Félicitations! Vous avez marqué cette interview. Que devriez-vous faire ensuite ? C’est une bonne idée d’accepter et de confirmer l’entretien par e-mail même si vous avez parlé au téléphone avec le responsable du recrutement ou le représentant des ressources humaines.
De cette façon, vous pouvez être certain que tous les détails sont corrects, que vous savez où vous allez, quand vous devriez y être et qui vous rencontrerez (et vous aurez une trace de votre rendez-vous).
Conseils pour confirmer un entretien d’embauche
Un e-mail de confirmation est également l’occasion de poser des questions logistiques que vous pourriez avoir (par exemple, où se trouve le bureau, avec qui exactement parlerez-vous lors de l’entretien, ou devez-vous apporter quelque chose de spécifique).
Note
Un e-mail de confirmation sert également de rappel pour vous et le responsable du recrutement, et constitue une excellente occasion de réitérer votre intérêt pour le poste.
Lisez ci-dessous pour plus d’informations sur l’envoi d’un e-mail d’acceptation d’entretien et consultez des exemples d’e-mails dans lesquels les rédacteurs acceptent et confirment un entretien d’embauche. La première lettre est une simple confirmation et le deuxième exemple de lettre demande des éclaircissements sur certains détails de l’entretien. Le deuxième exemple réitère également l’intérêt du candidat pour le poste.
Quand envoyer l’e-mail
Idéalement, vous enverrez cet e-mail peu de temps après avoir reçu un avis d’entretien (souvent par e-mail ou par téléphone).
Cela dit, vous n’aurez peut-être pas toujours besoin d’envoyer un e-mail d’acceptation d’entretien : lorsque vous recevez un avis d’entretien, les responsables du recrutement peuvent mentionner qu’ils prévoient de vous envoyer un e-mail de confirmation. Si tel est le cas, attendez que l’e-mail arrive. Si vous ne recevez pas de message de confirmation dans un délai d’un jour ou deux, contactez le responsable du recrutement pour confirmer.
Note
Vous n’avez pas besoin d’envoyer un e-mail si le responsable du recrutement envisage de le faire.
Lorsque vous recevez un e-mail d’un employeur confirmant un entretien, vous pouvez simplement répondre en disant que vous avez hâte de le rencontrer et que vous appréciez cette opportunité.
Modèle d’e-mail d’acceptation d’entretien
Voici quelques lignes directrices à garder à l’esprit sur ce qu’il faut inclure lorsque vous rédigez votre e-mail de confirmation d’entretien :
Que faut-il inclure dans la ligne d’objet
Incluez le titre du poste et votre nom dans la ligne d’objet de l’e-mail :
Sujet:Titre du poste de confirmation d’entretien – Votre nom
N’oubliez pas que le responsable du recrutement organise probablement plusieurs entretiens, et le fait d’inclure votre nom lui permet de trier plus facilement les e-mails. Cela est également utile si votre e-mail est transmis à d’autres intervieweurs.
Que faut-il inclure dans le message
Commencez par pourquoi vous écrivez. Vous pouvez commencer par dire : « Merci pour cette opportunité… » ou « J’écris pour confirmer les détails de l’entretien… »
Dire merci. Assurez-vous de remercier le destinataire de l’e-mail pour l’opportunité de passer un entretien.
Demandez ce que vous devriez apporter. Vous devez toujours apporter plusieurs copies de votre curriculum vitae à votre entretien. Cependant, certaines entreprises peuvent souhaiter que d’autres documents (carte de sécurité sociale, portefeuille de travail, etc.) soient à portée de main lors de l’entretien. D’autres voudront peut-être que vous envoyiez un échantillon de votre travail avant la réunion.
Note
Dans votre e-mail, vous pouvez demander si vous devez apporter quelque chose à l’entretien ou si vous pouvez partager des informations avant l’entretien.
Incluez vos coordonnées.Même si le responsable du recrutement dispose de vos coordonnées, facilitez-lui le suivi, s’il en a besoin, en incluant les détails dans votre signature électronique.
Relisez le message. Même s’il s’agit d’une simple confirmation d’entretien, relisez attentivement le message avant de cliquer sur envoyer. Toute votre correspondance de recherche d’emploi reflète vos compétences en communication professionnelle, et les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales seront remarquées.
Envoyez-vous une copie.C’est toujours une bonne idée de vous copier sur le message. De cette façon, vous en aurez une copie dans votre boîte de réception et vous n’aurez pas à rechercher le message pour examiner les détails avant l’entretien.
Conseils pour formater votre message
Lisez ces consignes pour l’envoi d’e-mails professionnels si vous avez besoin d’aide pour formater votre message avant de l’envoyer.
