Une façon de postuler à un emploi consiste à envoyer un e-mail avec votre CV en pièce jointe à un responsable du recrutement. Mais que devez-vous inclure dans votre message ? Une lettre de motivation électronique doit inclure les mêmes informations de base qu’une lettre de motivation écrite. Les seules différences résident dans la manière dont vous formatez votre lettre de motivation et dans la manière dont vous incluez vos coordonnées.
Consultez les directives ici pour savoir ce qu’il faut inclure dans la lettre de motivation électronique que vous envisagez d’envoyer au responsable du recrutement. Vous trouverez également un exemple de message que vous pourrez utiliser comme source d’inspiration pour vos propres lettres et e-mails.
Points clés à retenir
- Votre lettre de motivation doit inclure une ligne d’objet, une salutation, un corps de deux ou trois paragraphes, une conclusion professionnelle, une signature et des coordonnées.
- Apprenez le nom du responsable du recrutement en appelant l’entreprise ou en consultant son site Web.
- Faire des recherches sur l’entreprise et sa mission d’entreprise vous aidera également à faire correspondre les qualifications que vous mentionnez dans votre lettre de motivation aux besoins spécifiques de l’employeur.
- Utilisez une adresse e-mail professionnelle et pensez à créer un compte e-mail dédié uniquement à votre recherche d’emploi afin de pouvoir suivre facilement les nouvelles correspondances.
Regardez maintenant : 8 secrets du responsable du recrutement que vous devez connaître
Que faut-il inclure dans un e-mail adressé à un responsable du recrutement
Sujet:La ligne d’objet de votre message doit inclure votre nom et le titre du poste. Par exemple, « Michael Jameson – Poste de directeur marketing ».
Salutation:Le message doit inclure une salutation professionnelle. Si vous avez une personne à contacter, utilisez son nom. Sinon, utilisez « Cher responsable du recrutement ».
C’est une stratégie intelligente que d’apprendre le nom de votre personne de contact lorsque cela est possible. Vous pouvez le faire, peut-être plus simplement, en appelant l’organisation et en demandant à la réceptionniste de vous diriger vers son service des ressources humaines. Quelqu’un dans ce service devrait être en mesure de vous indiquer le nom de la personne qui coordonne sa recherche.
Note
Vous pouvez également connaître le nom du responsable du recrutement via le site Web de l’organisation ou LinkedIn.
Le corps du message :Votre message n’a pas besoin d’être long, mais il doit capter l’attention du lecteur et le convaincre des raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour le poste. Le but de la lettre est de vous « vendre » comme un candidat recherché et d’obtenir un entretien d’embauche, pas seulement de dire que votre curriculum vitae est joint.
Écrivez deux ou trois paragraphes, en faisant soigneusement correspondre vos qualifications aux exigences du poste. Plus vous reflètez fidèlement ces qualifications énoncées dans votre lettre de motivation, plus vous avez de chances d’être choisi pour un entretien.
Clôture:Terminez votre message avec une conclusion professionnelle comme « Cordialement », « Cordialement » ou « Cordialement ».
Signature:Votre signature est l’endroit où vous inclurez toutes vos informations de contact : nom complet, adresse, téléphone, e-mail et votre URL LinkedIn si vous choisissez de l’inclure. Assurez-vous que votre adresse e-mail semble professionnelle : dans le meilleur des cas, il s’agira de votre nom : “[email protected]”. N’utilisez jamais d’e-mail « mièvre » (« KatyCatWoman » ou « Roger_ShadowMage »).
Note
Vous souhaiterez peut-être créer un compte de messagerie dédié uniquement à votre recherche d’emploi pour suivre de près vos candidatures et les réponses des employeurs.
Conseils pour rédiger une lettre de motivation par e-mail
Pour vous assurer que votre lettre de motivation électronique fait bonne impression auprès du responsable du recrutement :
Commencez par un modèle ou un échantillon de lettre de motivation par courrier électronique.Examinez des exemples de lettres de motivation pour une variété de domaines de carrière et de niveaux d’emploi, y compris un exemple de lettre de motivation de stage, ainsi que des lettres de motivation de niveau d’entrée, ciblées et par courrier électronique.
Personnalisez votre lettre de motivation pour chaque emploi.Assurez-vous de mettre en évidence les compétences et les qualifications énumérées dans la description de poste dans l’annonce.
Suivez les instructions.Joignez votre CV à votre message électronique dans le format demandé par l’employeur. Si un format spécifique n’est pas requis, envoyez le CV sous forme de document PDF ou Word joint.
Exemple de lettre de motivation par e-mail
Sujet:Poste d’assistante éditoriale – Jane Jones
Cher [Nom du responsable du recrutement ou « responsable du recrutement »] :
Je tiens à vous exprimer mon profond intérêt à occuper un poste d’assistante éditoriale pour votre maison d’édition.
En tant que récent diplômé possédant une expérience en rédaction, en édition et en administration, je pense être un bon candidat pour un poste au sein de la 123 Publishing Company.
Vous précisez que vous recherchez une personne possédant de solides compétences rédactionnelles. En tant que diplômé en anglais à l’Université XYZ, professeur d’écriture et stagiaire en rédaction pour un magazine gouvernemental et un bureau de marketing universitaire, je suis devenu un écrivain qualifié possédant une vaste expérience en publication.
Ma maturité, mon expérience pratique, mon souci du détail et mon désir de me lancer dans le monde de l’édition feront de moi une excellente assistante éditoriale. J’aimerais commencer ma carrière dans votre entreprise et je suis convaincu que je serais un ajout bénéfique à 123 Publishing Company.
J’ai joint mon CV à cet e-mail et j’appellerai dans la semaine prochaine pour voir si nous pourrions convenir d’un moment pour parler ensemble.
Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.
Sincèrement,
Jeanne Jones
Email : [email protected]
Cellulaire : (718) 555-6433
LinkedIn : linkedin.com/in/janejones
Foire aux questions (FAQ)
Envoyez-vous une lettre de motivation par e-mail dans le corps du message ou la joignez-vous ?
Vérifiez l’offre d’emploi pour voir si l’employeur souhaite que vous envoyiez votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail ou en pièce jointe. Si l’offre d’emploi ne fournit pas d’instructions, vous pouvez choisir l’une ou l’autre option : coupez et collez votre message dans l’e-mail ou joignez-le dans un document distinct.
Comment commencer une lettre de motivation par e-mail ?
Commencez votre lettre de motivation par e-mail par une salutation polie, par exemple, Chère Mme Brown ou Cher responsable du recrutement. Omettez les paragraphes d’adresse que vous incluriez dans une lettre de motivation écrite.
