Exemple de liste de références pour l’emploi

Lorsque vous devez fournir des références à un employeur potentiel, la meilleure façon de le faire est de créer une page de référence que vous pouvez partager avec lui. Une page de référence est une liste de vos références.

Vous ne souhaitez pas inclure la liste sur votre CV. Créez une liste distincte que vous pouvez télécharger avec votre candidature à un emploi, si nécessaire, et préparez-en une à partager avec le responsable du recrutement pendant ou après votre entretien.

Voici des informations sur la façon de fournir une liste de références à un employeur potentiel, le nombre de références à répertorier, ce qu’il faut inclure et comment formater une liste de références.

Combien de références à lister

En règle générale, les employeurs demandent trois références, mais ce nombre peut varier.Si l’intervieweur ne précise pas le nombre de références nécessaires, essayez d’en partager trois à cinq. Mettez les personnes qui, selon vous, donneront les références les plus élogieuses et positives pour le poste en haut de la page. 

Obtenez l’autorisation avant d’inclure une référence dans la liste

Si vous travaillez actuellement, vous souhaiterez peut-être utiliser votre superviseur ou un collègue comme référence, mais vous ne souhaitez pas qu’ils soient contactés avant de les informer de votre recherche d’emploi. Si vous n’êtes pas prêt à informer votre employeur que vous êtes à la recherche d’un emploi, envisagez de choisir d’autres références pour votre liste.

Demandez des références qui peuvent attester de vos qualifications.Sélectionnez des références capables de parler spécifiquement de vos qualifications pour le poste pour lequel vous postulez.Informez-les de votre recherche d’emploi et des types d’emplois qui vous intéressent afin qu’ils sachent quelles qualités mettre en valeur.

Obtenez la permission.Assurez-vous d’avoir demandé l’autorisation à toutes les personnes à qui vous avez demandé de figurer sur votre liste de références. Non seulement c’est poli, mais cela les aidera également s’ils sont appelés à proposer une recommandation. Ils seront mieux préparés à vous soutenir en tant que candidat s’ils savent à l’avance que quelqu’un pourrait les contacter, au lieu d’avoir à vous recommander s’ils reçoivent un appel téléphonique inattendu. 

Partagez les détails, si vous les avez.Si vous savez à l’avance que vos références peuvent être contactées par une entreprise spécifique, vous pouvez partager avec elles votre CV et la description de poste. Vous pouvez également demander à vos références de vous écrire une lettre de recommandation.

Que faut-il inclure dans une liste de références

Voici des conseils pour créer une liste de références, ainsi qu’un exemple de page de référence.

Incluez les coordonnées complètes de la référence.Indiquez leur nom complet, leur titre et leur entreprise en plus de leur adresse postale, de leur téléphone et de leur adresse e-mail. Si la personne préfère utiliser des lettres post-nominales (PhD, MD, CPA, etc.) ou un titre (M., Mme, Mme), il convient de l’inclure avec son nom.

Incluez vos coordonnées. N’oubliez pas d’inclure votre propre nom et vos coordonnées, juste au cas où la liste serait séparée de vos autres documents de candidature ; c’est une bonne stratégie d’utiliser le même en-tête avec vos coordonnées sur votre page de référence que celui que vous avez utilisé pour la première page de votre CV professionnel.

Ajoutez un titre à la page. Donnez au document un titre tel que « Références » ou « Références pour Jane Doe » en haut de la page afin que les informations contenues sur la page soient claires.

Soyez cohérent avec votre mise en forme. Assurez-vous d’inclure les mêmes informations pour chaque référence (par exemple, n’incluez pas d’adresse postale pour certaines références, mais pas pour d’autres).

Vérifiez l’exactitude.Vérifiez à nouveau pour vous assurer que les informations sont à jour et que les noms sont correctement orthographiés. (LinkedIn peut être une ressource utile pour confirmer les titres de poste, l’orthographe et d’autres détails).

Examiner un exemple de liste de référence

Quand envoyer une page de référence avec une demande d’emploi

Lors de l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation pour postuler à un emploi, il n’est souvent pas nécessaire, ni même souhaitable, d’envoyer une page de référence en même temps. Attendez de fournir des références jusqu’à ce que l’employeur les demande.

Étant donné que l’inclusion d’une liste de références n’est plus une pratique courante, cela pourrait vous considérer comme un demandeur d’emploi plus âgé. Vous pourriez également accidentellement inclure comme référence une personne qui n’est pas respectée par l’employeur auprès duquel vous postulez.

En règle générale, les entreprises vérifient les références vers la fin du processus de candidature. Par conséquent, sauf demande expresse, vous ne devez pas initialement inclure votre liste de références avec votre dossier de candidature.

Merci pour vos références

N’oubliez pas de remercier vos références lorsqu’elles acceptent d’agir en votre nom et de proposer de leur rendre la pareille à l’avenir. Bien que vos qualifications, votre expérience, vos compétences, votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et votre entretien jouent tous un rôle important dans l’embauche, vos références peuvent améliorer l’ensemble du tableau. Assurez-vous qu’ils savent que vous appréciez qu’ils prennent le temps de vous soutenir.  

Gardez vos références informées

En plus de remercier vos références d’avoir appuyé votre candidature, assurez-vous de faire un suivi auprès d’elles pour les informer de l’état de votre candidature. Ils adoreront savoir quand vous serez embauché, mais même si vous ne l’avez pas fait, tenez-les au courant de l’état de votre recherche d’emploi.