C’est toujours une bonne idée de dire merci à un employeur après avoir terminé un stage sous son parrainage. C’est une façon de montrer votre appréciation pour l’opportunité et de poursuivre votre relation avec l’organisation. Si vous jouez bien vos cartes, cela pourrait même ouvrir la voie à la transformation du stage en un emploi rémunéré à temps plein.
Voici comment rédiger une lettre de remerciement pour votre stage, y compris ce qu’il faut inclure (et ce qui ne l’est pas) et des exemples de lettres et de courriels.
Pourquoi écrire une lettre de remerciement
L’objectif principal est de remercier votre employeur et les personnes avec lesquelles vous avez travaillé pour l’opportunité de développer vos compétences, d’acquérir une expérience de travail et d’apprendre tout ce qu’ils avaient à vous apprendre. Exprimer votre appréciation est la chose polie à faire et vous aidera à laisser une bonne impression aux personnes que vous avez rencontrées pendant votre stage.
Avant de rédiger votre note, réfléchissez à la méthode à utiliser. Si vous souhaitez envoyer un message personnel, vous pouvez remettre à votre superviseur de stagiaire une carte manuscrite ou une lettre dactylographiée. Si vous souhaitez simplement envoyer une note rapide, vous pouvez envoyer un e-mail.
Note
Il est approprié d’envoyer un message de remerciement à tous ceux qui vous ont aidé. Vous pouvez envoyer un e-mail à l’ensemble de l’équipe, mais vous pouvez également envisager d’envoyer des notes distinctes à chaque personne qui a travaillé avec vous pendant votre stage.
Si vous suivez cette voie, assurez-vous d’envoyer des notes différentes, et non des variations sur la même lettre. Il est peu probable que les gens comparent, mais cela signifie davantage si vous envoyez une véritable note de remerciement et pas seulement une lettre type.
Que faut-il inclure dans la lettre
Exprimez votre gratitude et votre appréciation. Assurez-vous que la phrase « merci » figure bien dans votre note !
Mentionnez les détails. Incluez des détails sur les choses que vous avez apprises et les expériences qui ont été les plus utiles. Par exemple, vous pourriez dire : « Merci d’avoir pris le temps d’expliquer les tenants et les aboutissants de la planification du lancement d’une campagne. » Ou, peut-être diriez-vous : « J’apprécie tous les commentaires que vous avez fournis sur le projet initial de stratégie marketing. »
Fournissez vos coordonnées. Incluez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et même votre URL LinkedIn afin que l’employeur et les autres professionnels que vous avez rencontrés pendant votre stage puissent rester en contact avec vous s’ils le souhaitent.
Ce qu’il ne faut pas inclure dans la lettre
Ne demandez pas directement un emploi. Votre lettre de remerciement peut certainement préparer le terrain pour une offre d’emploi ultérieure, mais vous ne voulez pas avoir l’air de dire simplement merci pour obtenir autre chose.
Note
Utilisez cette note pour maintenir la connexion forte et exprimer vos remerciements. Si vous évoquez de futures opportunités d’emploi, faites-le avec tact.
Ne soyez pas négatif. Utilisez la lettre pour exprimer vos frustrations ou pour exprimer des sentiments négatifs sur l’entreprise, ses employés ou l’expérience. Si vous avez rencontré des problèmes avec un aspect quelconque de votre stage, ce n’est pas le moment d’en parler.
N’incluez rien qui ne soit pas authentique. Les faux compliments semblent faux, même entre les mains d’un écrivain expérimenté. J’espère que même si votre expérience a été inférieure à 100 % positive, il y a quelque chose dans votre stage que vous avez apprécié. Parlez-en et laissez le reste de côté.
Ne soyez pas trop long. Même si vous souhaitez être précis sur ce que vous avez appris au cours de cette expérience, gardez votre message court. Votre e-mail ou votre lettre devrait probablement contenir au maximum trois à quatre paragraphes. Les principales choses que vous souhaitez inclure sont votre appréciation, quelques détails sur ce que vous avez retiré de l’expérience et vos coordonnées.
Exemple de lettre de remerciement pour un stage à télécharger
Cet exemple de lettre de remerciement est un modèle à adapter et à utiliser pour remercier votre employeur après avoir effectué un stage. Utilisez-le comme source d’inspiration lors de la rédaction de votre message. Cette lettre est au format lettre commerciale, avec les coordonnées en haut.
Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.
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Exemple de lettre de remerciement pour un stage (version texte)
Carrie Rodriguez
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
22 mai 2024
Ray Lee
Gestionnaire, marketing et affaires externes
Collège XYZ
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lee,
Je tiens à vous remercier de m’avoir donné l’opportunité de servir en tant que stagiaire en marketing au bureau du marketing et des affaires externes du Collège XYZ. J’ai acquis des connaissances précieuses sur le secteur du marketing au cours des six derniers mois.
Parce que vous m’avez donné l’opportunité de travailler sur une variété de projets, j’ai eu la chance d’observer de nombreux aspects du marketing collégial, de la publication de magazines et de brochures à la rédaction de bulletins électroniques en passant par la maintenance du site Web du collège. Vous et votre équipe avez été extrêmement accueillants et serviables et m’avez offert d’excellents conseils de carrière.
Ce stage a définitivement accru mon intérêt pour une carrière dans le marketing. J’aimerais rester en contact et peut-être vous parler des mesures que je devrais prendre à l’avenir pour poursuivre une carrière dans le marketing. Encore une fois, merci pour ces six mois formidables.
Sincèrement,
Votre signature (lettre papier)
Votre nom saisi
Exemple d’e-mail de remerciement pour un stage
Un e-mail de remerciement est très similaire à une lettre de remerciement. Cependant, au lieu de mettre vos coordonnées en haut, vous les mettrez en bas, dans votre signature électronique.
Lorsque vous envoyez un message de remerciement par courrier électronique, inscrivez votre nom et « merci » dans la ligne d’objet du message afin qu’il soit sûr d’être lu.
Exemple d’e-mail de remerciement pour un stage
Sujet:Votre nom – Merci pour cette opportunité
Cher M./Mme. Nom de famille,
Merci beaucoup pour ces trois mois enrichissants en tant que stagiaire en santé environnementale et justice chez ABC Nonprofit.
J’ai vraiment apprécié votre volonté de me laisser explorer tous les départements de l’entreprise. J’ai pu assister à des réunions du conseil d’administration, organiser des événements de collecte de fonds, collaborer avec le personnel de campagne sur les politiques environnementales, rédiger du contenu pour votre site Web, et bien plus encore. Vous m’avez vraiment permis de voir comment fonctionne une organisation à but non lucratif environnementale, à partir de la base. J’ai acquis des compétences en recherche de campagnes, en rédaction de contenu pour les réseaux sociaux et en planification d’événements.
J’ai hâte de retourner aux études et de terminer mon diplôme en études environnementales. Ce stage n’a fait qu’accroître mon envie de travailler pour une entreprise comme la vôtre à l’avenir.
Merci encore pour tout votre soutien et pour toutes les opportunités que vous m’avez offertes.
Sincèrement,
Prénom Nom
Numéro de téléphone
Adresse email
URL du profil LinkedIn (facultatif)
Points clés à retenir
- Assurez-vous que votre lettre ou votre e-mail de remerciement est positif, même si votre expérience de stage ne l’était pas.
- Partagez des exemples d’expériences d’apprentissage ou de compétences précieuses que vous avez acquises dans votre note.
- Partagez vos coordonnées dans votre note ou votre e-mail afin qu’il soit facile pour l’employeur de rester en contact.