Exemples de lettres de confirmation d’entretien
Ci-dessous, consultez un exemple de message électronique acceptant un entretien et confirmant l’heure du rendez-vous, ainsi qu’un exemple demandant la confirmation du lieu de l’entretien.
Les deux exemples proposent de fournir toute information supplémentaire dont l’employeur pourrait avoir besoin.
Exemple de lettre d’acceptation d’une invitation à un entretien
Sujet: Sandra Millstone – Confirmation de l’entretien
Cher M. Henderson,
Merci beaucoup pour l’invitation à un entretien pour le poste de Account Manager. J’apprécie cette opportunité et j’ai hâte de rencontrer Edie Wilson le 30 juin à 9 heures du matin dans votre bureau de Northampton.
Si je peux vous fournir de plus amples informations avant l’entretien, veuillez me le faire savoir.
Cordialement,
Sandra Millstone
[email protected]
555-123-1234
Exemple de lettre d’acceptation d’une invitation à un entretien et de pose de questions
Sujet: Confirmation de l’entretien – Bob Steenberg
Chère Mme Morrison,
C’était formidable de parler avec vous au téléphone plus tôt dans la journée. Merci beaucoup pour l’invitation à un entretien pour le poste de coordinateur éditorial chez ABC Company. J’attends avec impatience notre conversation, prévue le 6 mai à 15 heures.
Lorsque vous aurez un moment, pouvez-vous confirmer que cet entretien aura lieu au centre-ville de la société ABC ?
Je crois que mon expérience éditoriale dans le domaine de l’édition technique fait de moi un candidat idéal pour le poste. J’ai hâte de partager avec vous ma passion et mes compétences en matière de travail éditorial.
Si je peux vous fournir de plus amples informations avant l’entretien, veuillez me le faire savoir.
Sincèrement,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234
Que faire avant l’entretien d’embauche
Apprenez-en davantage sur les intervieweurs. Une fois qu’un entretien est gravé dans le marbre, vous devriez commencer vos recherches. Rechercher sur Google les noms des personnes qui mènent l’entretien peut aider à accéder à des profils LinkedIn et à d’autres comptes de réseaux sociaux. C’est un bon moyen pour les candidats de trouver un terrain d’entente entre eux et ceux qui décideront qui embaucher.
Connectez-vous, ne traquez pas. Préparez le terrain pour une véritable connexion avec vos collègues potentiels en leur montrant un réel intérêt en tant que personne, sans donner l’impression que vous traquez leurs réseaux sociaux. Au cours de vos recherches, vous découvrirez peut-être que vous avez des choses en commun. Utilisez ces informations à bon escient. Par exemple, après avoir appris qu’ils sont fans de votre équipe sportive préférée, vous pourriez commenter certains accessoires d’équipe dans leur bureau. Vous pouvez également montrer votre intérêt pour l’intervieweur en posant des questions générales pour briser la glace, telles que « Depuis combien de temps travaillez-vous ici ? » ou “Quelle est la partie que vous préférez de ce travail ?”
Entraînez-vous à répondre aux questions d’entretien.Vous n’avez pas besoin de mémoriser les réponses, mais jetez un œil aux questions d’entretien les plus courantes posées par les employeurs et réfléchissez à la façon dont vous répondriez. De cette façon, vous serez prêt à réussir l’entretien.
Choisissez une tenue d’entretien. Ne le laissez pas jusqu’à la dernière minute. Sélectionnez une tenue professionnelle, confortable et adaptée à la culture de l’entreprise. Essayez-le au préalable pour vous assurer que tout tient toujours et que vous disposez de tous les accessoires dont vous avez besoin. Prévoyez suffisamment de temps pour acheter des pièces de rechange ou faire nettoyer ou réparer quelque chose avant l’entretien.
Planifiez des déplacements fluides. Découvrez combien de temps il vous faudra pour vous rendre à un entretien, même en tenant compte du mauvais trafic, et assurez-vous de vous laisser suffisamment de temps pour y arriver. Si possible, effectuez une séance d’entraînement avant l’entretien. Si vous êtes obligé de vous fier aux estimations de temps d’une application, prévoyez du temps supplémentaire pour les imprévus.
Vérifiez votre technologie.Si votre entretien est virtuel, vérifiez à l’avance que toute votre technologie est en état de marche et évitez ces erreurs courantes lors des entretiens Zoom.
L’essentiel
Quand confirmer les détails :L’envoi d’un e-mail pour confirmer l’entretien garantira que vous aurez la date, l’heure et le lieu corrects.
Quand ne pas envoyer de confirmation :Si vous recevez un e-mail de confirmation ou un appel du responsable du recrutement, vous êtes prêt.
Si vous avez des questions :Il est approprié d’utiliser votre courrier électronique pour poser des questions que vous pourriez avoir sur le processus d’entretien.
