Utilisez cet exemple de lettre de retraite pour informer votre employeur de la date prévue de votre retraite. Même si vous informez à l’avance votre responsable et votre personnel des ressources humaines de vos projets de retraite, votre employeur exigera quand même une notification officielle et écrite.
Votre employeur aime conserver pendant des années les documents du dossier de l’employé qui comprennent votre offre d’emploi ou votre contrat initial, les informations sur la sécurité sociale, les évaluations des performances et tout ce qui concerne votre emploi. Cette documentation comprend toute notification indiquant que vous quittez votre emploi ou que vous prenez votre retraite.
Pourquoi devriez-vous envoyer une lettre de retraite
Les employeurs conservent ces informations pour avoir un registre des événements. En cas de poursuite potentielle, l’employeur doit avoir en main tous les documents relatifs à chaque employé. L’employeur doit avoir la preuve que l’événement de votre retraite était votre choix et votre décision personnels.
Note
Les employeurs ont été confrontés à des situations dans lesquelles d’anciens employés ont déposé une demande d’indemnisation du chômage après avoir démissionné pour prendre leur retraite (ce qui n’est pas autorisé). La lettre de départ à la retraite figurant au dossier du salarié constitue la preuve que vous avez quitté votre emploi par choix.
Vous pouvez adresser la lettre de départ à la retraite à votre responsable et copier les RH. Vous voulez que votre personnel RH soit au courant afin que vous ne rencontriez aucun problème avec la couverture des soins de santé, les retraites, la disponibilité 401(k) et tous les autres avantages dont vous aurez besoin pour prendre votre retraite.
Voici un exemple de lettre de retraite à informer votre employeur. Elle servira de lettre de démission officielle dans votre dossier d’emploi.
Exemple de lettre de retraite
Ceci est un exemple de lettre de retraite. Téléchargez le modèle de lettre de retraite (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/1918917v1-5ba51fa146e0fb00258f5c79.png)
Exemple de lettre de retraite (version texte)
Marguerite Prix
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
15 juin 2024
Mme Janice Smith
Responsable marketing
Techtron Mobile
8976 W. Quatrième rue
Plano, Texas 02987
Chère Janice :
Cette lettre est ma notification officielle à vous et à mon entreprise que mon dernier jour de travail chez Techtron Mobile sera le 11 juillet. Ce jour-là, je prévois de prendre ma retraite.
Je suis enthousiasmé par ma retraite imminente, mais je voulais profiter de cette occasion pour vous remercier pour toutes les opportunités que j’ai vécues en travaillant pour Techtron Mobile. J’ai vraiment apprécié mon emploi en tant que spécialiste de la communication marketing et vous et mes collègues me manquerez lorsque viendra le jour de ma retraite.
S’il vous plaît laissez-moi savoir ce que je peux faire pour vous aider dans la transition de mon travail vers un autre employé. J’ai l’intention de travailler jusqu’à la date de ma retraite et je me ferai un plaisir de vous aider à effectuer une transition en douceur. Je vais même vous aider à trouver un employé pour me remplacer si telle est la décision que vous prenez.
Encore une fois, j’ai vraiment apprécié travailler chez Techtron Mobile et mes collègues et notre lieu de travail vont beaucoup me manquer. Je ne vous souhaite que le meilleur pour l’avenir.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations complémentaires. Je rencontrerai prochainement les RH pour finaliser les détails de ma retraite, connaître les avantages qui s’étendent au-delà de la retraite et identifier toute aide que je peux fournir pour la transition de mon emploi vers un autre employé.
Sincèrement,
Signature manuscrite
Marguerite Prix
Propositions potentielles après la retraite
Cette lettre de retraite est aussi l’occasion de proposer d’autres options que la retraite complète à votre patron et aux RH. Si vous êtes disponible pour un travail occasionnel ou si vous souhaitez prendre progressivement votre retraite en travaillant à temps partiel, c’est l’occasion de documenter votre volonté.
Bien entendu, vous devriez discuter d’options autres que la retraite totale avec ces deux parties avant de les suggérer dans une lettre de retraite. Si vous avez conclu un accord, par exemple, selon lequel vous travaillerez à temps partiel pendant six mois, documentez ce fait dans votre lettre de retraite.
Note
Ne vous engagez jamais à continuer à travailler après la retraite sans une date de fin inscrite au début. Il est trop facile pour un employeur de retarder la recherche de votre remplaçant s’il vous a toujours. Et si vous vous êtes engagé à travailler deux jours par semaine, respectez votre engagement ou vous vous retrouverez à travailler à temps plein.
Lorsque vous êtes sérieusement prêt à prendre votre retraite, vous ne voulez pas faire du bénévolat pour quoi que ce soit qui vous ramènera au travail à temps plein. De plus, ne vous engagez pas sur un horaire de travail qui vous empêchera de réaliser tous vos espoirs et vos rêves. La retraite est le temps durement gagné qui vous appartient. Qu’il s’agisse de passer les hivers en Floride ou de voyager en Europe en été, votre retraite ne devrait être que cela : la retraite.
Points clés à retenir
- Même si vous discutez verbalement de vos projets de retraite, il est crucial d’envoyer une lettre officielle de retraite à votre responsable et aux RH.
- La lettre de départ à la retraite sert de preuve que votre départ à la retraite était volontaire, ce qui peut être important en matière juridique ou de demandes de prestations.
- Offrir de l’aide dans la transition de vos responsabilités peut contribuer à assurer un transfert en douceur et à entretenir des relations positives avec votre employeur et vos collègues.
