterez peut-être également inclure des détails dans votre lettre sur la manière dont vous serez joignable pendant les heures de travail (téléphone, e-mail, Slack, Zoom, etc.) et répondre aux préoccupations potentielles.
Ce qu’il ne faut pas dire
Ne dites pas que vous aimeriez travailler à domicile parce que vous préférez porter un pyjama, que vous devez vous occuper d’un enfant pendant une heure, que vous voulez éviter un collègue ou pour toute raison qui pourrait vous faire paraître non professionnel ou comme si vous seriez moins diligent lorsque vous travaillez à domicile.
Exemples de demandes par e-mail pour travailler à domicile
Lisez des exemples de demandes par courrier électronique demandant de travailler à domicile, des conseils sur ce qu’il faut inclure dans votre lettre et des stratégies pour présenter un argument convaincant expliquant pourquoi vous devriez pouvoir travailler à distance.
Demande par e-mail pour travailler à domicile : exemple n° 1
Cet exemple d’e-mail est idéal pour quelqu’un qui travaille déjà occasionnellement à domicile et souhaite en faire une activité régulière.
Ligne d’objet :Demande de travail à distance
Chère Émilie,
Comme vous le savez, je travaille occasionnellement quelques heures à domicile. J’ai constaté que ma productivité a augmenté et que je suis capable de bien me concentrer sur mes activités professionnelles sans les distractions du bureau.
Serait-il possible pour moi de travailler régulièrement à domicile, en me réunissant au bureau selon les besoins ? J’ai vraiment apprécié travailler avec vous et votre équipe et j’attends avec impatience la poursuite de notre collaboration.
Merci beaucoup pour votre considération,
Amy
Demande par e-mail pour travailler à domicile : exemple n° 2
Consultez cet exemple si vous souhaitez travailler à domicile mais que vous ne l’avez pas encore fait. Notez comment l’auteur de la lettre fournit des détails sur la fréquence à laquelle elle aimerait travailler à domicile.
Ligne d’objet :Demande de travail à domicile
Cher Sean,
Je suis enthousiasmé par nos projets pour la conférence remaniée de cette année. Comme vous le savez, la réalisation de cet événement nécessitera beaucoup de planification et de rédaction. Nous devrons créer un plan de courrier électronique pour attirer l’attention des participants potentiels, rédiger une copie de la page de l’événement, puis développer également l’ordre du jour et les présentations.
En prévision de l’événement, j’aimerais travailler à domicile deux jours par semaine. Dans mes postes précédents, le travail à domicile a augmenté ma productivité. Le mercredi et le vendredi seraient des jours de travail à domicile idéaux puisque nous n’avons pas de réunions d’équipe. Bien sûr, je peux être totalement flexible et venir au bureau si jamais nous avons besoin de temps en face à face, et je serai disponible par téléphone et par e-mail les jours de travail à domicile, au cas où quelque chose arriverait.
J’ai hâte d’entendre votre avis sur ce plan.
Meilleur,
Carrie
Points clés à retenir
Le télétravail peut être bénéfique tant pour les employeurs que pour les employés.Les avantages possibles incluent des gains de productivité et une résolution des problèmes de planification.
Présentez des arguments solides.Soyez prêt à expliquer pourquoi le travail à domicile est dans le meilleur intérêt de votre employeur et pas seulement dans le vôtre.
Mettez votre demande par écrit.Envoyez une lettre ou un e-mail et sachez que vous devrez peut-être également effectuer un suivi avec des documents officiels si votre demande est approuvée.
