Comment trouver vos antécédents professionnels

Votre historique professionnel est une liste de tous les emplois que vous avez occupés, y compris les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, les titres de poste et les dates d’emploi. Lorsque vous remplissez une demande d’emploi ou demandez des allocations de chômage, il vous sera probablement demandé vos antécédents professionnels.

Dans certains cas, le responsable du recrutement peut uniquement s’intéresser à l’endroit où vous avez travaillé le plus récemment. Dans d’autres, l’entreprise peut souhaiter avoir un historique d’emploi étendu remontant à plusieurs années.

Si vous travaillez depuis longtemps, cela peut sembler une tâche ardue, mais c’est quelque chose que vous pouvez recréer vous-même même si vous ne vous souvenez pas exactement de la date à laquelle vous avez travaillé à chaque emploi. Une fois que vous avez confirmé les détails, vous pouvez simplement suivre les postes ultérieurs, il sera donc plus facile de fournir les informations aux employeurs potentiels.

Voici quand vous devrez être en mesure de fournir vos antécédents professionnels, comment collecter les informations s’il vous manque des détails et la meilleure façon de suivre votre dossier d’emploi.

Quand vous avez besoin de connaître vos antécédents professionnels

Il peut être difficile, surtout si vous avez occupé de nombreux emplois, de suivre vos antécédents professionnels personnels. Cependant, lorsque vous postulez à de nouveaux postes, de nombreuses entreprises souhaitent avoir un enregistrement précis de l’endroit où vous avez travaillé, en particulier lorsqu’elles effectuent des vérifications de vos antécédents professionnels. De même, lorsque vous demandez des allocations de chômage, vous devrez fournir vos antécédents professionnels les plus récents dans le cadre du processus de demande.

Si vous ne vous souvenez pas des détails (et beaucoup de gens ne le font pas), vous pouvez les recréer avec les informations de l’Administration de la sécurité sociale, de l’Internal Revenue Service, du service des impôts ou du chômage de votre État et des employeurs précédents. Il est important de fournir aux employeurs potentiels des informations précises. Ne devinez pas où et quand vous avez travaillé, car si vous vous trompez, les employeurs voudront savoir pourquoi.

Gardez à l’esprit que vous pouvez inclure les mois et les années où vous avez travaillé dans une entreprise plutôt que des dates d’emploi spécifiques sur votre CV. Cependant, certaines candidatures peuvent nécessiter des détails plus précis.

Comment trouver vos antécédents professionnels

Que pouvez-vous faire lorsque vous ne vous souvenez pas de vos dates exactes d’emploi ? Cela prendra un certain temps, mais vous pouvez recréer vous-même votre historique de travail sans frais. Même si vous pourriez être tenté par les publicités d’entreprises annonçant qu’elles le feront moyennant des frais, vous n’avez pas besoin de payer une entreprise pour obtenir l’information à votre place.

Vérifiez auprès du service des impôts de votre État ou du bureau de chômage

Les services fiscaux des États et les agences de chômage peuvent souvent divulguer les antécédents professionnels des individus, à condition qu’ils aient travaillé pour des employeurs de l’État. Dans l’État de Washington, par exemple, il existe un formulaire vous permettant de demander les salaires déclarés par vos employeurs dès 2005.À New York, vous pouvez demander une transcription de votre salaire et de vos retenues fiscales dans l’État de New York. La plupart des États disposent de ressources similaires.

Demander des antécédents professionnels à la sécurité sociale 

Vous pouvez recevoir un relevé de vos antécédents professionnels de la part de la Social Security Administration (SSA) en remplissant un formulaire de « Demande d’informations sur les revenus de la sécurité sociale ». Vous recevrez des informations détaillées sur vos antécédents professionnels, y compris les dates d’emploi, les noms et adresses des employeurs et vos revenus.

Utilisez vos déclarations de revenus

Si vous avez enregistré des copies de vos déclarations de revenus, vous devriez également avoir des copies de vos formulaires W2. Ces formulaires vous donneront des informations sur l’entreprise et vous devriez être en mesure d’estimer vos dates d’emploi.

Demandez des transcriptions de vos déclarations de revenus

Vous pouvez demander des relevés de notes des déclarations de revenus des années précédentes si vous n’avez pas vos copies. L’IRS fournit des instructions détaillées sur la façon d’obtenir des relevés de notes de vos déclarations de revenus en ligne ou par courrier.

Vérifiez auprès des employeurs précédents

Vous pouvez également reconstituer vos antécédents professionnels en contactant le service des ressources humaines de l’un de vos anciens employeurs si vous n’êtes pas certain de vos dates de début et de fin d’emploi. Faites-leur savoir que vous souhaitez confirmer les dates exactes d’emploi qu’ils ont enregistrées.

Comment afficher l’historique d’emploi sur un CV 

Les demandeurs d’emploi incluent généralement leurs antécédents professionnels dans la section « Expérience » ou « Emploi connexe » d’un CV :

• Dans cette section, indiquez les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, vos titres de poste et les dates d’emploi.
• Un élément supplémentaire à l’historique de votre CV est une liste (souvent une liste à puces) de vos réalisations et responsabilités pour chaque emploi.
• Vous n’avez pas besoin (et ne devriez pas) inclure toutes les expériences professionnelles dans votre section « Expérience ». Concentrez-vous sur les emplois, les stages et même le travail bénévole qui sont liés au travail à accomplir.

Comment garder une trace de votre historique de travail

Pour référence future, un moyen simple de suivre votre historique professionnel personnel consiste à maintenir votre CV et votre profil LinkedIn à jour.

• Ajoutez les nouvelles informations chaque fois que vous changez d’emploi, recevez une promotion, ajoutez de nouvelles responsabilités, enregistrez une réalisation importante ou recevez des récompenses. De cette façon, vous disposerez d’une copie à jour de votre historique professionnel à chaque fois que vous en aurez besoin.
• Même si vous n’incluez pas tous vos emplois sur votre CV (et ce n’est pas nécessaire), enregistrez une copie principale qui inclut l’intégralité de votre parcours professionnel et scolaire. Il sera ainsi beaucoup plus facile de fournir les informations exigées par les employeurs sur votre CV et dans vos candidatures.
• La création et la mise à jour d’un profil LinkedIn détaillé est un autre excellent moyen de conserver une documentation à jour sur vos antécédents professionnels, votre formation et vos réalisations.

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