Également connue sous le nom de référence personnelle, une référence de personnage est rédigée par quelqu’un qui vous connaît bien. Il peut s’agir d’un ami de la famille, d’un voisin ou de quelqu’un avec qui vous avez déjà fait du bénévolat. Votre référence peut provenir d’une personne pour laquelle vous avez effectué un travail occasionnel, comme du baby-sitting ou du jardinage, ou d’un enseignant, d’un conseiller ou d’une personne qui vous a coaché.
Considérez-le comme une recommandation personnelle axée sur votre caractère plutôt que sur votre expérience professionnelle. Un employeur potentiel peut demander une référence de caractère en plus d’autres références d’emploi afin d’en savoir plus sur vous. Si vous ne disposez pas de références professionnelles que vous pouvez utiliser, une référence de personnage peut être une bonne alternative. Si on ne vous demande pas de lettre de référence, vous pouvez quand même envisager d’en proposer une.
Note
Dans une référence de caractère, certains aspects de votre personnalité sont mis en valeur, tels que votre fiabilité, votre loyauté et votre éthique, par opposition à vos compétences et votre expérience liées à un travail spécifique.
Quand devriez-vous utiliser une référence de personnage ?
Une référence de personnage peut être un excellent moyen de faire ressortir votre candidature à un emploi si vous n’avez pas une très solide expérience professionnelle parce que vous n’avez pas travaillé depuis un certain temps ou parce que vous êtes nouveau sur le marché du travail. Dans d’autres cas, comme la location d’un appartement, une référence de caractère peut être explicitement demandée.
Conseils pour demander une lettre de référence de personnage
Réfléchissez à qui demander. Il doit s’agir de quelqu’un qui vous connaît bien et qui peut mettre en valeur vos qualités positives. Ce qui compte le plus, c’est que cette personne puisse vous fournir une référence honnête et positive. Évitez de demander à un membre de la famille dont l’opinion sera considérée comme biaisée.
Note
La personne qui rédige la lettre doit être en mesure de fournir une évaluation indépendante de vos qualifications.
Donnez à la personne une issue. L’un des aspects les plus importants pour obtenir des références est de s’assurer que les vôtres sont bonnes. Si quelqu’un n’a pas le temps de vous donner une recommandation solide ou n’est pas en mesure de fournir une solide approbation de vos compétences, vous feriez mieux de demander à quelqu’un d’autre. Étant donné que les gens ne sont pas toujours à l’aise de refuser, formulez votre demande de manière à demander à la personne si elle peut vous recommander spécifiquement, plutôt que de simplement demander une référence.
Note
Essayez de dire quelque chose comme : « Avec votre permission, j’aimerais vous utiliser comme référence pouvant approuver mes qualifications. Veuillez me faire savoir si vous seriez à l’aise de me fournir une référence. Si vous êtes occupé ou si vous n’êtes pas en mesure de fournir une référence, je comprends.
Fournir des informations. Si la personne que vous avez interrogée est d’accord, donnez-lui toutes les informations dont elle aura besoin pour rédiger la lettre. Dites-leur pour quel emploi vous postulez, comment soumettre la lettre et la date limite de soumission. Donnez-leur tout document susceptible de les aider à rédiger la lettre, comme votre CV.
Envoyer une note de remerciement à l’écrivain par la suite. Assurez-vous de souligner à quel point vous appréciez qu’ils prennent le temps de vous rédiger une référence.
Conseils pour rédiger une lettre de référence de personnage
Pensez-y avant de dire oui. Assurez-vous de pouvoir écrire à la personne une lettre positive. Il est préférable de dire non gracieusement si vous ne pensez pas pouvoir le faire. Cela donnera à la personne la possibilité de demander à quelqu’un d’autre qui pourrait être en mesure d’écrire une lettre plus forte.
Demander des informations. Assurez-vous d’avoir toutes les informations dont vous aurez besoin si vous décidez d’écrire la lettre. Assurez-vous de savoir à quoi sert la lettre, par exemple pour un emploi particulier ou une candidature à l’université.
Expliquez votre relation. Comment avez-vous rencontré cette personne et depuis combien de temps la connaissez-vous ? Expliquez le contexte de votre relation, mais laissez de côté les détails trop personnels.
Soyez précis. Concentrez-vous sur deux ou trois qualités spécifiques et fortes que vous savez que la personne possède. Essayez de penser aux caractéristiques qui en feraient un bon candidat pour le poste ou l’école en question. Si la lettre est destinée à un employeur potentiel, jetez un œil à l’offre d’emploi ou à des offres similaires pour avoir une idée de ce que l’employeur pourrait rechercher.
