Devez-vous prendre un congé de travail ? Si tel est le cas, il est important de formuler votre demande par écrit, à la fois à des fins de documentation et pour permettre à votre responsable de mieux comprendre ce que vous demandez.
La manière de demander un congé dépend de votre poste et de la politique de l’entreprise. Certaines entreprises ont mis en place des politiques formelles permettant aux employés de demander un congé de leur travail. D’autres acceptent les demandes informelles. Votre employeur peut avoir un formulaire que vous devez remplir pour demander un congé, ou vous devrez peut-être rédiger une lettre documentant votre demande.
Voici des informations sur la façon de demander un congé, des exemples de demandes de congé écrites et par courrier électronique, ainsi que des conseils sur ce qu’il faut inclure lorsque vous demandez un congé du travail.
Points clés à retenir
- Les employeurs sont tenus d’accorder des congés pour raisons familiales, médicales ou religieuses, comme l’exige la loi.
- Les autres avantages du congé sont volontaires ; ils doivent être convenus par un employé et un employeur.
- Avant de demander un congé, vérifiez les politiques et procédures de votre employeur pour demander un congé.
- Il peut être utile de présenter votre demande par écrit pour que votre responsable l’examine, ainsi que de planifier une réunion pour clarifier les politiques concernant les congés du travail.
Comment demander un congé du travail
De nombreuses entreprises offrent des avantages en matière de congés à leurs employés. Cependant, toutes les prestations de congé ne sont pas imposées par la loi. Les employeurs sont tenus d’accorder des congés. D’autres sont des incitations volontaires fournies par un employeur.Les prestations de congé volontaire sont généralement un accord entre un employé et un employeur ou entre un employeur et un représentant d’un employé, tel qu’un syndicat.
Le processus typique pour demander un congé formel du travail consiste à discuter de votre situation avec votre responsable ou votre service des ressources humaines et à découvrir le processus de demande de congé. Votre employeur vous expliquera quels congés sont disponibles, les conditions d’éligibilité au congé et les procédures de demande de congé. Vous devrez peut-être rencontrer un responsable pour examiner votre demande et les informations que vous devrez fournir.
Note
Il peut être utile d’écrire une lettre (ou, plus généralement, un e-mail) à votre superviseur direct pour demander une réunion pour discuter de l’opportunité et de la manière dont vous devez demander un congé.
Dans cette lettre, vous devez inclure les éléments suivants :
- La raison pour laquelle vous avez besoin d’un congé (comme la naissance ou l’adoption d’un enfant, des problèmes de santé personnels ou familiaux, la perte d’un être cher ou le soulagement d’un stress professionnel excessif)
- Les choses que vous êtes prêt à faire pour vous aider à préparer votre absence (exemples : former votre remplaçant, rédiger un manuel détaillé de vos processus de travail quotidiens ou proposer de rester disponible pour répondre à toutes vos questions pendant votre absence)
- Les dates prévues de départ et de retour au travail
- Une demande d’aide de votre superviseur pour vous aider à négocier le processus de congé avec la haute direction ou votre service des ressources humaines
Une fois que vous avez assisté à cette réunion avec votre superviseur, faites suite à la conversation par une demande écrite de congé. Celui-ci sera ajouté à votre dossier personnel pour lancer le processus formel de congé et fournir la documentation, si nécessaire, avant l’approbation de votre congé.
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médecin de santé
À faire et à ne pas faire pour demander un congé
Il est important de demander votre congé de la meilleure façon possible. Les directives suivantes vous aideront à rédiger une demande efficace, professionnelle et attentionnée.
Donnez le plus de préavis possible. Il faut du temps pour organiser la couverture de votre rôle. Plus vous pourrez fournir de préavis, plus il sera facile pour l’entreprise de répondre à votre demande.
Parlez d’abord à votre superviseur direct.Décrivez votre demande par écrit après la conversation et assurez-vous de remplir les documents de demande de congé.
Connaissez vos droits.La loi sur le congé familial et médical donne droit à de nombreux employés à un congé sans solde pour faire face à des problèmes de santé et à des besoins familiaux, tels que la naissance ou l’adoption d’un enfant ou des urgences liées au service militaire actif d’un membre de la famille.Les salariés éligibles qui travaillent pour des entreprises de 50 employés ou plus ont droit à 12 semaines de travail de congé sans solde sur une période de 12 mois. Vérifiez si vous êtes couvert avant de demander un congé.
Note
Votre État peut également avoir des lois sur les congés familiaux et médicaux qui prévoient les absences des employés du travail.Vérifiez auprès du département du travail de votre État pour obtenir des informations sur les programmes dans votre région.
Que faut-il inclure dans votre lettre officielle
Lorsque vous demandez un congé formel, votre lettre doit inclure les éléments suivants :
- Demande de congé
- Les dates auxquelles vous prévoyez être absent du travail
- La date à laquelle vous prévoyez retourner au travail
- Une offre d’assistance, si possible
- Merci d’avoir pris en compte votre demande
Modèle de demande de congé
Cet exemple de modèle de congé est destiné à une demande formelle de congé du travail, suite à une discussion avec le superviseur de l’employé.
Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Date
Nom du superviseur
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal
Cher M./Mme. [Nom de famille],
Cette lettre est une demande formelle de congé, pour faire suite à notre rencontre d’hier. Comme nous en avons discuté, j’aimerais demander un congé du [Date] au [Date].
Je retournerai au travail le [Date].
Veuillez me faire savoir si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous avez des questions.
Merci beaucoup de votre considération en m’offrant cette opportunité de congé personnel.
Sincèrement,
Votre signature(lettre papier)
Votre nom saisi
Exemple de courrier électronique de demande de congé
Voici un exemple de message électronique demandant un congé.
Sujet:Congé autorisé – John Dooley
Chère Jennifer,
Comme nous en avons discuté hier, je souhaite demander un congé formel de mon travail pour raisons familiales. Je prévois m’absenter du 2 novembre 2024 au 30 décembre 2024 et retourner au travail le 3 janvier 2025.
En cas d’approbation, je serais heureux de vous aider avec un plan pour couvrir ma charge de travail en mon absence. Je serais également disponible pour répondre aux questions et fournir de l’aide pendant mon congé.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d’informations supplémentaires. Merci beaucoup d’avoir pris en considération ma demande.
Meilleur,
John
Foire aux questions (FAQ)
Les employeurs sont-ils tenus d’accorder des congés payés à leurs employés ?
La loi fédérale n’oblige pas les employeurs à rémunérer les employés pour les heures non travaillées, comme les congés personnels, les vacances, les congés de maladie ou les jours fériés.Certains États imposent des congés familiaux, de maladie, parentaux et scolaires payés. Vérifiez auprès de votre département d’État du travail pour plus de détails.
Quelle est la meilleure façon de demander un arrêt de travail ?
Votre entreprise peut avoir mis en place une politique de demande de congé qui précise les circonstances dans lesquelles un congé peut être accordé et la durée que les employés ont le droit de prendre en congé. Consultez votre manuel de l’employé ou parlez à votre responsable pour plus de détails. Si une politique est en place, assurez-vous de respecter ces directives pour demander un congé.
