Appeler pour faire un suivi après un entretien d’embauche est-il une bonne idée ? Si vous décidez de téléphoner, que devez-vous dire ? Les demandeurs d’emploi hésitent souvent à appeler pour faire un suivi après un entretien d’embauche. Il est naturel de se demander si vous dérangez l’intervieweur et si un appel téléphonique aidera ou entravera vos chances d’obtenir un deuxième entretien, ou même une offre d’emploi. Faut-il ou non prendre le temps d’appeler après un entretien d’embauche ?
Bien sûr, un suivi par e-mail est toujours une option, mais appeler peut vous mettre directement en contact avec le responsable du recrutement. Cela montre que vous avez pris une petite initiative supplémentaire. Cela vous donnera également l’occasion de faire valoir votre cause une fois de plus. Voici quelques conseils pour vous préparer à passer cet appel.
Points clés à retenir
- Vous hésitez peut-être à passer un appel téléphonique de suivi après un entretien d’embauche, mais cela peut être une bonne décision qui vous aide à vous démarquer.
- Les responsables RH et les enquêteurs n’hésitent pas à recevoir des appels des personnes interrogées.
- Préparez-vous pour être prêt à laisser un message vocal ou sachez quoi dire si la personne décroche.
Comment les responsables RH aiment-ils être contactés ?
Les intervieweurs et les responsables des ressources humaines préfèrent généralement une note de remerciement manuscrite ou envoyée par courrier électronique, mais un appel téléphonique est également acceptable. Envoyer des SMS n’est pas la meilleure idée.
Il est également préférable d’éviter d’envoyer des messages via les réseaux sociaux. Les responsables des ressources humaines ou les patrons potentiels ne sont pas vos amis sur Facebook. Si vous communiquiez déjà via LinkedIn, il est toutefois approprié d’y envoyer un message.
Quelle que soit la forme que prend votre suivi, il doit être aussi professionnel que vous l’étiez lors de votre entretien d’embauche.
Pourquoi un appel téléphonique de suivi fonctionne
Un appel téléphonique est un moyen rapide et facile de faire un suivi. De plus, c’est plus personnel qu’un e-mail de remerciement ou une note de remerciement, même si ceux-ci fonctionnent aussi bien.
Vous établissez un lien personnel avec la personne qui pourrait prendre la décision de vous embaucher, ou qui aura au moins une certaine influence sur cette décision. Au moins, cela rappelle à l’intervieweur votre candidature. Au mieux, cela peut vous aider à obtenir un deuxième entretien ou même une offre d’emploi.
Que dire lorsque vous appelez
Appelez directement votre interlocuteur, idéalement dans les 24 heures suivant votre entretien. Si vous recevez un message vocal la première fois que vous essayez, vous n’avez pas besoin de laisser de message. Réessayez et voyez si vous pouvez joindre votre contact à un moment disponible par téléphone. Tôt ou tard dans la journée, cela fonctionne mieux, car les gens sont alors moins susceptibles d’assister à des réunions ou à des entretiens.
Cependant, n’appelez pas trop de fois sans laisser de message. (De nombreux bureaux disposent d’une forme d’identification de l’appelant et les gens verront un enregistrement des appels manqués.) Si vous ne parvenez pas à joindre votre interlocuteur au deuxième essai, laissez un message contenant les informations suivantes :
- Votre nom
- Le titre du poste pour lequel vous avez passé un entretien
- Quand vous avez interviewé
- Un merci
- Demander à la personne de vous rappeler si vous pouvez fournir des informations complémentaires
- Votre numéro de téléphone
Voici un exemple de message :
Salut, M. Jones ! C’est Mary Burns qui appelle. J’ai passé un entretien hier pour le poste de coordinateur marketing associé et je voulais vous remercier d’avoir pris le temps de me rencontrer. J’ai tellement apprécié notre conversation — n’hésitez pas à nous contacter si je peux fournir des informations supplémentaires. Vous pouvez me joindre au 555-555-5555. Merci encore et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Si vous parvenez à joindre l’intervieweur, tout d’abord, tant mieux pour vous. De nos jours, de nombreuses personnes filtrent tous leurs appels. Soyez bref et précis, remerciez le responsable du recrutement pour son temps, récapitulez vos qualifications, puis demandez s’il y a autre chose que l’intervieweur aimerait savoir. Enfin, demandez si vous pouvez fournir des informations supplémentaires sur votre parcours ou votre expérience.
S’il y a quelque chose que vous auriez aimé mentionner pendant l’entretien mais que vous ne l’avez pas fait, profitez de cette occasion pour le partager avec la personne qui vous a interviewé.