Note
Fournissez au moins un exemple précis d’un moment où la personne a démontré chacune de ces qualités.
Faites cette recommandation. Il s’agit simplement d’une lettre, à moins que vous n’expliquiez spécifiquement pourquoi vous l’écrivez, par exemple : “Je recommande Edith pour ce poste parce que…”
Soyez concis.Essayez de vous limiter à une seule page, pas plus de trois paragraphes au maximum. Gardez un œil sur tout ce qui est répétitif ou superflu.
Fournissez les coordonnées.Si vous vous sentez à l’aise de le faire, fournissez vos coordonnées afin que l’employeur puisse vous contacter pour d’autres questions.
Relisez et modifiez. Assurez-vous de modifier soigneusement votre lettre pour vous assurer qu’elle est aussi soignée et professionnelle que possible. Vous souhaiterez peut-être demander à un ami ou à un membre de votre famille de le lire avant de l’envoyer.
Exemple de lettre de référence de personnage
Ceci est un exemple de lettre de référence de caractère pour une personne qui est baby-sitter. Téléchargez le modèle de lettre compatible avec Google Docs et Word Online pour le consulter.
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Exemple de lettre de référence de personnage (version texte)
Jill Johnson
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
4 août 2024
À qui cela peut concerner:
J’ai le plaisir de connaître Katherine Kingston depuis huit ans. Au cours des années où nous nous sommes connus, j’ai connu Katherine à de nombreux titres. Katherine est ma voisine et elle est ma baby-sitter depuis la naissance de mon premier enfant il y a cinq ans. Depuis, elle est devenue la baby-sitter de mes trois enfants. Depuis huit ans que je la connais, Katherine a fait preuve d’une grande maturité et d’une grande créativité.
Katherine est mature au-delà de son âge. Elle n’avait que 11 ans lorsqu’elle est devenue notre baby-sitter pour la première fois, mais elle était très responsable. Katherine a même commencé à rédiger un résumé à la fin de chaque travail de garde d’enfants, avec des informations sur ce qu’ils ont fait et comment chaque enfant s’est comporté. Elle fait preuve d’un professionnalisme impressionnant.
Katherine est également extrêmement créative. Au fil des années, elle a conçu de nombreux jeux et projets artistiques pour les enfants allant des nouveau-nés aux enfants de huit ans. Une fois notamment, elle a conçu une pièce de théâtre, créé des costumes et un décor avec nos enfants, et ils nous ont joué cela après une semaine de répétition. Peu d’adolescents font preuve d’une telle créativité et prennent ce genre d’initiative.
Katherine est une jeune femme intelligente, compétente, dévouée et sympathique. Elle est toujours rapide, avec des réactions sensées dans toutes les circonstances dans lesquelles je l’ai vue. Je peux dire en toute confiance qu’elle est capable de gérer n’importe quelle situation avec prévenance et maturité.
N’hésitez pas à me contacter à [email protected] ou au 555-555-5555 pour toute question.
Salutations,
Jill Johnson
Référence de personnage Exemple de message électronique
Voici un exemple de référence de personnage envoyée par e-mail. Assurez-vous d’inclure le nom de la personne pour laquelle vous fournissez la référence dans la ligne d’objet du message.
Exemple de référence de caractère d’e-mail
Sujet: Référence pour Janelle Smith
Cher M. Connerty,
Janelle Smith a été ma voisine pendant trois ans avant de déménager à North Westchester le mois dernier. C’est une personne gentille et merveilleuse ; elle a été très utile pour moi et plusieurs de mes voisins.
J’ai du mal à me déplacer. Janelle venait toujours chez moi et me proposait de tondre ma pelouse ; elle me demandait si j’avais besoin d’aide pour mes courses. Elle était toujours amicale et joyeuse et son aide était très appréciée.
Nous parlions souvent de son éducation, et je sais qu’elle réussissait bien à l’école et qu’elle avait une moyenne pondérée élevée. Elle ne s’est jamais plainte de ses devoirs ; c’était même lorsqu’elle avait de grands projets à terminer ou de longs articles à rédiger.
Janelle est intelligente, créative et vraiment une bonne personne qui réussira quelle que soit la carrière qu’elle choisira. Je suis heureux de fournir cette référence. Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur mes expériences avec Janelle, n’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un e-mail.
Sincèrement,
McKensie DiAndrea
[email protected]
555-555-5555
