C’est souvent la dernière chose à laquelle vous pensez lorsque vous rédigez un CV, mais le format de fichier que vous sélectionnez pour votre CV est important. Si vous envoyez votre CV dans un format impossible ou même simplement difficile à ouvrir pour l’employeur, votre candidature pourrait ne pas être prise en compte pour le poste.
Comment sélectionner un format de fichier pour votre CV
La plupart des employeurs souhaitent un document Microsoft Word ou un fichier PDF de votre CV. Certains employeurs peuvent demander une version en texte brut (.txt), sans aucun formatage ni conception sophistiquée.
Cependant, de nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix du format de votre CV.
Le plus important : suivez les instructions
Le format de fichier souhaité par un employeur peut varier en fonction du système de suivi des candidats (ATS) de l’entreprise. Par exemple, certains systèmes de suivi ne sont pas compatibles avec les fichiers PDF.
Note
L’employeur peut également demander un format particulier en fonction de la manière dont vous soumettez votre CV : le publier en ligne plutôt que l’envoyer par courrier électronique.
Publication de CV en ligne :Si vous publiez votre CV en ligne, il devrait y avoir des instructions sur le format de fichier à utiliser et sur la manière de télécharger votre CV. Certains sites Web d’employeurs et sites d’emploi précisent dans quel format vous devez envoyer votre CV. Par exemple, Indeed suggère de télécharger un document Word (.doc, .docx), un PDF créé à partir d’un fichier texte (non numérisé sous forme d’image) ou un simple fichier .txt, .rtf, .html ou .odt.
CV envoyés par courrier électronique :Pour les candidatures envoyées par courrier électronique, certaines entreprises peuvent vous demander d’envoyer votre CV en pièce jointe. Par exemple : « Envoyer les CV sous forme de pièces jointes Adobe PDF ou Microsoft Word. »
D’autres employeurs peuvent être préoccupés par les virus, qui peuvent être trouvés dans les pièces jointes des courriels. Dans l’offre d’emploi, les employeurs peuvent préciser que tous les documents envoyés par courrier électronique sont au format PDF, exempts de virus. Certains employeurs peuvent vous demander de copier votre CV directement dans le corps de votre courrier électronique, en évitant complètement les pièces jointes. Dans ce cas, vous enregistrerez votre CV sous forme de fichier texte (.txt), puis vous le collerez directement dans l’e-mail.
Il est très important de suivre les instructions contenues dans l’offre d’emploi. N’envoyez pas un format de fichier différent, sinon votre CV pourrait ne pas être visible et même ne pas être examiné.
Enregistrer votre CV en tant que document Microsoft Word
Pour enregistrer votre CV au format Word (.doc ou .docx), cliquez sur Fichier, Enregistrer sous et saisissez le nom de fichier que vous donnez à votre CV.
Enregistrer un document Google en tant que document Word
Si vous ne disposez pas de Microsoft Word, vous pouvez enregistrer une version Word (.docx) d’un document Google.
Pour enregistrer un document Google en tant que document Word :
- Aller à Fichier > Télécharger sous et choisissez Document Word (.docx).
Il est important de noter qu’il peut y avoir des problèmes de formatage lors de la conversion de fichiers dans un autre format de fichier. C’est donc une bonne idée de demander à une personne utilisant Word sur son ordinateur de vérifier votre CV pour s’assurer qu’il a conservé le formatage. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez envisager d’utiliser un PDF.
Enregistrer votre CV au format PDF
Bien que presque toutes les entreprises disposent de Microsoft Word ou d’un accès à Google Docs, ce qui facilite l’ouverture d’un fichier .doc ou .docx, il existe des avantages significatifs à enregistrer votre CV au format PDF. L’inconvénient est que le système de suivi des candidats de l’employeur peut ne pas être en mesure de le lire.
Microsoft Word et d’autres programmes de traitement de texte placent souvent des lignes ondulées sous des mots mal orthographiés ou des erreurs grammaticales, mais bon nombre de ces “erreurs” ne sont pas du tout des erreurs lorsqu’il s’agit de CV.
De nombreux jargons industriels ou noms d’entreprises, par exemple, peuvent ne pas figurer dans le dictionnaire du programme de traitement de texte, mais cela ne signifie pas qu’ils sont mal orthographiés. En enregistrant votre CV au format PDF, ces lignes ondulées, qui pourraient distraire les responsables du recrutement visualisant un document à l’écran, n’apparaîtront pas.
De plus, même si les Mac et les PC peuvent exécuter Microsoft Word, les documents apparaissent souvent différemment lorsqu’ils sont ouverts sur un Mac que lorsqu’ils sont ouverts sur un PC. Il est possible qu’une partie de votre mise en forme minutieuse ne s’affiche pas correctement si les responsables du recrutement utilisent un système d’exploitation différent. Ce n’est pas le cas des documents PDF.
Si vous envoyez un CV directement à un contact ou à un responsable du recrutement par e-mail, un PDF est souvent votre meilleure option. Pour les curriculum vitae soumis via un système de candidature, suivez les instructions spécifiées.
Pour enregistrer un document Word au format PDF :
- Aller à Fichier > Enregistrer sous dans Microsoft Word.
- Dans la boîte qui s’ouvre, sélectionnez PDF de la Format menu déroulant.
Pour enregistrer un document Google au format PDF :
- Aller à Fichier > Télécharger sous et choisissez Document PDF.
Enregistrer un CV sous forme de fichier texte
Dans certains cas, les employeurs peuvent demander une version en texte brut de votre CV. Voici comment le sauvegarder.
Copiez votre CV dans un éditeur de texte brut comme le Bloc-notes, qui devrait être disponible sur votre ordinateur (recherchez le Bloc-notes pour le trouver), ou utilisez un outil en ligne pour le convertir en texte brut.
- Remplacez toutes les puces par des astérisques et ajoutez un espace après l’astérisque.
- Recherchez les autres marques de formatage restantes et modifiez-les.
- Remplacez vos titres par des lettres majuscules pour qu’ils se démarquent. Par exemple, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE.
- Ajoutez un espacement entre les sections pour plus de lisibilité.
Comment nommer un fichier de CV
Quel que soit le format que vous utilisez, assurez-vous que le titre du fichier de CV est clair et simple pour l’employeur. Sauf indication contraire dans la demande d’emploi, utilisez votre nom dans le nom du fichier (c’est-à-dire JaneDoeResume.doc), pas simplement le mot « CV ».
Simplifiez l’examen de votre candidature par l’employeur
L’objectif est de permettre à l’employeur d’ouvrir aussi facilement que possible votre CV et de connaître vos qualifications. Par conséquent, suivez attentivement les instructions et gardez le format et le titre de votre CV aussi simples que possible.
