Comment terminer une lettre (avec des exemples de clôture)

La façon dont vous terminez une lettre est importante. C’est votre dernière chance de faire une bonne première impression à votre lecteur. Choisissez la mauvaise conclusion et vous pourriez nuire à la bonne volonté que vous avez accumulée dans le reste de votre communication.

Quelle est la meilleure façon de terminer une lettre ou un e-mail ? Votre conclusion doit laisser au lecteur des sentiments positifs à votre sujet et à l’égard de la lettre que vous avez écrite.

La plupart des options formelles de clôture des lettres sont assez standard, mais il existe des degrés de chaleur et de familiarité si vous utilisez une clôture moins formelle. Votre relation avec la personne à qui vous écrivez déterminera la clôture que vous choisirez :

• Si vous ne connaissez pas la personne à qui vous écrivez, tenez-vous-en à une clôture formelle et professionnelle.
• Si vous écrivez à un collègue, à un lien d’affaires ou à quelqu’un d’autre que vous connaissez bien, vous pouvez clôturer votre lettre de manière moins formelle.

Avant tout, votre clôture doit être appropriée. Choisissez la bonne lettre de clôture et votre lecteur ne se souviendra probablement pas de la façon dont vous avez terminé votre lettre. Idéalement, votre message résonnera à la place de votre choix de mots.

Les meilleures options pour terminer une lettre

Passez en revue la meilleure façon de terminer une lettre avec des conclusions formelles, professionnelles ou personnelles, des exemples de signatures, des exemples de lettres et des conseils de rédaction.

Exemples de clôture de lettre

Les éléments suivants sont des fermetures de lettres appropriées pour les lettres commerciales et liées à l’emploi.

Cordialement, Cordialement, Cordialement, Cordialement, et Cordialement 

Ce sont les lettres de clôture les plus simples et les plus utiles à utiliser dans un cadre professionnel formel. Celles-ci sont appropriées dans presque tous les cas et constituent d’excellents moyens de clôturer une lettre de motivation ou une demande d’emploi. « Cordialement » est une façon classique de terminer une lettre ou un e-mail. Si vous n’êtes pas sûr des options, c’est un bon choix.

Cordialement, cordialement et respectueusement

Ces fermetures de lettres répondent au besoin de quelque chose de légèrement plus personnel. Ils sont appropriés une fois que vous avez une certaine connaissance de la personne à qui vous écrivez. Vous avez peut-être correspondu par courrier électronique à plusieurs reprises, eu un entretien en face à face ou par téléphone, ou vous êtes rencontré lors d’un événement de réseautage.

Cordialement, meilleurs vœux et appréciation

Ces fermetures de lettres sont également appropriées une fois que vous avez un lien avec la personne à qui vous écrivez. Ils peuvent efficacement relier au contenu de votre message et fournir une conclusion appropriée. Par exemple, si vous envoyez une note de remerciement, il peut être approprié d’utiliser « Avec appréciation ». Utilisez-les uniquement s’ils correspondent au contenu de votre lettre.

Plus d’exemples de clôture de lettre

Lorsque vous terminez votre lettre, assurez-vous de choisir une lettre de conclusion adaptée au sujet de votre lettre et à votre relation avec la personne à qui vous écrivez. Voici d’autres exemples parmi lesquels choisir :

• Tous mes vœux,
• Meilleur,
• Bonne chance,
• Meilleurs vœux,
• Cordialement vôtre,
• Cordialement,
• En remerciement,
• En sympathie,
• Cordialement,
• Un grand merci,
• Mes meilleurs vœux,
• Merci beaucoup,
• Salutations,
• Respectueusement,
• Respectueusement vôtre,
• Sincèrement,
• Cordialement vôtre,
• Restez bien,
• Restez en sécurité et en bonne santé,
• Merci,
• Merci encore,
• Merci,
• Merci pour votre aide dans cette affaire,
• Merci pour votre considération,
• Merci pour votre recommandation,
• Merci pour votre temps,
• Cordialement,
• Salutations chaleureuses,
• Chaleureusement,
• Avec gratitude,
• Avec ma plus profonde sympathie,
• Avec gratitude,
• Avec nos sincères remerciements,
• Avec sympathie,
• Votre aide est grandement appréciée,
• Cordialement,
• Cordialement votre, 
• Cordialement,
• Votre serviteur,

Fermetures de lettres à éviter

Il y a certaines fermetures que vous devriez éviter dans toute lettre commerciale ou tout e-mail. La plupart d’entre eux sont tout simplement trop informels. Le casual ne fonctionne pas avec la correspondance professionnelle. Quelques exemples de fermetures à éviter sont répertoriés ci-dessous :

• Toujours,
• Acclamations,
• Câlins,
• Plus tard,
• Amour,
• Paix,
• Rgds,
• A bientôt,
• Prends soin de toi,
• Merci,
• TTYL,
• XOXO,

Certaines fermetures (telles que « Love » et « XOXO ») impliquent un niveau de proximité qui n’est pas approprié pour une lettre commerciale. L’argot ou les acronymes ne sont pas non plus appropriés.

Comment capitaliser une clôture

Mettez en majuscule le premier mot de votre conclusion. Si votre conclusion comporte plusieurs mots, mettez le premier mot en majuscule et utilisez des minuscules pour les autres mots. Par exemple:

• Sincèrement,
• Cordialement vôtre,
• Salutations,
• Cordialement,

Comment formater une fin de lettre

Une fois que vous avez choisi un mot ou une phrase à utiliser comme adieu, suivez-le d’une virgule, d’un espace, puis incluez votre signature.

Lettre imprimée :Si vous envoyez une lettre papier, laissez quatre lignes d’espace entre la fermeture et votre nom tapé. Utilisez cet espace pour signer votre nom à l’encre. 

Message électronique :Si vous envoyez un e-mail, laissez un espace entre la conclusion gratuite et votre signature dactylographiée. Incluez vos coordonnées directement sous votre signature tapée.

Que faut-il inclure dans votre signature

Sous la clôture de votre lettre, incluez votre signature. S’il s’agit d’une lettre physique, signez d’abord votre nom à l’encre, puis indiquez votre signature dactylographiée ci-dessous. S’il s’agit d’une lettre électronique, ajoutez simplement votre signature tapée sous votre envoi.

S’il s’agit d’une lettre physique, vos coordonnées figureront en haut de la lettre. Cependant, s’il s’agit d’un e-mail, incluez ces informations sous votre signature tapée. Cela permettra au destinataire de vous répondre facilement.

Exemples de signatures

Signature de la lettre sur papier

Exemple de signature de message électronique

Foire aux questions (FAQ)