En tant que responsable ou superviseur, vous devrez probablement rédiger une lettre de référence pour un employé de temps en temps. Lors d’une recherche d’emploi, avoir l’aval d’un ancien superviseur peut être très utile pour décrocher un nouveau poste. L’utilisation d’exemples de lettres peut vous aider à rédiger les vôtres.
D’un autre côté, si vous ne pensez pas pouvoir honnêtement soutenir fortement cette personne pour le poste, ou si votre entreprise a une politique qui interdit de fournir des références, vous devez poliment refuser sa demande de référence. Il est préférable de ne pas rédiger de recommandation du tout plutôt que d’en rédiger une exprimant moins qu’une confiance totale envers l’employé.
Conseil
Si vous pouvez rédiger une recommandation élogieuse et positive à l’intention d’un ancien employé, c’est toujours une bonne idée de profiter de l’occasion pour l’aider.
Comment rédiger une recommandation pour un employé
1. Obtenez les détails. Lorsqu’un ancien employé vous demande de rédiger une lettre de référence pour lui, il doit vous fournir certaines informations pour vous aider à rendre votre lettre précise et complète. Si cela fait un certain temps qu’ils n’ont pas travaillé pour vous, ils devraient vous remettre une copie mise à jour de leur curriculum vitae afin que vous ayez à portée de main les dates auxquelles ils ont travaillé pour vous et que vous puissiez voir les compétences qu’ils ont ajoutées depuis.
Une description de poste ou une offre d’emploi correspondant au type de poste pour lequel ils postulent est également utile. S’ils ont le nom du responsable du recrutement, ils doivent également vous le faire savoir.
2. Suivez le bon format. Si vous envoyez votre lettre dans un format professionnel, vous commencerez par vos coordonnées, suivies de la date et des coordonnées du responsable du recrutement.
Votre salutation doit être suivie du corps de votre lettre, où vous commencerez par depuis combien de temps vous connaissez le candidat et à quel titre. Vous pouvez ensuite développer leurs compétences, leurs points forts et leurs expériences qui en font un employé exceptionnel. Il peut être utile d’utiliser des anecdotes et des réalisations spécifiques pour mettre en évidence les qualités qui seront les plus applicables au poste recherché.
Dans votre conclusion, mentionnez votre confiance en votre candidat et proposez-lui votre forte recommandation pour le poste. Remerciez le responsable du recrutement pour son temps et faites-lui savoir que vous êtes disponible pour des éclaircissements ou d’autres questions, s’il en a.
Note
Vos coordonnées doivent suivre votre nom si vous envoyez un e-mail, et elles ne figurent pas dans l’en-tête.
3. Envoyez un e-mail le cas échéant. Parfois, un employé vous demandera une référence par e-mail (surtout si le temps presse). Dans ce cas, suivez le format de lettre commerciale approprié mais omettez les paragraphes d’adresse.
Votre sujet doit contenir le nom de la personne que vous recommandez, une mention qu’il s’agit d’une référence et peut-être le titre du poste pour lequel elle postule, par exemple « Sujet : Jane Doe – Référence pour l’assistante RH.
Modèle de lettre de recommandation pour un employé
Voici un exemple de lettre de recommandation rédigée par un manager pour un ancien employé. Il contient des informations sur les qualités, les attributs et l’efficacité de la personne au travail, ainsi qu’une forte recommandation pour un emploi futur.
Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) et voyez ci-dessous pour plus d’exemples.
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Exemple de lettre de recommandation pour un employé
Exemple de lettre de référence d’employé
Raymond Rodríguez
Directeur
Société ABCD
717, rue Calhoun
Farmington, CT 12112
21 mars 2024
Victoria Chen
Gestionnaire de compte
NSI, Inc.
Route de 123 milles
Hartford, Connecticut 54321
Chère Mme Chen,
C’est avec plaisir que je recommande Laura Woods pour un emploi au sein de votre organisation. Je connais Laura depuis plus de deux ans, période durant laquelle elle a travaillé comme assistante en communication dans mon bureau.
J’ai toujours été impressionné par l’attitude et la productivité de Laura pendant qu’elle travaillait au bureau.
Laura est à la fois très brillante et très motivée. Je suis convaincu qu’elle se consacrera à un poste au sein de votre organisation avec un haut degré de diligence. Elle apprend vite et a montré sa capacité à digérer de grands volumes d’informations. Mme Woods a démontré sa capacité à articuler des informations et des idées sous forme verbale et écrite.
Laura a également été efficace dans ses efforts pour impliquer les médias que nous contactons. Elle a réussi à rédiger des communiqués de presse et des articles intéressants et à convaincre les éditeurs de publier ces articles. Mme Woods est prête à prendre des risques. Elle va tendre la main aux gens et les impliquer dans des projets. J’apprécie particulièrement la volonté de Laura de prendre l’initiative d’aider le bureau à mieux servir ses électeurs.
Je recommande Mme Woods sans réserve. Je suis convaincu qu’elle établira des relations productives avec votre personnel et vos électeurs. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur cette jeune femme exceptionnelle.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Raymond Rodríguez
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Points clés à retenir
- Demandez une copie du curriculum vitae de l’employé et de l’offre d’emploi afin de pouvoir rédiger une lettre détaillée les approuvant.
- Partagez des exemples pour mettre en évidence les attributs les plus pertinents de la personne.
- Proposez de fournir des informations supplémentaires ou des éclaircissements dans la conclusion de la lettre.
- Si vous n’êtes pas à l’aise pour formuler une recommandation, il est préférable de refuser poliment.
