Après avoir passé un entretien d’embauche, il est important de faire un suivi et de remercier votre interlocuteur d’avoir pris le temps de le rencontrer.
En plus d’exprimer votre appréciation, votre lettre de remerciement, votre e-mail ou votre appel téléphonique est l’occasion de :
- mettre en valeur vos qualifications pertinentes ;
- montrez votre enthousiasme pour le rôle ;
- mentionner des détails importants qui n’ont pas été évoqués lors de l’entretien.
Lorsque vous êtes sélectionné pour un entretien d’embauche, cela signifie que vous êtes un candidat sérieux pour le poste. C’est pourquoi il est important de prendre le temps d’effectuer un suivi après chaque entretien d’embauche, y compris les entretiens en personne et par téléphone, ainsi que les deuxièmes entretiens.
Note
En faisant un suivi, vous rappellerez à l’intervieweur que vous êtes un bon candidat pour le poste. Vous renforcerez le fait que vous êtes qualifié et que vous devriez être sérieusement pris en considération.
L’envoi d’une note de remerciement montre également que vous êtes intéressé par le poste. Si un employeur délibère entre deux candidats possédant des qualifications similaires, une note de remerciement pourrait vous donner un avantage sur la concurrence. Cela vous rappelle que vous êtes en lice pour le poste.
Voici plus d’informations sur ce qu’il faut dire et comment chronométrer votre communication.
Comment faire un suivi après un entretien d’embauche
Si possible, récupérez les cartes de visite de toutes les personnes que vous rencontrez lors de votre entretien. De cette façon, vous aurez les coordonnées des personnes à portée de main.
Si vous passez un entretien à distance ou si cela n’est pas possible, consultez LinkedIn pour connaître les titres de poste des enquêteurs, leurs coordonnées et l’orthographe correcte de leurs noms. Si les informations ne figurent pas dans la liste, recherchez les intervieweurs sur le site Web de l’entreprise ou appelez la ligne principale de l’entreprise. Un réceptionniste pourra peut-être accéder à l’annuaire de l’entreprise et vous aider à rassembler des détails.
Regardez maintenant : 7 choses à faire juste après votre entretien
Que faut-il inclure dans votre e-mail ou lettre de suivi
Faites la promotion de votre candidature. Utilisez votre note de suivi pour réitérer votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
Dites à l’intervieweur pourquoi vous êtes qualifié. Mettez en valeur vos compétences pertinentes et spécifiques aux exigences du poste. Montrez à l’entreprise que vous êtes un match.
Qu’as-tu oublié de dire ? Mentionnez tout ce que vous auriez aimé dire, mais que vous ne l’avez pas fait, pendant l’entretien. C’est l’occasion d’évoquer tout ce qui est pertinent et dont vous n’avez pas eu l’occasion de discuter.
Nettoyez les erreurs d’entretien. Si vous vous êtes mal exprimé lors de votre entretien ou si vous avez mal répondu à une question, votre note de remerciement est un bon endroit pour reformuler et clarifier ce que vous aviez l’intention de dire.
Incluez vos coordonnées.Aidez l’intervieweur à reprendre contact facilement en incluant votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail dans votre correspondance.
Message électronique de suivi et conseils pour les lettres de remerciement
Suivez les directives ci-dessous lors de la rédaction de vos notes de suivi.
Envoyer une lettre de remerciement ou e-mail à tous ceux qui vous ont interviewé. Il peut être utile de prendre quelques notes rapides immédiatement après votre entretien pour vous rappeler les sujets abordés et les points que vous souhaitez aborder.
Consultez des exemples de lettres de remerciement si vous ne savez pas quoi écrire. Utilisez un modèle comme point de départ pour votre propre correspondance.
L’e-mail est le moyen le plus rapide de dire merci après un entretien d’embauche, surtout si les enquêteurs ont laissé entendre qu’ils prendraient une décision rapide. Il est parfaitement acceptable d’envoyer un message de remerciement par e-mail.
Pensez à envoyer un remerciement manuscritnote en plus de votre message électronique. Gardez une boîte de cartes de remerciement et un carnet de timbres à portée de main. Prendre le temps d’écrire une note, d’y apposer un cachet et d’envoyer votre remerciement par courrier électronique vous rappellera encore une fois que vous vous souciez suffisamment du travail. Dans certains secteurs, comme l’édition imprimée, les notes manuscrites sont plus courantes. Assurez-vous d’utiliser votre meilleure écriture !
N’attendez pas. Envoyez votre note dans les 24 heures suivant l’entretien, plus tôt si vous envoyez un e-mail. Le dicton « celui qui hésite est perdu » peut être vrai lorsque vous êtes à la recherche d’un emploi.
Relisez vos lettres de suivi avant de les envoyer. Une faute de frappe ou une erreur grammaticale peut vous mettre hors-jeu. Soyez particulièrement attentif aux noms des personnes ; une orthographe incorrecte sera certainement remarquée.
Examinez un exemple d’e-mail de remerciement
Sujet:Merci – Poste d’associé au service client
Cher M./Mme. Nom de famille:
Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer concernant le poste d’associé au service client. Le poste semble correspondre parfaitement à mes compétences et capacités, et je pense que je serais un atout pour votre entreprise.
La culture axée sur le client de la société Bates est étroitement liée aux compétences en service client que j’ai acquises au cours de mon emploi précédent.
En plus de mon enthousiasme, j’apporterai à ce poste de solides compétences en communication, une attention aux détails et la capacité de résoudre efficacement et diplomatiquement les problèmes difficiles des clients.
Si vous avez des questions ou si je peux vous fournir de plus amples informations concernant ma candidature, n’hésitez pas à les poser.
J’apprécie beaucoup le temps que vous avez pris pour m’interviewer. Je suis très intéressé à travailler pour vous et j’ai hâte de vous entendre concernant le poste.
Sincèrement,
Votre nom
Téléphone
E-mail
Conseils pour les appels téléphoniques de suivi
Même s’il est plus facile d’envoyer un e-mail rapide, passer un appel téléphonique de suivi peut aider votre candidature à l’emploi.
De plus, si le travail à accomplir implique beaucoup de temps téléphonique, appeler pour dire merci montre que vous possédez les solides compétences en communication requises pour le poste. En plus de vous remercier d’avoir pensé à vous pour le poste, vous pouvez partager quelques-unes de vos qualifications clés.
Note
Si vous vous sentez nerveux, vous pouvez dresser à l’avance une liste des points que vous souhaitez mentionner.
Commencez toujours par dire qui vous êtes (utilisez votre nom complet), le poste pour lequel vous avez passé un entretien et la date de votre rencontre. Vous pouvez également mentionner tout ce que vous avez oublié de dire lors de l’entretien.
Exemple de message téléphonique de suivi
Bonjour, M. Matherly. C’est Janice Burlington. J’ai passé un entretien pour le poste d’associé au service client et je voulais vous remercier d’avoir pris le temps de me rencontrer hier.
Je suis très intéressé par le poste. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si je peux vous fournir des informations supplémentaires. Vous pouvez me joindre au 555-555-5555. Merci encore et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Voici plus d’informations sur la manière de donner suite à un entretien d’embauche par un appel téléphonique.
Points clés à retenir
Dites toujours merci après un entretien :C’est votre action post-entretien la plus importante.
Envoyez votre email ou lettre dès que possible :Ne tardez pas. Essayez d’envoyer une lettre dans les 24 heures suivant l’entretien. Envoyez un remerciement à chaque intervieweur.
Renforcez vos qualifications :En plus de remercier, utilisez votre lettre pour montrer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste.
