Quel est le meilleur nom de fichier à utiliser pour votre CV ou votre document CV lorsque vous l’enregistrez pour postuler à un emploi ? Lorsque vous enregistrez votre CV, il est important de sélectionner un nom de fichier pour votre CV qui inclut votre propre nom.
Lorsque vous postulez à un emploi, les responsables du recrutement sauront à qui appartient le CV, et il leur sera plus facile de suivre votre candidature et de la partager avec les collègues impliqués dans le processus d’embauche.
Pourquoi le nom de votre fichier de document est important
Si vous envoyez votre CV par courrier électronique à un employeur, le nom du document sera la première chose qu’il verra. Une fois que l’employeur ouvre le document, la première chose qu’il regarde est le titre. Ainsi, le titre et le nom du document sont essentiels pour jeter un deuxième coup d’œil à votre CV.
Comment sélectionner un nom de fichier de reprise
Ne nommez pas votre CVCV.doc. Il n’y aura aucun moyen de le distinguer de tous les autres CV portant le même nom de fichier.
Incluez plutôt votre nom dans le nom du fichier. L’employeur saura en un coup d’œil à qui appartient le CV : johndoeresume.doc ou JohnDoeResume.docx, Par exemple. Nommez votre lettre de motivation de la même manière, c’est-à-dire : johndoecoverletter.doc ou JohnDoeCoverLetter.docx.
Options pour enregistrer votre CV
Sauf indication contraire d’un employeur, il est important d’envoyer ou de télécharger votre CV au format PDF ou Word. De cette façon, le destinataire recevra une copie de votre CV et de votre lettre de motivation dans le format original.
Dans de nombreux cas, l’employeur vous indiquera comment il souhaite recevoir votre curriculum vitae, alors assurez-vous de suivre les instructions et de fournir ce qui est demandé.
Note
Si vous ne suivez pas les instructions de l’offre d’emploi, vous pourriez ne pas être pris en considération pour le poste.
Avant d’enregistrer votre CV, vous souhaiterez peut-être créer un nouveau dossier afin que tous vos documents de candidature soient au même endroit. Cela vous aidera à garder une trace des différentes versions de votre CV, de votre lettre de motivation et du moment où vous les avez utilisées pour postuler à un emploi.
Pour enregistrer votre CV sous forme de document Word,cliquez sur Fichier, Enregistrer sous et saisissez le nom de fichier que vous donnez à votre CV, c’est-à-dire JohnDoeResume.doc ou JohnDoeResume.docx. Sélectionnez le dossier dans lequel vous avez choisi de l’enregistrer.
Pour enregistrer un CV Google Doc sous forme de document Word ou PDF, cliquez sur Fichier, Télécharger, Microsoft Word (.docx) ou Fichier, Télécharger, Document PDF (.pdf). Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer votre document.
Pour enregistrer vos documents Word au format PDF, en fonction de votre logiciel de traitement de texte, vous pourrez peut-être archiver, imprimer Microsoft Print au format PDF ou imprimer au format Adobe PDF. Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en PDF. Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer la version PDF de votre CV.
Si vous postulez par e-mail, suivez ces instructions pour joindre vos documents à un e-mail.
Note
N’oubliez pas ou notez l’emplacement où vous avez enregistré le document afin qu’il soit facile de le retrouver et de le joindre à un e-mail ou de le télécharger. C’est une bonne idée de créer un nouveau dossier pour toute votre correspondance de recherche d’emploi. Une autre option consiste à vous en envoyer une copie par courrier électronique afin d’avoir toujours la dernière version dans votre boîte de réception.
Conseils pour choisir un nom de CV
Don Fornes, ancien PDG de Software Advice, partage ses conseils sur la façon de nommer votre CV, de l’enregistrer et d’autres astuces pour le CV.
Ne nommez pas votre CV « CV ».Environ un tiers des candidats nomment leur curriculum vitae « resume.doc ». « CV » peut avoir du sens sur votre ordinateur, où vous savez qu’il s’agit de votre CV. Cependant, sur mon ordinateur, il s’agit d’un des nombreux CV portant le même nom. En utilisant un nom de fichier aussi générique, le candidat rate une excellente occasion de se démarquer (par exemple “John Doe – Quota Crusher”). Si vous êtes suffisamment qualifié pour vendre ou commercialiser pour nous, vous ne manquerez pas l’occasion d’utiliser au moins votre nom dans le nom du fichier.
Vous n’êtes pas obligé d’utiliser toutes les minuscules :Je ne sais pas d’où vient cette tendance. Est-ce une histoire de messagerie texte ? Il est si facile de capitaliser correctement sur un clavier et c’est approprié de le faire.
Relisez votre CV : C’est incroyable le nombre d’erreurs d’orthographe, de grammaire et de ponctuation que je vois dans les CV. Encore une fois, il s’agit d’un indice flagrant indiquant au responsable du recrutement que vous ne vérifiez pas votre travail et que vous ne prêtez pas attention aux détails. Voici une liste de contrôle à utiliser pour relire votre CV.
Enregistrez votre CV au format PDF :Tout le monde n’utilise pas le même système d’exploitation et le même traitement de texte que vous. J’utilise un Mac. Je n’ai pas Word et je n’en veux pas. Mon ATS ne peut pas gérer les fichiers .docx. La plupart des CV que je vois sont horriblement tronqués. Le PDF, ou format de document portable, est une solution simple si l’entreprise ne spécifie pas de format. Voici comment sélectionner un format de fichier pour votre CV.
