Quelle est la meilleure façon de rédiger une référence pour quelqu’un qui a été licencié ? Que doit-il dire et quelle est la meilleure façon de le formuler ? Vous pouvez toujours rédiger une recommandation forte pour quelqu’un si son poste a été supprimé. C’est l’une des meilleures façons d’aider quelqu’un à trouver son prochain emploi.
En règle générale, lorsqu’un employé est licencié (plutôt que licencié), cela n’a rien à voir avec sa performance personnelle. Il peut donc être facile d’écrire une lettre de référence solide pour une personne dans cette situation.
Passez en revue les conseils sur la façon de rédiger une lettre de référence pour une personne qui a été licenciée, ainsi que un exemple de lettre. Cette lettre de référence explique pourquoi l’employé a été licencié de son poste, en plus de fournir une excellente référence.
Points clés à retenir
- Avant d’accepter de fournir une référence pour un employé licencié, vérifiez la politique de l’entreprise concernant les références.
- Concentrez-vous sur les réalisations de la personne dans la lettre, en soulignant ses réalisations.
- Incluez des exemples de la manière dont l’employé a réussi au travail ou de ses compétences et qualifications les plus importantes.
- Si vous n’êtes pas en mesure de fournir une référence, vous pouvez poliment refuser la demande.
Comment rédiger une lettre de référence expliquant un licenciement
Dans certains cas, vous ne pourrez peut-être pas donner de référence à un travailleur licencié, même si vous le souhaitez. Certaines entreprises ont des politiques qui empêchent les employés de fournir des références sur des employés anciens (ou actuels).
Avant d’accepter de fournir une référence, vérifiez la politique de l’entreprise ou vérifiez auprès des ressources humaines quelles sont vos options. Certains employeurs ne fournissent pas de références ou n’imposent pas de limites sur ce qui peut être divulgué concernant le rendement d’un employé.
Accepter ou refuser la demande
Si vous n’êtes pas en mesure de fournir une référence en raison de la politique de l’entreprise ou si vous ne vous sentez pas à l’aise pour rédiger la lettre, dites-le simplement. Vous pouvez refuser une demande de référence si vous ne pensez pas pouvoir fournir une recommandation favorable.
Vous pouvez envisager de suggérer à une autre personne à qui l’employé devrait parler d’une référence, ou vous pouvez demander au service des ressources humaines s’il peut fournir une référence pour l’ancien employé.
Que faut-il inclure dans la lettre
Une lettre de référence expliquant une mise à pied doit être très similaire à toute autre lettre de référence. Il doit porter sur les qualifications de la personne pour un emploi et expliquer pourquoi elle est un bon candidat pour un emploi. Il existe cependant quelques différences. Lisez ci-dessous pour savoir comment rédiger une lettre de référence pour une personne qui a été licenciée.
Concentrez-vous sur les antécédents professionnels de la personne. Plutôt que de vous concentrer sur le moment où la personne a été licenciée et au chômage, concentrez-vous sur le moment où elle était employée. Insistez sur les réussites qu’ils ont eu au travail ou sur les qualités qui ont fait d’eux un excellent employé.
Gardez-le positif. Assurez-vous que votre ton est positif à l’égard du demandeur d’emploi tout au long de la lettre. Même lorsque vous évoquez le licenciement, soulignez à quel point le licenciement de cette personne a été une perte pour l’entreprise.
Donnez des exemples. Bien que vous deviez toujours fournir des exemples spécifiques pour toute lettre de référence, cela est particulièrement important si la personne a été licenciée. Offrez un ou deux exemples de la manière dont la personne a réussi dans son travail ou de la manière dont elle a transmis des qualités ou des compétences positives.
Expliquez brièvement la mise à pied (le cas échéant). Si la personne a été licenciée à la suite de forces extérieures (telles qu’une réduction des effectifs ou la faillite d’une entreprise), expliquez-le. Cependant, soyez bref. Vous ne voulez pas vous concentrer sur le licenciement. Vous souhaitez plutôt mettre en valeur les qualifications de l’employé pour l’emploi.
Note
Il est particulièrement important de démontrer de manière convaincante pourquoi un candidat licencié serait une excellente embauche, car il peut être plus difficile de trouver un nouvel emploi lorsque vous êtes sans emploi que lorsque vous êtes employé.
Exemple de lettre de référence expliquant une mise à pied
Ceci est un exemple de lettre de référence expliquant une mise à pied.
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Exemple de lettre de référence expliquant une mise à pied
15 décembre 2022
Georges Evans
Directrice, ressources humaines
Société, Inc.
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
555-555-5555
[email protected]
À qui cela peut concerner:
Mary Foley est employée par Company, Inc. depuis le 1er juin 2020. Au cours de cette période, elle a démontré toutes les qualités que les employeurs recherchent chez les employés promouvables. Elle possède une excellente capacité à appréhender rapidement de nouvelles théories et applications. Elle a également toujours cherché à acquérir des responsabilités supplémentaires.
Le zèle de Mary à s’améliorer s’est manifesté par sa fréquentation de l’école du soir pour terminer sa maîtrise. Sa compétence est telle qu’en l’absence de notre directeur de succursale, elle était tout à fait capable de diriger l’ensemble du personnel pour accomplir le travail. Nous l’avons même embauchée comme directrice de succursale par intérim pendant cette période grâce à son excellent leadership. Elle a occupé ce poste tout en poursuivant son travail d’étudiante aux cycles supérieurs, démontrant ainsi sa capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois avec beaucoup de succès.
Il est regrettable pour Company, Inc. qu’en raison de contraintes économiques, nous devions restructurer notre organisation et perdre des employés précieux comme Mary. Je la recommanderais sans réserve pour tout poste ou carrière qu’elle choisirait d’exercer.
Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un e-mail.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Georges Evans
Foire aux questions (FAQ)
Quelle doit être la longueur d’une lettre de référence ?
Une lettre de référence ne doit pas nécessairement dépasser une page. Trois ou quatre paragraphes expliquant comment vous connaissez la personne, ses principales qualités et pourquoi vous la recommandez constituent une longueur appropriée.
Qui les demandeurs d’emploi peuvent-ils utiliser comme références ?
Les anciens employeurs, collègues, connaissances professionnelles, professeurs, clients ou fournisseurs peuvent être utilisés comme références professionnelles. Si vos contacts professionnels sont limités, vous pouvez utiliser une référence personnelle ou de personnage, mais n’utilisez pas un membre de votre famille.
