Exemple de lettre de motivation par e-mail et conseils

Rédiger une lettre de motivation papier est de moins en moins la norme de nos jours. En effet, plus que jamais, les gens envoient des documents de candidature à un emploi via des sites Web d’emploi ou par courrier électronique. Cela comprend la soumission de curriculum vitae et de lettres de motivation en ligne.

Lorsqu’on vous demande de soumettre vos documents de travail (tels que votre curriculum vitae et tout autre document connexe) en pièce jointe à un e-mail, l’e-mail lui-même fait office de lettre de motivation. 

Voici quelques conseils pour rédiger et envoyer une lettre de motivation par courrier électronique de qualité.

Utilisez une adresse e-mail professionnelle

Tout d’abord, avant de commencer à rédiger votre lettre, assurez-vous que votre adresse e-mail est professionnelle.

Si vous utilisez une adresse informelle que vous avez créée il y a des années, comme [email protected] ou [email protected], cela peut être une bonne idée d’ouvrir un nouveau compte spécifiquement pour la communication entre vous et les entreprises qui recrutent. Obtenez une nouvelle adresse professionnelle qui comprend votre nom et prénom, si possible.

Indiquez votre nom et le poste dans le sujet

Dans la ligne d’objet de l’e-mail, indiquez clairement le poste pour lequel vous postulez et indiquez également votre nom. De cette façon, le responsable du recrutement saura en un coup d’œil que vous écrivez pour postuler à un emploi. Avec une ligne d’objet claire, l’employeur est plus susceptible de lire l’e-mail. Assurez-vous également de relire votre ligne d’objet avant d’envoyer l’e-mail : une faute de frappe dans la ligne d’objet n’est pas une bonne première impression et peut entraîner la suppression de votre e-mail !

Commencez par une salutation

Si possible, saluez une personne en particulier dans votre lettre. Déterminer le destinataire peut être aussi simple que de lire le nom sur l’adresse e-mail dans laquelle vous envoyez votre CV. Si ce n’est pas si évident, vérifiez l’offre d’emploi pour voir si un nom est mentionné. Vous pouvez également consulter le site Web de l’entreprise (voir s’il existe un annuaire ou une liste des membres du personnel), ou appeler l’entreprise et demander de l’aide à l’assistante administrative. Si rien de tout cela ne fonctionne, vous pouvez utiliser un message d’accueil tel que « Cher responsable du recrutement ».

Que faut-il inclure

Une lettre de motivation par courrier électronique comprend à peu près le même contenu qu’une lettre de motivation papier, avec quelques ajouts facultatifs. Commencez votre lettre en exprimant votre intérêt pour l’offre d’emploi et mentionnez le titre du poste par son nom. Suivez ceci avec une partie de votre expérience antérieure qui montrera au lecteur que vous êtes qualifié pour le poste. 

Concentrez-vous sur des exemples spécifiques lorsque vous expliquez que vous possédez certaines qualités ou compétences. Assurez-vous que toutes les informations que vous incluez sont directement liées à l’emploi pour lequel vous postulez.

Un avantage de l’envoi de votre lettre de motivation par e-mail est la possibilité de joindre des URL dans le corps de votre message. Par exemple, si vous postulez pour un poste axé sur la technologie comme celui de concepteur de sites Web, de rédacteur indépendant ou de développeur de logiciels, vous pouvez insérer des liens vers des travaux que vous avez effectués dans le passé. Rien ne montre à quel point vous serez un bon candidat pour le poste comme des exemples concrets de ce que vous pouvez faire.

Terminez avec un remerciement et une signature

Enfin, terminez votre lettre de motivation par e-mail par un remerciement et exprimez votre volonté de rencontrer le responsable du recrutement en personne pour un entretien. Vous souhaiterez peut-être également ajouter que votre CV est joint à l’e-mail (si tel est le cas).

Ensuite, incluez une conclusion (telle que « Meilleur » ou « Sincèrement ») et votre nom complet. Sous votre nom, incluez une signature électronique. C’est quelque chose que vous pouvez configurer sur votre compte de messagerie. Il apparaît au bas de chaque e-mail que vous envoyez et comprend des coordonnées importantes, telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Il peut également inclure votre adresse complète, des informations sur votre emploi ou un lien vers votre profil LinkedIn.

Joignez votre CV (sauf indication contraire)

Joignez votre CV à votre message électronique dans le format demandé par l’employeur. Si un format spécifique n’est pas requis, envoyez-le sous forme de document PDF ou Word. Bien sûr, ne le faites pas si l’employeur vous demande spécifiquement de soumettre votre curriculum vitae d’une autre manière (par exemple via un site Web ou par courrier).