Exemple de lettre de congé pour raisons personnelles

Quelle est la meilleure façon de gérer le besoin d’un congé du travail ? Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être prendre un congé de votre travail. Par exemple, vous pouvez avoir des raisons personnelles ou familiales pour nécessiter une absence prolongée du travail. 

Si vous êtes satisfait d’un emploi, il peut être judicieux de demander un congé, si possible, plutôt que de démissionner de votre poste. Même si l’organisation n’est pas légalement tenue de vous accorder un congé ou si la politique de l’entreprise ne prévoit pas de congé personnel ou familial, vous pourrez peut-être toujours trouver un accord avec votre employeur.

Comment demander un congé personnel

Demander un congé est le type de conversation qu’il est préférable de mener en personne plutôt que par courrier électronique. La discussion avec votre superviseur ou le service des ressources humaines doit être suivie d’une lettre de congé citant vos raisons personnelles. Votre demande sera documentée et les conditions de votre congé seront consignées par écrit, ce qui contribuera à assurer une transition en douceur depuis et vers l’emploi.

Voici quelques informations sur les types de congés de travail, comment demander un congé pour raisons personnelles et un exemple de lettre pour vous donner une idée sur la façon de rédiger votre propre demande.

Congés légalement requis

Il existe certaines circonstances dans lesquelles votre employeur, en vertu de la loi, doit vous accorder le congé que vous demandez. L’entreprise n’est peut-être pas légalement tenue de vous payer, en totalité ou en partie, pendant que vous êtes absent de votre travail, mais il existe des protections juridiques pour garantir que vous pourrez reprendre votre travail une fois votre congé terminé.

Certaines des raisons d’approbation d’un congé obligatoire sont la naissance ou l’adoption d’un enfant, certaines conditions médicales, pour honorer un engagement militaire ou pour un soignant militaire.

La FMLA (Family and Medical Leave Act) fournit les directives juridiques que les entreprises doivent suivre concernant les congés obligatoires pour les employés éligibles.

Il peut également exister d’autres lois fédérales et étatiques prévoyant des congés payés ou non payés, selon la raison pour laquelle vous demandez le congé. Vérifiez auprès du service du travail de votre état la disponibilité des congés dans votre région.

Congés volontaires

Les raisons de prendre un congé volontaire seraient plus personnelles, comme poursuivre vos études, faire face à un stress personnel ou prendre une pause du travail pour voyager pendant une période prolongée. La politique de l’entreprise peut prévoir des options pour prendre un congé personnel de votre travail. Cependant, votre employeur n’est pas tenu par la loi d’accorder un congé volontaire ou personnel.

Lorsque vous commencez votre emploi, renseignez-vous sur vos droits et obligations concernant la demande et la prise d’un congé. Les lignes directrices peuvent varier considérablement d’une entreprise à l’autre, alors ne présumez pas qu’elles sont toutes identiques.

Dans de nombreuses circonstances, les employeurs sont heureux d’honorer votre demande de congé, surtout si vous êtes ouvert et honnête avec votre patron au sujet de ce que vous vivez et si vous demandez un congé suffisamment à l’avance.

Malheureusement, vous vous retrouverez parfois à demander un congé à l’improviste et vous ne pourrez peut-être pas donner beaucoup d’avertissement à l’avance. Quelle que soit votre situation, assurez-vous de demander un congé prolongé de manière professionnelle et courtoise.

Demandez verbalement et par écrit

Prévoyez de demander votre congé verbalement et par écrit. Il est toujours conseillé d’avoir une conversation en personne avec votre superviseur au sujet de votre besoin de prendre un congé.

Vous n’êtes pas obligé de fournir tous les détails sur ce que vous vivez, mais plus votre employeur est conscient de ce que vous vivez, plus il est susceptible d’être compréhensif. Cela augmentera vos chances d’obtenir l’approbation de votre congé.

Vous pouvez soit envoyer votre lettre par courrier électronique, soit la remettre à votre superviseur en personne.

De plus, si vous avez une équipe de collègues, vous devez les informer une fois votre congé approuvé. Vous pouvez également envoyer un e-mail à vos collègues en groupe ou individuellement, en fonction de la taille de votre entreprise ou de votre service et de votre proximité avec les personnes avec qui vous travaillez. La clé est d’être ouvert et honnête avec ceux pour qui et avec qui vous travaillez, mais n’oubliez pas que vous devez uniquement partager autant de détails que vous le souhaitez concernant votre congé.

Que faut-il inclure dans votre lettre

Lorsque vous rédigez votre lettre, vous devez inclure certaines informations essentielles :

• Commencez par indiquer la durée de votre congé et la date à laquelle vous souhaitez que le congé commence et se termine.
• Incluez une brève explication de la raison pour laquelle vous prenez le congé et indiquez peut-être où vous serez pendant votre absence.
• Si cela est possible, proposez votre aide et indiquez le meilleur moyen de vous contacter pendant votre temps libre.
• Assurez-vous de remercier votre employeur d’avoir pris en compte votre demande.

Exemple de lettre de demande de congé

Comment envoyer une demande de congé par e-mail

Si vous envoyez votre lettre par e-mail, vous n’avez pas besoin d’inclure les coordonnées en haut du message.

Votre ligne d’objet doit indiquer quelque chose de clair et concis, tel que : “Demande de congé – [Prénom Nom]”. Commencez votre e-mail par une salutation et incluez vos coordonnées avec votre signature.

Exemple de demande par courrier électronique pour un congé personnel

Foire aux questions (FAQ)