En tant que manager, un employé vous a-t-il demandé de rédiger une lettre de recommandation en son nom ? Si l’un de vos subordonnés directs part pour de nouvelles opportunités, vous pouvez l’aider en écrivant une lettre de référence. Utilisez ces exemples de lettres de recommandation pour vous aider.
Même si vous n’êtes pas obligé de vous porter garant de vos travailleurs, c’est un beau geste. Si votre employé a démontré une solide éthique de travail, d’excellents résultats et a été un membre positif de votre équipe, il est alors approprié de rédiger une lettre de référence.
Note
Certaines organisations ont une politique d’entreprise indiquant le type de référence que vous êtes autorisé à fournir. Par exemple, certains employeurs insistent pour que toutes les références passent par les ressources humaines. Recherchez la politique de l’entreprise avant de vous engager.
Que faut-il inclure dans une lettre de référence
La lettre de référence doit inclure :
- En quelle qualité l’employé a travaillé pour vous
- Depuis combien de temps l’employé est au travail
- Les compétences et les qualités qui feront de la personne un bon candidat pour un emploi
- Pourquoi vous approuvez l’individu
- Comment vous contacter pour des questions complémentaires
Plus important encore, assurez-vous que la lettre de référence comprend toutes les informations spécifiques requises par l’employeur et qu’elle est formatée de manière appropriée. Suivez toutes les instructions concernant le type de fichier, le mode de livraison ou toute autre chose, pour aider votre employé à faire la meilleure impression possible.
Note
Utilisez des exemples de lettres de référence pour guider votre rédaction. Notez que la plupart sont rédigées sous forme de lettre commerciale et sont plus formelles que la correspondance de bureau habituelle.
Exemples de lettres de recommandation d’un manager pour un employé
Vous pouvez utiliser ces exemples de lettres de référence comme modèles pour votre propre lettre. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez les lettres en version texte ci-dessous.
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Lettre de référence pour un employé n°1
Charlie Rodríguez
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
818-850-5888
[email protected]
15 juin 2024
Dr Josh Lee
Directeur
Acme Commerce de détail
321, avenue des Affaires.
Charlotte, Caroline du Nord 28213
Recommandation pour Michele Moody
Cher Dr Lee,
J’ai travaillé en très étroite collaboration avec Mme Moody pendant plusieurs années où elle a été assistante dans mon bureau. Michele a excellé dans ce rôle, affichant l’un des niveaux de productivité les plus élevés que j’ai vu chez un assistant au cours de mes 20 ans au sein de l’entreprise. Michele produit un volume de travail élevé tout en maintenant constamment des normes élevées de qualité et de précision.
Michelle possède l’attitude positive ultime tout en assumant toutes les tâches avec une énergie positive et un sourire. Sa personnalité optimiste et son style personnel engageant lui permettent d’interagir efficacement avec les clients et le personnel. Elle est Gesundmd organisée et garde une trace des détails nécessaires pour coordonner des événements de ce type et gérer un bureau efficace.
Proactive dans l’anticipation des besoins administratifs croissants, elle prend l’initiative d’aller au-delà des paramètres attendus de son travail.
Tous les éléments incorporels qui mènent au succès sur le lieu de travail sont en ordre avec Michele. Il n’y aura pas de mauvaises surprises et je suis convaincu qu’elle saura s’intégrer et contribuera au moral du bureau.
Je me suis porté volontaire pour rédiger cette recommandation pour Michele parce que je suis très reconnaissant pour ses contributions à notre bureau et très convaincu qu’elle possède l’intelligence, l’éthique de travail et les compétences en communication nécessaires pour ajouter de la valeur partout où elle travaille.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions sur cette jeune femme exceptionnelle.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Charlie Rodríguez
Directeur
Fournitures Acme
Lettre de référence du gestionnaire n°2
Frank Lau
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
555-555.555
[email protected]
25 juin 2024
Bernadette Lee
Directeur
Acme Comptabilité
321, avenue des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Lee :
Je connais John Smith depuis un an, alors qu’il travaillait comme assistant comptable au bureau de comptabilité de l’entreprise. J’ai toujours été impressionné par l’attitude de John envers son travail et par sa performance au travail.
Ses compétences interpersonnelles et de communication lui ont permis de développer des relations de travail productives avec nos clients et notre personnel. John possède les compétences d’écoute et d’entretien nécessaires pour extraire des informations de notre clientèle tout en effectuant des évaluations financières.
John possède de solides compétences rédactionnelles qui lui ont permis de rédiger une correspondance de qualité. Il possède également les compétences analytiques nécessaires pour diagnostiquer les problèmes et concevoir des solutions viables. Sa capacité à rester serein pendant les périodes frénétiques comme la saison des impôts prouve sa capacité à bien travailler sous pression.
Je le recommande pour un emploi sans réserve. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus amples informations.
Cordialement,
Signature(lettre papier)
Frank Lau
Directeur
Acme Comptabilité
Lettre générale d’un gestionnaire
Cet exemple de lettre de référence provient d’un gestionnaire qui a été muté. L’employé a demandé une lettre générale pour ses dossiers afin de ne pas avoir à le retrouver pour une lettre de référence à l’avenir.
Lettre de référence d’un manager #3
Thomas Jones
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
555-555.555
[email protected]
30 juin 2024
À qui cela peut concerner:
Jane Doe travaille pour moi en tant que superviseure des marchands depuis deux ans. Sous ma supervision, ses responsabilités comprenaient l’embauche, la formation et la supervision du personnel de service en magasin.
Elle a établi une relation exceptionnelle avec les gérants et les propriétaires de magasins. Sa capacité à accomplir son travail grâce au personnel de service a été exceptionnelle. Jane est très respectée par les personnes qui travaillent sous sa supervision ; elle est organisée, minutieuse dans sa paperasse et est toujours à l’heure.
Jane a fait un excellent travail et je la recommande vivement pour un poste au sein de votre organisation.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si je peux vous fournir des informations supplémentaires.
Respectueusement,
Signature(lettre papier)
Thomas Jones
Directeur
Acme Commerce de détail
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Points clés à retenir
- Si vous êtes un manager, utiliser des exemples de lettres de recommandation avant de rédiger les vôtres pour un employé peut fournir une structure utile et garantir que vous couvrez efficacement tous les points essentiels.
- Il est important de comprendre la politique de votre entreprise en matière de fourniture de références, car certaines organisations peuvent exiger que toutes les références passent par les ressources humaines.
- Lorsque vous rédigez une lettre de référence, assurez-vous d’inclure des détails clés tels que le rôle de l’employé, la durée de l’emploi, les compétences clés et la raison pour laquelle vous les approuvez, tout en suivant les instructions spécifiques fournies par l’employeur potentiel.
