Lorsque vous démissionnez d’un poste de bénévole, il est important de démissionner aussi gracieusement que vous le feriez d’un emploi rémunéré.
Pourquoi la façon dont vous démissionnez fait-elle une différence ? Il est courant de donner un préavis dans la mesure du possible. Une non-présentation est gênante et déroutante pour le coordonnateur des bénévoles et les autres bénévoles. Vous n’êtes peut-être pas rémunéré en tant que bénévole, mais vous êtes quand même nécessaire. L’organisation devra trouver comment assumer vos responsabilités et votre temps.
De plus, les personnes pour lesquelles vous travaillez et avec qui vous faites du bénévolat constituent de parfaites références personnelles.
Note
Partir sur une bonne note vous aidera à obtenir une recommandation positive pour votre prochain emploi ou poste de bénévole.
Si vous envisagez de quitter un rôle de bénévole, voici ce que vous devez savoir, ainsi que des conseils pour rédiger une lettre de démission de bénévole.
Comment démissionner d’un poste de bénévole
Voici une bonne règle de base : suivez les mêmes règles pour démissionner d’un poste bénévole que pour un poste rémunéré.
Cela signifie être poli et respectueux des besoins de l’organisation bénévole. Mais il n’est pas nécessaire de partager beaucoup de détails sur les raisons pour lesquelles vous démissionnez ; vous pouvez garder votre lettre brève et précise.
Quel délai de préavis devez-vous donner ?
Si vous le pouvez, un préavis de deux semaines est la norme. Si vous ne pouvez pas, donnez le plus de préavis possible. Il n’y a pas d’exigences définies pour quitter un emploi bénévole ou un emploi régulier, c’est donc à vous de décider du délai de préavis à donner.
Note
Assurez-vous que votre lettre indique clairement la dernière date à laquelle vous serez disponible en tant que bénévole.
Vous pouvez dire : « Aujourd’hui sera mon dernier jour en tant que bénévole chez XYZ » ou « À compter du 1er juillet, je ne serai plus disponible en tant que bénévole ».
Comment devriez-vous démissionner ?
Vous pouvez envoyer un e-mail au coordinateur des bénévoles ou à la personne avec laquelle vous travaillez, pour leur faire savoir que vous ne serez plus disponible. Si vous préférez, envoyez une lettre papier officielle à l’organisation. Un appel téléphonique est une autre option si cela est plus facile pour vous.
Ce qu’il faut inclure dans votre lettre de démission
Commencez votre lettre par les informations les plus importantes, à savoir que vous démissionnez et la date à laquelle vous ne ferez plus de bénévolat. C’est aussi une bonne idée de dire merci pour cette opportunité. Vous pouvez également partager si vous avez appris quelque chose.
Il existe d’autres éléments de votre lettre de démission de bénévole qui sont plus facultatifs :
- Pourquoi vous démissionnez :Vous pouvez inclure un motif de votre démission, mais ce n’est pas obligatoire. Si vous partagez une raison, ne vous sentez pas obligé d’inclure beaucoup de détails.
- Une offre d’aide :Vous pouvez également proposer votre aide pour la transition si cela est logique, compte tenu du travail bénévole.
- Un regard vers l’avenir :Si vous êtes prêt à faire du bénévolat à l’avenir, mentionnez-le également.
Conseils pour rédiger une lettre de démission
Lorsque vous rédigez votre lettre de démission de bénévole, gardez ces conseils à l’esprit :
- Soyez professionnel :Suivez les règles standard de mise en forme d’une lettre commerciale et relisez-la attentivement.
- Soyez bref :Votre lettre ne doit pas dépasser une page.
- Soyez positif :Même si vous démissionnez de votre poste parce que vous trouvez les collègues bénévoles frustrants, la mission confuse ou l’organisation mal gérée, il n’est pas nécessaire de le mentionner dans votre lettre de démission. Gardez le ton positif,
- Pensez à relire :Évitez les fautes de frappe ou les erreurs de formatage. Ces petites erreurs peuvent attirer l’attention.
Démission par courrier électronique d’un poste de bénévole
Lorsque vous envoyez une lettre de démission par courrier électronique, indiquez votre nom et votre démission dans la ligne d’objet.
Sujet: Votre nom – Démission
Cher Prénom,
C’est avec grand regret que je dois vous informer de ma démission du Conseil d’Administration.
Mon horaire de travail et mes engagements familiaux sont devenus tels que je ne peux plus continuer à consacrer le temps nécessaire pour accomplir mon travail au sein du conseil avec toute la rigueur que je souhaiterais. Je démissionnerai à compter du 1er juillet 2021.
Merci pour cette opportunité et meilleurs vœux à vous et aux autres membres pour l’avenir.
Cordialement vôtre,
Prénom Nom
Exemple de lettre de démission volontaire
Utilisez cet exemple de lettre de démission lorsque vous écrivez pour informer officiellement une organisation où vous faites du bénévolat que vous soumettez votre démission. Assurez-vous d’adapter la lettre ou le message électronique à votre situation personnelle.
Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail
Date
Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal
Cher M./Mme. Nom de famille:
J’ai vraiment apprécié faire du bénévolat à l’hôpital communautaire ZBD, mais je voulais vous faire savoir que je n’ai pas l’intention de continuer à faire du bénévolat pendant l’été.
En raison de mon acceptation dans un programme d’été local d’athlétisme, je ne pourrai pas m’engager à consacrer les heures nécessaires à l’hôpital. Cependant, j’apprécierais d’avoir l’occasion de réintégrer mon poste à l’automne, si possible. Je suis désolé si cela cause des désagréments.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si je peux retourner au bénévolat pendant l’année scolaire.
Encore une fois, j’apprécie l’opportunité que vous m’avez offerte. J’ai beaucoup appris et j’ai également beaucoup apprécié l’expérience.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Votre nom saisi
