Comment structurer une lettre de motivation

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour postuler à un emploi, il est important d’inclure toutes les informations requises de manière claire et efficace.

Votre lettre de motivation est un moyen d’attirer l’attention du responsable du recrutement et il est important de vous assurer qu’elle est soignée, professionnelle et complète avec les informations que le lecteur s’attend à voir. S’il manque des éléments, cela pourrait même vous disqualifier pour le poste.

Voici comment structurer une lettre de motivation professionnelle, avec des conseils pour chaque partie et un exemple qui comprend tout.

La structure d’une lettre de motivation

Une lettre de motivation comprend plusieurs sections : vos coordonnées, une formule de salutation, le corps de la lettre de motivation, une conclusion appropriée et une signature.

Passez en revue la structure d’une lettre de motivation, ce qu’il faut inclure dans chaque partie et des exemples.

Que faut-il inclure dans chaque partie d’une lettre de motivation

Vos coordonnées

• Ce qu’il faut inclure :La première section ou en-tête comprend vos coordonnées : nom, adresse, numéro de téléphone ou de téléphone portable et votre adresse e-mail. Il est également devenu courant d’inclure votre adresse LinkedIn afin que les employeurs puissent accéder immédiatement à votre profil professionnel, votre CV et vos contacts de réseautage.  Dans un e-mail, vous pouvez également indiquer vos coordonnées sous votre signature.
• Choisissez un style :Optez pour un simple en-tête centré ou soyez un peu fantaisiste avec le design si vous envoyez une copie papier. 
• Restez professionnel :Gardez également à l’esprit que votre adresse e-mail doit paraître simple et professionnelle. Idéalement, cela ressemblerait à “[email protected]”. N’utilisez jamais une adresse e-mail « mièvre » qui fait référence à vos passe-temps ou à vos opinions politiques ou qui est de mauvaise couleur ; votre adresse e-mail doit refléter votre identité professionnelle et non votre sens de l’humour.

Coordonnées de l’employeur

• Vous pouvez également inclure les coordonnées de l’employeur. Il est plus approprié de l’inclure dans une lettre d’accompagnement formelle sur papier soumise par courrier postal ou à la main.
• Si vous envoyez une candidature par courrier électronique ou via le système de candidature en ligne d’un employeur, il n’est pas nécessaire d’inclure ces coordonnées.
• En règle générale pour les candidatures par courrier électronique, utilisez l’adresse de contact formelle si vous la connaissez, mais ne vous inquiétez pas trop de l’omettre sinon.

Salutation de la lettre de motivation

Même si vous n’avez peut-être pas besoin de savoir à qui vous adresser lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important d’obtenir un nom à qui adresser votre lettre. Faites vos recherches pour éviter d’avoir à utiliser le générique « À qui de droit » ou « Cher Monsieur ou Madame », ce qui peut donner l’impression que vous n’avez pas fait d’effort pour en savoir plus sur le poste ou l’employeur. Les meilleures façons de connaître les noms des contacts sont d’appeler le front office d’une organisation ou de consulter son site Web.

Pour vous lancer, consultez des exemples de lettres de motivation. Si vous ne trouvez pas de personne à contacter, vous pouvez utiliser certaines options à la place.

Corps de la lettre de motivation

Le corps de votre lettre de motivation indique à l’employeur pour quel poste vous postulez, pourquoi il devrait vous sélectionner pour un entretien et comment vous assurerez le suivi. Cette section de votre lettre de motivation comprend :

• Premier paragraphe: Pourquoi vous écrivez. C’est « le grab », votre chance de saisir votre lecteur par le col et d’attirer son attention. Offrez des informations spécifiques et ciblées sur l’emploi que vous recherchez et quelques points forts qui démontrent votre aptitude au poste.
• Deuxième paragraphe: Ce que vous avez à offrir à l’employeur. Il s’agit de votre accroche où vous mettez en évidence des exemples du travail effectué et des résultats obtenus. Tirez parti de vos compétences clés dans votre CV, mais ne le copiez pas mot pour mot. Les puces de ce paragraphe sont extrêmement efficaces pour attirer l’attention de votre lecteur sur vos réussites.
• Troisième paragraphe: Votre connaissance de l’entreprise. Montrez que vous avez fait vos recherches et que vous connaissez quelque chose sur l’entreprise et comment vous pouvez contribuer à sa mission.
• Quatrième paragraphe: Votre clôture. Résumez ce que vous apporteriez au poste et suggérez les prochaines étapes en demandant une réunion ou en suggérant un appel.

Clôture

Terminez votre lettre par une conclusion formelle comme « Cordialement » ou « Bien à vous ». Une lettre de motivation est une correspondance professionnelle. N’utilisez donc pas de conclusion informelle comme « Bravo » dans les lettres que vous écrivez pour postuler à un emploi.

Votre signature 

La manière dont vous signerez votre lettre de motivation dépendra si vous envoyez une lettre papier ou électronique. Si vous envoyez une lettre papier, tapez votre nom après le salut, en laissant un espace pour votre signature manuscrite. Si vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, saisissez votre nom et vos coordonnées après votre salutation.

Envoi d’une lettre de motivation par e-mail

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, indiquez votre nom et l’emploi pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet du message. De cette façon, vous serez sûr que votre message sera ouvert et lu.

Modèle et exemple de lettre de motivation

Téléchargez un modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Besoin de plus d’exemples ?Voici d’autres exemples de lettres de motivation, notamment des modèles que vous pouvez personnaliser pour créer vos propres lettres de motivation.