Avant d’envoyer ou de télécharger un CV pour postuler à un emploi, il est important de le relire pour qu’il soit parfait. Votre CV et la lettre de motivation qui l’accompagne représentent tous deux le professionnalisme que vous apporteriez au poste pour lequel vous postulez. Ainsi, même de simples erreurs comme une faute de frappe ou une erreur grammaticale peuvent vous coûter un entretien d’embauche.
Comment relire efficacement
Il existe quelques stratégies efficaces que vous pouvez utiliser lors de la relecture. Votre première étape devrait être de lire lentement votre CV depuis le début pour vérifier les erreurs d’orthographe et de grammaire. Ensuite, exécutez la vérification orthographique sur votre ordinateur et répétez cette étape (notez que la vérification orthographique n’est pas toujours précise à 100 % et n’identifiera pas les mots comme les homonymes qui sont correctement orthographiés mais mal utilisés dans votre texte (comme « là » – là » – « ils sont »).
Enfin, lisez le CV à l’envers, phrase par phrase. Il s’agit d’une technique de relecture très utile car elle vous oblige à ralentir et à prêter une attention particulière à chaque expression et phrase.
Liste de contrôle pour la relecture du CV
Consultez cette liste d’erreurs courantes dans un CV pour vous assurer que votre CV est bien rédigé et sans erreur.
Fautes d’orthographe
- N’utilisez pas de mots avec lesquels vous n’êtes pas familier.
- Utilisez un dictionnaire pendant que vous écrivez.
- Effectuez une vérification orthographique sur votre CV terminé.
- Lisez attentivement chaque mot de votre CV. Si vous écrivez « de » au lieu de « formulaire », votre correcteur orthographique ne pourra pas détecter votre erreur.
- Demandez à un ou deux amis de relire votre CV pour vous.
Erreurs de ponctuation
- Vérifiez les points à la fin de toutes les phrases complètes.
- Si vous êtes un candidat plus âgé qui a appris à taper sur une machine à écrire, assurez-vous qu’il n’y a qu’un seul espace (et non deux espaces) entre le point terminant une phrase et la nouvelle phrase.
- Soyez cohérent dans votre utilisation de la ponctuation.
- Mettez toujours des points et des virgules entre guillemets (c’est-à-dire, récompenses remportées, notamment le « John H. Malcolm Memorial Service Award. »).
- Évitez d’utiliser des points d’exclamation.
- Essayez d’éviter d’utiliser des virgules (où deux phrases complètes sont reliées par une virgule).
Erreurs grammaticales
- Ne changez pas les temps dans les sections de votre CV – assurez-vous qu’ils sont cohérents pour chaque emploi que vous proposez. Les tâches que vous effectuez dans votre emploi actuel doivent être au présent (c’est-à-dire rédiger des rapports), mais celles que vous avez pu effectuer dans tous les emplois précédents doivent être présentées au passé (c’est-à-dire rédiger des rapports).
- Mettez une majuscule à tous les noms propres.
- Lorsque vous exprimez des nombres, écrivez tous les nombres entre un et neuf (c’est-à-dire un, cinq, sept), mais utilisez des chiffres pour tous les nombres de 10 et plus (c’est-à-dire 10, 25, 108).
- Si vous commencez une phrase par un chiffre, épelez ce chiffre (c’est-à-dire Onze récompenses pour services gagnés pendant votre emploi.).
- Assurez-vous que vos formats de date sont cohérents (c’est-à-dire 22/11/20 ou 22 novembre 2020 ou 22/11/20. Choisissez-en un et respectez-le.).
Vérifier l’utilisation de Word
Soyez à l’affût des mots suivants qui peuvent facilement être confondus :
- accepter (recevoir)
- sauf (à exclure)
- d’accord (correct)
- Très bien (ce n’est pas un mot)
- affecter (un verbe : provoquer le changement)
- effet (un nom : résultat)
- personnel (privé)
- personnel (membres du personnel)
- rôle (un personnage attribué ou une fonction)
- rouler (tourner).
Utilisez des mots d’action (c’est-à-dire rédiger des rapports, augmenter les revenus, diriger le personnel).
Vérifiez les dates, les coordonnées, les abréviations et l’espacement
- Vérifiez les dates de tous les emplois antérieurs.
- Vérifiez votre adresse et votre numéro de téléphone : sont-ils toujours à jour et corrects ?
- Vérifiez le nombre d’espaces séparant vos catégories : sont-ils cohérents ?
- Vérifiez l’abréviation des noms d’État. Toutes les abréviations d’état sont composées de deux lettres – pas de points. Par exemple, New York est abrégé NY, la Californie est CA et la Floride est FL. Recherchez d’autres abréviations d’État.
La conception du CV est importante
- Ne surchargez pas votre CV ; laisser beaucoup d’espace blanc.
- Gardez le nombre de polices que vous utilisez au minimum – deux au maximum.
- Utilisez une police conservatrice et facile à lire, comme Times New Roman ou Verdana. Ne justifiez pas les lignes de caractères sur votre CV. Laissez le côté droit de la page « rag ».
- N’abusez pas des majuscules, de l’italique, du soulignement ou d’autres fonctionnalités d’accentuation.
- Assurez-vous que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail apparaissent sur votre CV et toute correspondance, de préférence en haut de la page.
- Pour un CV papier, imprimez votre CV sur du papier blanc ou crème à l’aide d’une imprimante de bonne qualité. Imprimez sur un seul côté du papier.
Ce qu’il faut omettre dans un CV
- Omettre l’historique des salaires.
- Omettez le sexe, l’âge, la race, l’état civil ou toute autre information personnelle similaire (sauf si vous rédigez un CV international).
La moindre faute de frappe dans votre CV, votre lettre de motivation ou tout autre document de candidature peut vous empêcher d’obtenir un entretien d’embauche, car les employeurs peuvent conclure que vous manquez d’attention aux détails et que vous vous contentez de présenter un travail bâclé.
Ces conseils de relecture supplémentaires vous aideront à vous assurer que vos documents sont parfaits.
