Exemple de lettre de suivi pour une demande d’emploi

Il est frustrant d’envoyer une candidature et de ne pas recevoir de réponse de l’entreprise. Lorsque cela se produit, vous avez deux options en tant que candidat : ​​continuer à attendre ou envoyer une lettre de suivi. 

Quelle est la meilleure façon de faire un suivi ? Si vous choisissez d’envoyer un suivi, vous devrez suivre une ligne fine. Même si vous souhaitez rappeler au responsable du recrutement votre intérêt et vos qualifications, vous ne voulez pas que cette personne se sente harcelée. 

Obtenez ci-dessous des conseils sur la façon d’envoyer une lettre de suivi qui atteint l’équilibre parfait, et consultez un exemple de note et un modèle pour vous aider à rédiger votre propre message convaincant.

Comment rédiger un e-mail de suivi

Soyez poli. Évitez d’accuser l’employeur d’avoir oublié votre candidature ou de vous ignorer. Supposons le meilleur : que le responsable du recrutement est simplement occupé et n’a pas encore eu le temps de lire votre candidature ou de vous répondre. Soyez extrêmement poli tout au long de la lettre. 

Soyez bref. L’employeur est probablement très occupé et a de nombreuses candidatures à lire. Par conséquent, n’alourdissez pas sa charge de travail avec une longue lettre. Allez droit au but en expliquant qui vous êtes et pourquoi vous écrivez.

Renforcez vos compétences (brièvement). Même si votre lettre doit être courte, c’est une bonne idée de réitérer brièvement une ou deux choses qui vous distinguent en tant que candidat. Insistez sur les raisons pour lesquelles vous êtes fait pour le poste et/ou l’entreprise.

Modifiez et relisez soigneusement votre lettre. Cette lettre est l’occasion pour vous de faire une première (ou une deuxième) impression sur l’employeur. Assurez-vous qu’il est professionnel, soigné et dans un format de lettre commerciale approprié. Lisez attentivement la lettre avant de l’envoyer. Vérifiez trois fois les fautes de frappe (et en particulier, assurez-vous d’épeler correctement le nom du destinataire et le nom de l’entreprise). 

Quand faire un suivi

Envoyez votre e-mail ou votre lettre rapidement. Attendez une semaine ou deux après avoir envoyé votre candidature. Si vous n’avez pas de réponse d’ici là, envisagez d’envoyer une lettre par e-mail. Si vous êtes pressé, pensez à effectuer un suivi par un appel téléphonique.

Faites un nouveau suivi. Si environ une semaine s’écoule après l’envoi de votre lettre et que vous n’avez toujours pas de réponse, vous pouvez en envoyer une autre. À ce stade, vous pouvez également effectuer un suivi d’une manière différente, par exemple par un appel téléphonique, si vous avez envoyé une lettre la première fois.

Modèle de lettre de suivi

Ceci est un exemple de lettre de suivi de candidature à un emploi. Téléchargez le modèle de lettre de suivi (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Exemple de lettre de suivi

Utilisez l’exemple de lettre ci-dessous comme modèle pour votre propre lettre. Assurez-vous de personnaliser la lettre en fonction du poste et de l’entreprise en question.

Lignes directrices relatives au format des lettres de suivi

Ce modèle montre le format à utiliser lors de la rédaction de votre lettre. Modifiez-le en fonction de votre situation personnelle.

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal

Cher M./Mme. Nom de famille:

Utilisez le premier paragraphe pour remercier le responsable du recrutement d’avoir pris en compte votre candidature.Mentionnez votre intérêt pour le poste et votre enthousiasme à ce sujet.

Le deuxième paragraphe de votre lettre de suivi doit inclure les raisons pour lesquelles vous êtes un excellent candidat pour le poste. Énumérez les compétences spécifiques liées à l’emploi pour lequel vous avez postulé. Plus vous êtes détaillé, plus le responsable du recrutement en saura sur vos qualifications.

Le troisième paragraphe (facultatif) peut être utilisé pour mentionner tout autre élément que vous souhaiteriez porter à l’attention de l’employeur. Cela vous donne une autre chance de faire bonne impression, surtout si vous vous souvenez de quelque chose qui pourrait vous aider dans votre dossier d’embauche et que vous n’avez pas inclus dans votre lettre de motivation.

Dans votre dernier paragraphe, réitérez votre appréciation d’avoir été pris en considération pour le emploi. Faites également savoir au lecteur que vous avez hâte d’avoir de ses nouvelles bientôt.

Sincèrement,

Votre signature (pour une lettre papier)

Votre nom

Envoi d’un message de suivi par e-mail

Si vous envoyez votre message de suivi par e-mail, indiquez votre nom et le titre de l’emploi pour lequel vous avez postulé dans l’objet du message. Vos coordonnées doivent être répertoriées dans votre signature. Voici un exemple de ligne d’objet d’e-mail pour votre suivi : 

Sujet: Jane Doe – Poste de programmeuse

Voici un exemple de signature email :

Jane Doe
[email protected]
555-555-5555

Plus d’exemples de suivi

Voici d’autres exemples d’e-mails et de lettres de suivi à envoyer après avoir postulé à un emploi ou après un entretien.

• Modèle de suivi par e-mail
• Reprendre l’e-mail de suivi
• E-mail de suivi de l’entretien
• Note de remerciement pour entretien par courrier électronique avec informations de suivi
• Suivi et remerciement pour une entrevue
• Lettre de suivi après un entretien d’embauche
• Message électronique de suivi de l’entretien téléphonique