Êtes-vous prêt à démissionner de votre emploi ? Il y a une certaine étiquette lorsque, pour une raison quelconque, vous décidez de quitter votre emploi. Il est préférable d’informer votre patron en personne, si possible, que vous démissionnez de votre emploi, puis d’envoyer une lettre de démission officielle. Il est également préférable de donner à votre employeur un préavis d’au moins deux semaines lorsque vous envisagez de partir.
Si vous devez alerter immédiatement votre patron de votre démission, vous devrez peut-être envoyer un e-mail de démission au lieu d’une lettre. Même si vous envoyez une lettre officielle ou si vous en informez votre patron en personne, vous pouvez choisir d’envoyer un e-mail de suivi pour confirmer les détails.
Lisez ci-dessous pour savoir pourquoi vous devriez donner un préavis de deux semaines et comment rédiger un e-mail de démission. De plus, consultez un exemple de message électronique.
Pourquoi donner un préavis de deux semaines ?
Il est important de donner à votre employeur un préavis de deux semaines si vous le pouvez. Il s’agit d’une pratique courante lors d’une démission.
Note
Donner un préavis de deux semaines vous laisse suffisamment de temps pour quitter le bureau et terminer tous les projets que vous pouvez. Cela donne également à votre employeur le temps de commencer à embaucher (et éventuellement à former) votre remplaçant.
Cependant, un préavis de deux semaines n’est pas légalement requis, sauf si vous êtes couvert par un contrat. Si vous disposez d’un accord syndical ou d’un contrat de travail spécifiant le délai de préavis que vous devez donner, suivez impérativement ces règles. Dans le cas contraire, vous pourriez être considéré comme employé à volonté et ne pas être tenu de donner un préavis.Vérifiez les détails avant de remettre votre démission.
Faites de votre mieux pour donner un préavis de deux semaines, si vous le pouvez. C’est un bon moyen d’entretenir une relation positive avec votre employeur, dont vous pourriez avoir besoin si jamais vous avez besoin de lui demander une recommandation.
Note
Les circonstances qui pourraient vous obliger à partir avant de donner un préavis de deux semaines comprennent une urgence personnelle, des circonstances familiales ou des conditions de travail insupportables (ou dangereuses).
Conseils pour rédiger un message électronique de démission
- Indiquez la date. Dans la lettre, indiquez la date à laquelle vous envisagez de quitter l’entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier.
- N’entrez pas dans les détails. Il n’est pas nécessaire d’entrer dans beaucoup de détails dans votre lettre de démission : il est très important d’indiquer que vous démissionnez et quand aura lieu votre dernier jour.
- Exprimez votre gratitude. N’oubliez pas de remercier votre employeur pour les opportunités qui vous ont été offertes au cours de votre mandat. C’est aussi un bon moment pour exprimer votre gratitude pour les années que vous avez travaillées là-bas. Si vous ne partez pas dans les meilleures conditions, cette section n’est pas nécessaire.
- Offrez de l’aide. Si c’est faisable, proposez d’aider l’entreprise pendant la transition de deux semaines. Vous pouvez par exemple proposer de former un nouvel employé ou de rédiger une description de vos responsabilités professionnelles quotidiennes et/ou des projets inachevés pour votre successeur.
- Posez des questions. C’est également l’occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages sociaux, comme par exemple où et quand vous recevrez votre dernier salaire. Vous devez envoyer l’e-mail à votre responsable et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce genre de questions.
- Fournissez vos coordonnées. Vous souhaiterez peut-être inclure toute adresse e-mail n’appartenant pas à l’entreprise ou d’autres formes d’informations de contact afin que votre employeur puisse vous contacter à l’avenir.
- Relisez et modifiez votre message. Assurez-vous de relire soigneusement votre e-mail, en corrigeant les erreurs d’orthographe ou de grammaire. Assurez-vous également que la date que vous indiquez pour votre dernier jour de travail est correcte. Même si vous quittez l’entreprise, vous souhaitez que votre dernier e-mail soit professionnel et soigné.
Note
C’est une bonne idée de vous envoyer l’e-mail avant de l’envoyer à votre employeur. De cette façon, vous pouvez le vérifier pour vous assurer qu’il contient toutes les informations pertinentes. Lorsque vous envoyez le message à votre employeur, faites-en une copie ou une copie carbone invisible (cc ou bcc) vous-même afin d’avoir une trace de la correspondance.
Comment formater le message
Ligne d’objet :Incluez le fait que vous démissionnez dans la ligne d’objet de l’e-mail. Votre message doit être ouvert et lu.
Salutation:Adressez votre lettre à votre manager. Vous souhaiterez peut-être également copier les ressources humaines afin qu’il y ait un procès-verbal officiel de votre démission.
Avis de démission :Informez votre employeur de la date à laquelle vous quitterez l’entreprise et de la date de votre dernier jour de travail.
Informations facultatives :Si vous souhaitez offrir de l’aide pendant la transition ou remercier votre employeur pour cette opportunité, mentionnez-le après avoir noté votre démission.
Signature:Incluez vos coordonnées (e-mail et numéro de téléphone) dans le message ou votre signature afin que le destinataire puisse facilement effectuer un suivi.
Exemple d’e-mail de démission avec un préavis de deux semaines
Ligne d’objet : Avis de démission – Jane Doe
Chère Mme Smith,
Je vous écris pour vous informer que je donne un préavis de deux semaines et que je démissionnerai de mon poste de représentant du service client auprès de la société ABCD. Mon dernier jour de travail sera le 15 janvier.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir de l’aide pour la transition. Je serais heureux de fournir tout le soutien possible pendant mon temps restant dans l’entreprise. Vous pouvez également me contacter pour toute question sur mon e-mail personnel, [email protected], ou sur mon téléphone portable, 555-555-5555.
Je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, du succès dans le futur. Merci beaucoup pour tout le soutien que vous m’avez apporté pendant mon mandat au sein de l’entreprise.
Cordialement,
Jane Doe
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