En tant qu’employeur, il peut vous être demandé de rédiger une lettre de recommandation pour une personne qui a travaillé pour vous dans le passé. Fournir une lettre de référence d’un ancien employeur peut être bénéfique lors d’une recherche d’emploi, et si vous pensez pouvoir fournir une approbation positive, c’est une bonne idée d’accepter la demande.
Cependant, si vous ne pensez pas pouvoir honnêtement recommander la personne pour le poste, il est préférable de refuser poliment d’écrire la lettre. Il est préférable de refuser de fournir une recommandation plutôt que d’écrire une référence négative, et d’autres personnes pourront peut-être fournir une recommandation plus forte au candidat.
Note
Pour les demandeurs d’emploi, c’est une bonne idée de consulter des exemples de références d’employeurs, afin de savoir à quoi s’attendre lorsque vous demandez à quelqu’un de vous donner une référence pour un emploi.
D’un autre côté, si vous demandez une recommandation, il vous sera peut-être demandé de rédiger une lettre de référence que votre rédacteur de référence pourra utiliser comme point de départ pour sa lettre.
Passez en revue les informations sur l’importance des références, ce qui est inclus dans une lettre de référence d’emploi et des exemples de lettres de référence rédigées par les employeurs pour d’anciens employés à la recherche d’un emploi.
Pourquoi les lettres de référence d’anciens employeurs sont importantes
Lorsqu’une personne postule pour un nouvel emploi, l’une des références les plus précieuses à utiliser est celle d’un employeur précédent. Les responsables du recrutement analyseront quel type d’employé sera le candidat et s’il s’intégrera à la culture d’entreprise de son entreprise.
Une lettre de recommandation de l’employeur précédent fournira des informations précieuses : quel type d’employé il s’agit, dans quelle mesure il a interagi avec les autres, quelles compétences il possède et s’il était compétent dans son poste. Il s’agit également d’une approbation, fournissant une recommandation positive pour la candidature de la personne au sein de l’entreprise.
En plus d’aider un bon employé à être embauché, n’oubliez pas que rédiger des références pour les personnes sert également à renforcer vos relations de réseau.
À l’avenir, vous souhaiterez peut-être demander une faveur à un ancien employé ou collègue, et si vous avez soutenu sa carrière, il aura une opinion plus positive à partager avec les autres.
Note
Certains employeurs ont des politiques d’entreprise qui déterminent quelles informations peuvent être divulguées dans une référence. La politique peut également limiter le nombre de personnes pouvant fournir une référence pour un ancien employé. Renseignez-vous auprès de votre ancien manager ou du service des ressources humaines de l’entreprise pour plus de détails.
Qu’est-ce qui est inclus dans une lettre de référence ?
Dans votre lettre, vous souhaiterez inclure :
- Dates d’emploi
- Le poste occupé
- Le nom de l’entreprise
- Responsabilités professionnelles
- Qualifications
- Forces et capacités
- Coordonnées
Les compétences, les attributs et les traits de personnalité qui rendent l’individu bien adapté à l’emploi pour lequel il postule doivent également être inclus. S’ils ont reçu une reconnaissance ou des récompenses alors qu’ils travaillaient pour vous, vous pouvez également les mentionner.
Note
C’est une stratégie utile de mentionner toute similitude entre l’ancien poste du candidat et celui qu’il recherche actuellement, en offrant des exemples de ses compétences et de sa réussite dans ces domaines lorsque cela est possible.
Si votre ancien employé vous a fourni un contact, vous devez lui adresser la lettre ; sinon, vous pouvez utiliser une salutation générique. Assurez-vous d’inclure vos coordonnées, votre titre et votre entreprise.
Lorsque vous envoyez une lettre de référence par courrier électronique, indiquez le nom de la personne dans la ligne d’objet du message. Incluez vos coordonnées dans votre signature afin qu’il soit facile de vous contacter pour toute question ou clarification.
Exemple de lettre de recommandation d’un employeur précédent
Ceci est un exemple de lettre de recommandation d’un ancien employeur. Il s’agit d’une lettre générale que les candidats peuvent utiliser lorsqu’ils postulent à un emploi. Téléchargez le modèle de lettre de recommandation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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Exemple de lettre de recommandation d’un employeur précédent (version texte)
John Lee
Directeur
Acme Commerce de détail
123, chemin des affaires
Ville d’affaires, New York 54321
555-555-5555
[email protected]
À qui cela peut concerner:
Je recommande fortement Jane comme candidate à un emploi. Jane a été employée par Acme Retail en tant qu’adjointe administrative de 2018 à 2021. Jane était responsable du soutien bureautique, y compris le traitement de texte, la planification des rendez-vous et la création de brochures, de bulletins d’information et d’autres documents de bureau.
Jane possède d’excellentes compétences en communication. De plus, elle est extrêmement organisée, fiable et maîtrise l’informatique. Jane peut travailler de manière indépendante et est capable de veiller à ce que le travail soit fait. Elle est flexible et prête à travailler sur n’importe quel projet qui lui est confié. Jane s’est rapidement portée volontaire pour aider dans d’autres domaines des opérations de l’entreprise.
Jane serait un atout considérable pour votre entreprise et a ma plus haute recommandation. Si vous avez d’autres questions concernant son parcours ou ses qualifications, n’hésitez pas à me contacter.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
John Lee
Directeur
Exemple de lettre de référence par courrier électronique d’un employeur
Voici un exemple de lettre de référence par courrier électronique pour un employé d’un ancien employeur.
Exemple de référence de courrier électronique d’un employeur
Sujet:Référence de Maxwell Jones
Cher M. Green,
J’ai été ravi d’apprendre que Maxwell Jones a postulé pour le poste de directeur des ventes chez XYZ Enterprises. Max a travaillé pour moi en tant qu’associé aux ventes chez CNE Inc. de 2015 à 2020. C’est un vendeur créatif et dévoué qui a constamment dépassé ses quotas et a obtenu une note client très élevée.
Maxwell est un employé motivé et un excellent leader. Même s’il était associé dans mon département, il a pris l’initiative d’encadrer les nouvelles recrues et de donner l’exemple positif à l’équipe. Je peux le recommander avec enthousiasme pour un poste de direction.
Si vous avez des questions ou souhaitez toute autre information, n’hésitez pas à me contacter.
Sincèrement,
Rebecca Holt
Directeur des ventes
CNE inc.
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
555-555-5555
[email protected]
Points clés à retenir
Gardez votre référence positive.N’acceptez d’écrire une lettre de recommandation que si vous savez que vous pouvez dire de tout cœur de bonnes choses sur le candidat. Non seulement une référence négative pourrait nuire aux chances du demandeur d’emploi, mais les informations peu recommandables que vous avez partagées pourraient lui revenir. Il est connu que d’anciens employés mécontents poursuivent en justice des entreprises qui ont fourni des références négatives (c’est pourquoi les entreprises ont désormais pour politique de ne pas fournir de lettres de recommandation).
Adaptez la recommandation au poste.Lorsque vous discutez des compétences et des talents que le candidat apporterait à son nouvel employeur, accordez la priorité à ceux qui, selon vous, seront pertinents pour son poste. Demandez au demandeur d’emploi une copie de l’offre d’emploi afin de savoir sur quels points vous devez insister.
Si vous êtes à la recherche d’un emploi, guidez votre recommandataire.Si vous êtes à la recherche d’un emploi, aidez votre recommandataire à rédiger une bonne lettre en lui fournissant votre curriculum vitae et une copie de l’offre d’emploi pour laquelle vous postulez. Vous pouvez également fournir des exemples de réalisations que vous souhaitez qu’ils mentionnent.
