Compte tenu de l’évolution du marché du travail, notamment la diminution du nombre d’employeurs qui embauchent des travailleurs à temps plein, il est important de connaître la différence entre accepter un poste d’entrepreneur indépendant et un poste d’employé salarié.
Il existe des lois fédérales et étatiques qui déterminent si une personne est un employé ou un entrepreneur indépendant. Par conséquent, votre type d’emploi aura un impact sur vos droits en tant que membre de la population active américaine.
Êtes-vous un employé ou un entrepreneur indépendant?
En général, si vous êtes un entrepreneur indépendant, vous travaillez à votre compte et l’entreprise est votre client. Vous êtes responsable du paiement de vos impôts sur l’emploi et vous n’avez pas droit aux avantages sociaux fournis par l’entreprise ou mandatés par le gouvernement (y compris les soins médicaux et/ou dentaires). Vous devez également suivre attentivement vos revenus à des fins de déclaration fiscale, car vos clients ne retiendront pas d’impôts fédéraux et étatiques sur votre salaire.
Dans la plupart des cas, les sous-traitants ne sont pas éligibles aux allocations de chômage, à moins qu’ils ne créent leur propre entité commerciale et ne s’inscrivent sur la liste de paie de cette entité. Il en va de même pour les avantages sociaux traditionnels comme l’assurance médicale et les programmes 401k des entreprises.
Quand on est salarié
Un travailleur est considéré comme un employé si l’employeur contrôle quel travail sera effectué, comment il sera effectué et quand il sera effectué. L’entreprise qui l’emploie a le droit de définir, contrôler et gérer ces détails, et tout employé qui refuse de respecter ces directives peut être licencié.
Note
Pendant que les employés sont inscrits sur la liste de paie de l’entreprise, l’employeur retient les impôts fédéraux et étatiques, la sécurité sociale et l’assurance-maladie sur leurs chèques de paie.
De plus, les employés bénéficient d’une assurance chômage et d’une assurance contre les accidents du travail. Les employés peuvent se voir offrir des avantages, notamment des congés de maladie payés, des vacances, une assurance maladie et des régimes de retraite, comme un 401k d’entreprise.
Quand vous êtes un entrepreneur indépendant
En revanche, un entrepreneur indépendant décide comment et quand les travaux seront effectués. L’obligation contractuelle entre vous et l’autre entreprise est basée sur un projet. L’« employeur » ou l’entreprise contractante ne peut pas vous demander de vous présenter au bureau ou de vous habiller d’une certaine manière, à moins que le projet ou le travail ne l’exige dans des circonstances particulières, qui doivent alors être précisées dans l’accord d’entrepreneur indépendant. Ce qui est important, c’est le résultat final, et la manière d’y parvenir dépend de l’entrepreneur.
Note
Les entrepreneurs indépendants fixent généralement leurs horaires et sont payés en tant qu’indépendants, soit avec un taux forfaitaire, soit un taux par tâche. La durée de leur travail, les délais de leurs projets indépendants et les détails de leur rémunération sont déterminés par un contrat signé avec leurs clients avant le début de la période de travail.
Les entrepreneurs indépendants sont responsables du paiement de leurs impôts à l’IRS et à l’État via un processus d’estimation des taxes trimestrielles. Les entrepreneurs indépendants n’ont pas droit aux prestations, notamment au chômage et à l’indemnisation des accidents du travail, car ils ne sont pas des employés salariés de l’entreprise qui les embauche. Ils sont également seuls responsables de la souscription de leur propre assurance médicale, dentaire et soins de longue durée.
Règles pour les employés de l’IRS ou les entrepreneurs indépendants
L’IRS a des lignes directrices pour déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant :
Comportemental
L’entreprise contrôle-t-elle ou a-t-elle le droit de contrôler ce que fait le travailleur et la manière dont il exécute son travail ? Pour les salariés, la réponse est « oui ». Pour les entrepreneurs indépendants, la réponse est « non », sauf indication contraire dans le contrat d’entrepreneur indépendant.
Financier
Les aspects commerciaux du travail du travailleur sont-ils contrôlés par le payeur ? Ceux-ci incluent des éléments tels que comment et quand le travailleur est payé, si les dépenses sont remboursées, si des vacances payées ou des congés de maladie sont offerts, qui fournit les outils/fournitures, etc. Les employés salariés peuvent s’attendre à ce que leur employeur fournisse toutes ces choses. Cependant, les entrepreneurs indépendants sont censés gérer eux-mêmes ces détails.
Type de relation
Existe-t-il des contrats écrits ou des avantages sociaux pour les employés (par exemple, régime de retraite, assurance, indemnité de vacances, etc.) ? La relation se poursuivra-t-elle et le travail effectué est-il un aspect clé de l’entreprise ? Tous les accords dans un scénario d’entrepreneur indépendant seront décrits dans un document intitulé littéralement « accord d’entrepreneur indépendant ».
Lois de l’État
En plus des directives fédérales, il existe des lois étatiques réglementant les travailleurs. Certains États ont des lois plus restrictives que le gouvernement fédéral. Consultez le site Web de votre ministère du Travail de l’État pour obtenir des informations sur les règles en vigueur dans votre région.
Avantages et inconvénients
Il y a des avantages et des inconvénients à être employé ou entrepreneur indépendant. En général, cela se résume à une question de sécurité de l’emploi par rapport à la liberté. En tant qu’employé, vous bénéficierez d’avantages sociaux et (espérons-le) de la sécurité de savoir que vous aurez un emploi stable dans un avenir prévisible, tant que l’entreprise continue de croître et que vous respectez les directives des employés.
Cependant, vous devrez probablement également vous conformer aux horaires de travail, aux éventuelles exigences en matière d’heures supplémentaires et aux paramètres de travail spécifiés par votre employeur.
Les entrepreneurs indépendants, quant à eux, ont la liberté de décider quand, comment et combien exactement ils travailleront. Si vous avez des clients qui ne comprennent pas clairement les limites entre les sous-traitants et les employés, vous pouvez prendre certaines mesures pour vous assurer que vous êtes traité de manière équitable et appropriée.
Lisez les termes de votre contrat, que l’organisation pour laquelle vous travaillez soit un employeur ou un client, pour pouvoir prendre au mieux des décisions éclairées concernant votre avenir professionnel. Il est également préférable de consulter un avocat concernant toute ambiguïté dans votre relation avec votre employeur/client.
