Que devez-vous inclure dans un e-mail pour postuler à un emploi et comment devez-vous l’envoyer ? Une lettre de motivation par courrier électronique est un document envoyé avec votre CV pour fournir des informations supplémentaires sur votre expertise. Il est rédigé pour fournir des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour l’emploi pour lequel vous postulez et pour expliquer les raisons de votre intérêt pour l’entreprise.
Note
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l’employeur sur la façon de soumettre votre lettre de motivation et votre CV.
L’offre d’emploi peut spécifier le type de fichier que vous devez envoyer et comment vous devez l’envoyer. Sinon, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour transmettre facilement vos documents au responsable du recrutement.
Il est également important de vous assurer que vos lettres de motivation par courrier électronique sont rédigées ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez. Même s’il est rapide et facile d’envoyer un e-mail, cela ne signifie pas que vous devez écrire autre chose qu’une lettre de motivation détaillée expliquant pourquoi vous correspondez bien à l’emploi pour lequel vous postulez. Voici quelques conseils pour envoyer des lettres de motivation par courrier électronique.
Envoi de lettres de motivation et de CV par courrier électronique en pièces jointes
- Si l’offre d’emploi indique d’inclure votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en pièce jointe, vous pouvez facilement joindre des fichiers PDF à votre message électronique.
- Si votre lettre de motivation et votre CV sont des documents Word, cliquez sur « Fichier, Enregistrer sous, PDF (.pdf) » pour enregistrer vos documents au format PDF.
- Pour les fichiers Google Docs, cliquez sur le document “Fichier, Télécharger, PDF (.pdf)”.
- Les PDF sont plus professionnels, ils conservent le format et ils ne peuvent pas être modifiés par quelqu’un d’autre après que vous les avez partagés.
- Enregistrez les fichiers sous votre nom afin qu’ils ne soient pas mélangés avec les documents d’autres candidats, par exemple yournamecover.pdf.
Besoin d’aide supplémentaire ? Voici un guide étape par étape pour envoyer votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe.
Envoi de lettres de motivation par e-mail sans pièces jointes
- Certains employeurs n’acceptent pas les pièces jointes. Dans ces cas, collez votre lettre de motivation dans votre message électronique.
- Utilisez une police simple et supprimez toute mise en forme sophistiquée.
- La meilleure façon de procéder est de copier le contenu de votre CV et de votre lettre de motivation d’origine, puis de « Coller le texte spécial non formaté » dans le message électronique.
- Vous pouvez « Coller spécial » en cliquant avec le bouton gauche dans le corps de l’e-mail et en sélectionnant « Coller spécial » dans le menu déroulant.
- Vous ne savez pas quel fournisseur de messagerie l’employeur utilise, donc la simplicité est préférable. L’employeur peut ne pas voir un message formaté de la même manière que vous. Donc, s’il s’agit de texte brut, vous pouvez être sûr qu’il s’affichera correctement.
Personne de contact, ligne d’objet et signature
- Comment adresser une lettre de motivation par e-mail : voici comment adresser une lettre de motivation envoyée dans un e-mail, y compris ce qu’il faut utiliser lorsque vous avez les coordonnées d’une personne de contact, et comment y répondre si vous ne l’avez pas.
- La ligne d’objet de votre message : assurez-vous d’indiquer le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet de votre e-mail, afin que l’employeur sache clairement pour quel emploi vous postulez. Par exemple, Objet : Jane Doe, poste de responsable des médias sociaux.
- Incluez votre signature : incluez une signature électronique avec vos coordonnées, comprenant votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, afin que le responsable du recrutement puisse facilement vous contacter.
Vérifiez votre lettre pour l’orthographe et la grammaire
Assurez-vous de vérifier l’orthographe et de vérifier votre grammaire et vos majuscules. Ils sont tout aussi importants dans une lettre de motivation électronique que dans une lettre de motivation papier.
Envoyez-vous un message test
Envoyez-vous d’abord le message pour vérifier que le formatage et les pièces jointes fonctionnent. Si tout semble bon, renvoyez-le à l’employeur.
Examiner un exemple de lettre de motivation par e-mail
Voici un exemple de lettre de motivation par courrier électronique. Voir également ci-dessous pour plus d’échantillons.
Exemple de lettre de motivation par courrier électronique
Sujet:Emploi d’adjoint administratif/réceptionniste – Roger Smith
Chère Mme Cole,
J’étais ravi de voir votre annonce pour le poste d’adjoint administratif/réceptionniste chez ABC Market Corp. Je crois que mes cinq années d’expérience en administration de bureau et ma passion pour vos produits font de moi un candidat idéal pour ce poste.
Vous précisez que vous recherchez un assistant administratif expérimenté dans la planification de rendez-vous, la tenue de dossiers, la commande de fournitures et l’accueil des clients. Je suis actuellement employé comme assistant administratif dans la société XYZ, où j’ai passé les cinq dernières années à perfectionner ces compétences.
Je maîtrise l’utilisation de tous les logiciels d’administration et de collaboration habituels, de Microsoft Office et SharePoint à Google Docs et Drive. J’apprends vite et je suis flexible, tout en gardant toujours la bonne humeur que vous attendez de la première personne que les visiteurs voient lorsqu’ils interagissent avec l’entreprise.
J’ai joint mon curriculum vitae et j’appellerai dans la semaine prochaine pour voir si nous pouvons convenir d’un moment pour parler.
Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.
Meilleur,
Roger Smith
Téléphone
E-mail
URL du profil LinkedIn (facultatif)
Plus d’exemples de lettres de motivation par e-mail
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