Lorsque vous démissionnez d’un poste, c’est une bonne idée d’envoyer une lettre de démission officielle ainsi que d’en informer votre responsable en personne. Une lettre constitue un avis officiel indiquant que vous quittez votre emploi, y compris votre dernière date d’emploi.
Il sert également de preuve dans votre dossier des ressources humaines que vous avez respecté l’exigence de préavis de votre employeur (de nombreuses entreprises exigent dans leurs contrats d’embauche que les employés fournissent un préavis formel d’au moins deux semaines de leur intention de démissionner de leur poste).).
Ce qu’il faut inclure dans votre lettre de démission
Vous n’avez pas besoin d’indiquer le motif de votre démission. Il est préférable de garder votre lettre simple et précise. Il vous suffit d’inclure le fait de votre démission, votre dernier jour de travail et vos meilleurs vœux pour une transition en douceur.
Mais si possible, il est également judicieux de mentionner les bonnes expériences et le soutien au développement de carrière que vous avez vécus au cours de votre emploi et de remercier votre employeur pour ces opportunités.
Note
Une expression de gratitude peut contribuer à garantir que votre employeur sera disposé à vous servir de référence professionnelle à l’avenir si le besoin s’en fait sentir.
Selon les circonstances de votre départ, votre lettre peut faire suite à une conversation avec votre superviseur au cours de laquelle vous avez discuté de vos intentions.
Consultez ces conseils pour savoir ce qu’il faut inclure et comment rédiger une lettre de démission pour commencer.
Exemple de lettre de démission officielle
Voici des exemples de lettres de démission formelles à utiliser comme guide lorsque vous écrivez concernant votre intention de mettre fin à votre emploi.
Exemple de lettre de démission officielle
Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail
Date
Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal
Cher M./Mme. Nom de famille:
Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de superviseur marketing pour la société Smith, à compter du 1er octobre 2021.
Merci pour le soutien et les opportunités que vous m’avez offert au cours des deux dernières années. J’ai vraiment apprécié mon mandat chez [insérer le nom de l’entreprise] et je suis plus que reconnaissant pour les encouragements que vous m’avez donnés dans la poursuite de mes objectifs de croissance professionnelle et personnelle.
Si je peux être utile pendant cette transition afin de faciliter le transfert fluide de mes responsabilités à mon successeur, n’hésitez pas à me le faire savoir. Je serais heureux de vous aider autant que je peux.
Sincèrement,
Votre signature(lettre papier)
Votre nom saisi
Exemple de message de démission par courrier électronique
Si vous envoyez votre lettre de démission par courrier électronique, votre ligne d’objet doit indiquer clairement le contenu de l’e-mail. « Démission – Jane Doe » ou « Jane Doe Démission » comme sujet garantira que votre responsable reconnaîtra l’importance du message. Le corps de la lettre doit être le même que celui de toute démission formelle.
Message de démission par courrier électronique
Sujet:Prénom Nom Démission
Cher M./Mme. Superviseur,
Veuillez accepter cette lettre comme notification formelle de ma démission de Capitol Company. Mon dernier jour de travail sera le 25 janvier 2022.
J’apprécie vraiment l’expérience et les opportunités de croissance que j’ai acquises en travaillant avec vous ; mon successeur, comme moi, aura la chance de faire partie des opérations de votre équipe dynamique et solidaire.
Si je peux aider de quelque manière que ce soit à faciliter la transition, faites-le-moi savoir. Je vous souhaite, ainsi qu’à [Insérer le nom de l’entreprise], un succès continu.
Sincèrement,
Prénom Nom
[email protected]
555-222-3344
Plus d’exemples de lettres de démission
Passez en revue d’autres exemples des meilleures lettres de démission pour diverses circonstances. Il existe des modèles et des exemples à utiliser chaque fois que vous devez quitter un emploi.
Démission à faire et à ne pas faire
Il y a des choses cruciales à faire et à ne pas faire en matière de démission, alors assurez-vous de bien réfléchir à vos actions avant de contacter votre responsable et de remettre votre démission.
Faire:
- Gardez-le positif.Votre démission est votre dernière impression lorsque vous quittez un emploi, et c’est toujours une bonne idée de partir sur une note positive, pour que vos supérieurs et vos pairs regrettent votre départ.
- Fournissez une lettre officielle.Une lettre écrite, qu’elle soit envoyée par courrier électronique ou postale, est importante car elle permet de clôturer votre dossier RH. Cela garantit également que tous les superviseurs et dirigeants concernés disposent des informations dont ils ont besoin. N’oubliez pas d’être courtois et humble, quelles que soient les raisons pour lesquelles vous quittez votre emploi.
- Proposez votre aide pour la transition.C’est une bonne étiquette d’offrir votre aide lors du changement de personnel. Cela peut signifier aider à interviewer et former votre remplaçant, ou simplement documenter vos projets et les processus impliqués dans leur réalisation.
Ne le faites pas:
- Vantez-vous de votre nouveau travail.Vous partez, cela ne sert à rien de le faire. De plus, il y a toujours une chance que votre nouvel emploi ne fonctionne pas. Si cela se produit, vous souhaiterez peut-être rester en bons termes avec vos anciens collègues, soit pour référence, soit pour envisager de retourner à votre ancien emploi.
- Dites toute la vérité lors de votre entretien de sortie.Peut-être que vous partez parce que vous détestez votre patron, ou que vous ne vous adaptez pas à la culture d’entreprise, ou que vous ne ressentez aucun lien avec les objectifs plus larges de l’entreprise. Ce n’est pas le moment d’être totalement franc sur ces faits.
Note
Les entretiens de départ peuvent sembler être un bon moment pour partager vos problèmes avec l’entreprise, mais ce n’est vraiment pas le cas.
- Restez positif et abordez la réunion comme une opportunité de cimenter la relation de réseautage, et non comme une occasion de se défouler.
- Quittez sans préavis.La plupart des industries sont des mondes très petits ; partez sans préavis ou dans de mauvais termes, et cela reviendra probablement vous mordre à long terme.
