La manière dont vous demandez une référence d’emploi peut être aussi importante que la personne que vous sélectionnez comme référence pour un emploi. Il est important de choisir des références qui peuvent présenter vos qualifications sous le meilleur jour possible. Vous pouvez écrire une lettre ou passer un appel téléphonique, mais il est souvent plus pratique d’envoyer un e-mail pour demander une recommandation pour un emploi.
Comment choisir les meilleures références
Vous connaissez probablement de nombreuses personnes qui seraient prêtes à vous servir de référence, et c’est une bonne idée de réfléchir à qui sera le mieux à même de vous soutenir pour le poste pour lequel vous postulez. Il est également important d’avoir une liste de références qui répondront aux demandes de référence de manière réactive et en temps opportun.
Les références professionnelles et d’emploi sont un bon choix, principalement parce qu’elles vous ont vu dans une entreprise ou dans un environnement de travail. Ils peuvent attester de vos compétences professionnelles et de la façon dont vous interagissez avec vos collègues et superviseurs. Ils peuvent même avoir un contact dans votre entreprise cible.
Bien sûr, il y a des moments, surtout lorsque vous n’avez pas beaucoup de références professionnelles, où utiliser un personnage ou une référence personnelle peut être un bon choix. Les références académiques sont également une option à choisir.
Note
Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans le domaine que vous avez choisi ou si votre dernier superviseur n’était pas votre plus grand fan, vous souhaiterez peut-être rechercher des références auprès de sources alternatives. Si quelqu’un que vous connaissez personnellement a un contact dans votre entreprise cible, cela peut également être très utile.
Demander la permission aux références
Après avoir réduit votre liste des meilleures références possibles pour votre recherche d’emploi, il est temps de demander l’autorisation pour les inclure comme références. Ce n’est pas une bonne idée de citer quelqu’un comme référence sur une demande d’emploi si vous ne lui avez pas demandé de servir de référence pour vous.
Que faut-il inclure dans votre e-mail
N’oubliez pas que les gens sont occupés et que la plupart d’entre nous reçoivent des tonnes d’e-mails chaque jour. Assurez-vous que le destinataire sait qu’il s’agit d’une priorité en utilisant la ligne d’objet de votre e-mail. Mettez votre nom et ce que vous demandez dans la ligne d’objet du message.
Par exemple, « Objet : Demande de référence Jeff Doe » permettra au lecteur de savoir de qui provient le message et de quoi il s’agit, ce qui augmentera vos chances qu’il soit ouvert et lu en temps opportun.
Commencez par un salut :Commencez votre demande par une salutation et le nom de la personne, suivis d’une virgule ou d’un point-virgule.
Demander la référence :Sur la ligne suivante, commencez le corps de la lettre, où vous demandez à la personne de servir de référence. C’est également ici que vous devez mentionner la nature et la durée de votre relation, surtout si ce n’est pas un contact avec lequel vous êtes fréquemment en contact.
Expliquez les détails :Vous devez également fournir quelques détails sur votre recherche d’emploi, tels que le type d’emploi, pourquoi vous demandez leur approbation et en quoi cet emploi constitue une bonne évolution de carrière pour vous.
Mentionner les pièces jointes :Pour conclure, mentionnez tout document supplémentaire que vous avez joint, comme votre curriculum vitae et une copie de la description de poste ou de l’affichage.
Relayez vos remerciements :Assurez-vous de les remercier pour leur temps et leur considération.
Terminez par une conclusion et votre signature :La clôture de votre e-mail doit être suivie de votre nom et de vos coordonnées.
Conseils pour rédiger une demande de référence
Expliquez pourquoi vous écrivez :Lorsque vous écrivez pour demander à quelqu’un de vous fournir une recommandation, assurez-vous de faire référence à votre connexion et d’expliquer pourquoi vous pensez qu’il constituerait une référence idéale.
Incluez votre curriculum vitae et une description de poste :Incluez une copie de votre curriculum vitae et des détails sur les types d’emplois qui vous intéressent. Cela fournira au rédacteur de référence certaines des informations dont il a besoin pour rédiger une lettre de recommandation efficace pour vous.
Note
Plus vous pourrez donner d’informations à la référence potentielle, plus il lui sera facile de rédiger une lettre convaincante approuvant vos qualifications.
Indiquez la date limite :Si vous avez besoin de la référence avant une date précise, assurez-vous de la mentionner dans votre e-mail. Donnez à la personne à qui vous demandez un préavis le plus long possible. Rédiger une bonne référence peut prendre beaucoup de temps et vous ne voulez pas qu’ils aient à se précipiter pour le faire.
Incluez vos coordonnées :Assurez-vous d’inclure vos coordonnées afin qu’ils puissent facilement vous contacter s’ils ont besoin de poser des questions supplémentaires.
Exemple d’e-mail de demande de référence
Consultez un exemple d’e-mail demandant une référence.
E-mail demandant une référence pour un exemple de travail
Sujet: Paul Katcher – Demande de référence
Chère Jeanne,
Je suis en train de rechercher un nouveau poste d’architecte logiciel et j’espère que vous me fournirez une référence.
Ayant travaillé avec vous pendant de nombreuses années, je crois que vous pouvez fournir aux employeurs potentiels des informations sur mes compétences qui augmenteront mes chances d’obtenir le poste.
J’ai joint une copie mise à jour de mon curriculum vitae. Veuillez me faire savoir s’il y a des informations supplémentaires dont vous auriez besoin pour agir comme référence en mon nom.
Merci beaucoup d’avoir pris le temps de considérer ma demande.
Salutations,
Paul receveur
555-123-4567
[email protected]
N’oubliez pas de suivre
Les gens aiment généralement aider les autres et il est toujours important de montrer votre appréciation. Lorsque quelqu’un accepte de vous donner une référence, assurez-vous d’envoyer immédiatement un message de remerciement.
Il est important de faire savoir aux personnes de votre réseau que vous appréciez leur soutien et que vous êtes prêt à leur rendre la pareille si on vous le demande.
