Comment terminer un e-mail (avec des exemples de clôture)

Lorsque vous envoyez des e-mails liés à l’emploi ou aux affaires, il est important de terminer votre lettre de manière professionnelle.

Cela signifie inclure une clôture appropriée et une signature électronique avec vos informations de contact afin qu’il soit facile pour le destinataire de vous contacter.

Étant donné qu’une grande partie de la correspondance commerciale est traitée par courrier électronique, il est essentiel de rédiger et de formater vos messages avec autant de soin que vous le feriez pour une lettre imprimée.

Conseils pour mettre fin à un e-mail

Voici quelques exemples de clôtures de messages électroniques, ainsi que des conseils sur la clôture à choisir, comment formater votre clôture et la meilleure façon de terminer un e-mail.

Il y a quelques éléments que vous devez garder à l’esprit lorsque vous choisissez une clôture par e-mail.

Inclure une clôture

Certaines personnes pensent qu’elles peuvent simplement laisser de côté la clôture d’un e-mail. Cependant, cela est extrêmement peu professionnel ; inclure toujours une clôture. C’est vrai même si vous disposez d’une signature électronique. 

Considérez votre relation avec le destinataire

Vous devez vous en tenir aux fermetures de courriers électroniques professionnelles lorsque vous parlez à toute personne liée à votre recherche d’emploi. Cependant, si vous êtes un ami proche de la personne, vous pouvez envisager une conclusion semi-professionnelle, telle que « Bravo » ou « Bien à vous ». En cas de doute, penchez-vous toujours vers une clôture plus professionnelle.

Évitez les fermetures non professionnelles

Même si vous êtes amis, évitez toute conclusion non professionnelle dans un e-mail professionnel, notamment « À plus tard », « XOXO » ou toute autre signature informelle.

Utilisez votre nom complet

Évitez d’utiliser uniquement votre prénom ou un surnom, sauf si vous correspondez avec un ami proche ou un collègue. Incluez votre nom complet afin qu’il n’y ait aucune confusion sur qui vous êtes.

Exemples de fermeture d’e-mails professionnels

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des fermetures d’e-mails professionnels les plus courantes.

• Tous mes vœux,
• Meilleur,
• Cordialement,
• Meilleurs vœux,
• Cordialement,
• Cordialement,
• Hâte d’avoir de vos nouvelles,
• Salutations,
• Sincèrement,
• Cordialement vôtre,
• Merci,
• Merci encore,
• Avec gratitude,
• Avec gratitude,
• Cordialement,

Fermetures d’e-mails semi-professionnelles

Il s’agit de fermetures d’e-mails qui seraient appropriées si vous envoyiez un e-mail lié au travail à un ami proche ou à un collègue.

• Acclamations,
• Fidèlement,
• Merci beaucoup,
• Chaleureusement,
• Votre serviteur,

Comment ne pas mettre fin à un e-mail

Il y a certaines fermetures que vous devriez éviter lorsque vous envoyez des e-mails professionnels.

• Amour,
• Parlez bientôt,
• A bientôt,
• A plus tard,
• À bientôt,
• XOXO
• Merci
• Câlins
• Émoticônes

Que faut-il inclure dans une clôture d’e-mail

La clôture d’un e-mail comporte plusieurs parties :

Remarque finale : Comme indiqué ci-dessus, utilisez une clôture d’e-mail professionnelle, sauf si vous envoyez un e-mail à un ami proche ou un collègue. Dans ce cas, envisagez d’utiliser une remarque finale semi-professionnelle. Voir ci-dessous pour des exemples des deux.

Nom et prénom: Assurez-vous d’inclure votre nom complet (prénom et nom) plutôt que d’utiliser uniquement votre prénom ou un surnom, sauf si vous envoyez un e-mail à un ami très proche. Même dans ce cas, vous souhaiterez peut-être utiliser votre nom complet pour éviter toute confusion.

Titre et société : Incluez votre titre de poste actuel et votre entreprise, surtout si vous correspondez avec une personne extérieure à l’entreprise. Si vous postulez pour un emploi, bien sûr, n’incluez pas vos informations d’emploi dans votre signature.

Coordonnées: Il est toujours utile d’inclure les coordonnées à la fin d’un e-mail d’envoi. Vous pouvez inclure votre numéro de téléphone, l’URL de votre profil LinkedIn si vous en avez une et même votre adresse postale. Vous pouvez également envisager d’inclure votre adresse e-mail, même si le destinataire la connaît déjà.

Comment formater une clôture d’e-mail

Il est important non seulement de clôturer toutes les parties d’un email mais également de les formater correctement. Tout d’abord, assurez-vous d’inclure une virgule après votre remarque finale. Après cela, ajoutez un espace.

Après l’espace, incluez votre nom (complet). En dessous, ajoutez votre titre, votre entreprise et toutes les informations de contact que vous souhaitez fournir :

Exemples de fermetures de messages électroniques

Consultez un exemple de signatures professionnelles pour les e-mails et les lettres.

Le reste de votre courrier électronique est-il professionnel ? 

La clôture n’est qu’une partie d’un e-mail professionnel. Voici plus d’informations sur les salutations appropriées (“Hey” n’est jamais une salutation appropriée dans un e-mail axé sur l’emploi), des instructions sur la façon de rédiger des e-mails professionnels et une grande variété d’exemples de lettres axées sur la recherche d’emploi à examiner avant d’écrire la vôtre.