Meilleures pratiques en matière d’appels de suivi
Soyez prêt.Ayez une copie de votre curriculum vitae devant vous lorsque vous appelez. De cette façon, vous serez prêt à répondre aux questions si l’intervieweur en a. Cela vous aidera également à éviter de divaguer ou de vous sentir agité pendant l’appel téléphonique.
Pratique.Si vous êtes nerveux à l’idée d’appeler, et c’est tout à fait compréhensible, entraînez-vous. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de se faire passer pour le responsable du recrutement et de passer quelques appels. Plus vous le dites, plus la conversation sera facile lorsqu’elle sera réelle.
Appelez le décideur.Assurez-vous d’obtenir la carte de visite de l’intervieweur à la fin de l’entretien si vous n’avez pas déjà de numéro de téléphone. Il est important de parler à la personne qui a le pouvoir d’embauche ou qui peut au moins vous recommander comme le meilleur candidat pour le poste.
Note
Préparez une liste de références au cas où on vous les demanderait.
Offrez des informations.Il est beaucoup plus facile de passer un appel téléphonique lorsque vous avez une raison d’appeler. Vous pouvez utiliser votre appel de suivi pour à la fois remercier votre interlocuteur et lui demander si vous pouvez lui fournir des informations supplémentaires pour l’aider à prendre une décision.
Faites une liste.Créez une courte liste de ce que vous allez dire, y compris vos principales qualifications pour le poste. Gardez la liste brève. Vous allez passer un appel téléphonique court et concis plutôt que de vous engager dans une longue discussion. Rappelez à l’intervieweur qui vous êtes et l’emploi pour lequel vous avez postulé.
Faites une correspondance.Mentionnez en quoi vous êtes parfaitement adapté au poste, en soulignant précisément pourquoi vous correspondez. Mentionnez brièvement vos qualifications et associez-les à ce que recherche l’employeur. Votre argumentaire éclair, si vous en avez un, peut être modifié pour montrer pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste.
Appelez en privé.Vous ne voulez évidemment pas appeler depuis une cabine au travail, mais il est également important de ne pas avoir beaucoup de bruit de fond si vous appelez depuis chez vous ou dans un lieu public. Vous devez être capable d’entendre, de penser et de parler clairement, et un endroit calme pour l’appel fera toute la différence dans le monde.
Sourire.Si vous projetez de la confiance lorsque vous appelez, cela parviendra jusqu’à l’autre bout de la ligne téléphonique. Les candidats confiants et assurés ont de meilleures chances d’obtenir une offre d’emploi qu’une personne nerveuse et hésitante.
Allez plus loin.Si la conversation se déroule bien, vous pouvez même demander quand vous vous attendez à ce que l’entreprise prenne une décision.
N’en faites pas trop.N’appelez pas l’intervieweur plusieurs fois. C’est votre seule chance de faire une autre bonne impression, alors utilisez-la à bon escient. Mais n’en abusez pas. ajustement parfait pour le poste, soulignant – spécifiquement – pourquoi vous êtes un match. Mentionnez brièvement vos qualifications et associez-les à ce que recherche l’employeur.
Autres options pour dire merci pour une interview
Vous n’êtes pas à l’aise pour passer un appel téléphonique ? Mettez-le plutôt par écrit. Les notes de remerciement présentent de nombreux avantages par rapport aux appels de remerciement, au-delà du fait évident qu’elles ne vous obligent pas à bégayer pendant un discours. Envoyez-en une par e-mail et profitez du délai d’exécution rapide, ou envoyez une note de remerciement à l’ancienne et impressionnez le responsable du recrutement par votre dévouement.
L’essentiel
La façon dont vous dites merci compte moins que de le dire en premier lieu. Les responsables du recrutement veulent savoir que vous appréciez leur temps. Assurez-vous qu’ils sachent que vous le faites.
Foire aux questions (FAQ)
Quand dois-je appeler après un entretien ?
Il est préférable d’attendre 24 heures lors du suivi après un entretien. Profitez de l’occasion pour remercier l’intervieweur et lui offrir des informations supplémentaires.
Combien de temps après un entretien d’embauche faut-il avoir une réponse ?
À la fin de votre entretien, l’une des choses que vous pouvez demander est de savoir quand vous attendre à une décision. Cela peut aider à clarifier la durée du processus et vous donner une idée du moment où il est sécuritaire d’effectuer un suivi – généralement un jour ou deux après le délai spécifié. Sinon, attendre une à deux semaines est une bonne règle de base.
