Vous avez un entretien d’embauche prévu mais vous êtes malade, votre voiture ne démarre pas, vous êtes coincé dans une tempête, vous avez des problèmes technologiques ou vous ne pouvez tout simplement pas venir. Que devez-vous faire ? Nous savons tous à quel point les entretiens sont importants, mais parfois des circonstances peuvent vous obliger à reprogrammer même l’entretien d’embauche le plus important.
Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir vous y rendre pour une raison quelconque, il est préférable d’essayer de reprogrammer à l’avance plutôt que de finir par donner un préavis extrêmement court.
Il existe des moyens appropriés pour reprogrammer un entretien d’embauche afin de préserver vos chances d’être embauché, même si vous ne pouvez pas vous présenter à l’entretien prévu. Voici comment reprogrammer un entretien d’embauche.
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Raisons de reporter un entretien
L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles un entretien d’embauche est reporté est la maladie du candidat. Mais d’autres raisons que la maladie nécessitent également de reporter un entretien. La plupart des entreprises comprennent que des circonstances peuvent survenir : un membre de la famille malade, un conflit d’horaire, des problèmes de voiture, vous passez un entretien à distance et rencontrez des problèmes technologiques, et diverses autres raisons. C’est une bonne idée d’être honnête sur les raisons pour lesquelles vous devez reporter, alors assurez-vous qu’il s’agit d’une raison valable.
La plupart des employeurs sont compréhensifs et seront heureux de reporter leur emploi à un moment plus opportun. S’ils ne sont pas flexibles, cela pourrait être un indicateur de ce qu’ils seront en tant qu’employeur, et cela pourrait être un signe que ce n’est pas le meilleur emploi pour vous.
Que faire si vous êtes malade
Se présenter à un entretien d’embauche en personne lorsque vous êtes malade va inquiéter l’intervieweur, pas l’impressionner. Si vous présentez des symptômes respiratoires ou pseudo-grippaux, notamment une toux, un écoulement nasal, un nez bouché ou un mal de gorge, rendez-vous service à vous-même et au responsable du recrutement et restez à la maison.
Vous propagerez des germes indésirables et vous ne réussirez pas bien les entretiens si vous êtes malade. Votre jugement peut également être remis en question. Veulent-ils vraiment embaucher quelqu’un prêt à mettre leurs collègues en danger ?
Note
Les recruteurs ne veulent pas rencontrer des candidats malades, alors pensez certainement à reporter votre rendez-vous si vous êtes malade.
Comment reprogrammer un entretien
Ce qui est important est d’informer rapidement l’entreprise que vous ne pourrez pas passer l’entretien et d’essayer d’obtenir une nouvelle date d’entretien lorsque vous lui parlerez. Si vous devez annuler un entretien plutôt que de le reprogrammer, donnez au responsable du recrutement le plus de préavis possible.
Note
Il est préférable d’informer également la personne qui a programmé l’entretien par e-mail et par téléphone, afin de garantir que votre message parvienne dans les plus brefs délais.
Selon l’emploi du temps de l’intervieweur, il se peut qu’il ne voie pas l’un ou l’autre message avant son arrivée au bureau.
Faites-leur savoir que vous ne pouvez pas venir et demandez s’il serait possible de reporter :
- Veuillez m’excuser d’avoir dû reporter.
- Suggérez un jour ou deux pendant lequel vous serez disponible si vous envoyez un e-mail ou laissez un message vocal.
- Si vous obtenez une réponse, demandez quel serait le moment opportun pour passer un entretien.
- Lorsque vous reprogrammez en raison d’une maladie, assurez-vous de vous donner le temps de récupérer.
- Soyez aussi flexible que possible et essayez de vous adapter à leur emploi du temps pour fixer une autre date pour la réunion. Ils vous donnent une seconde chance, alors soyez aimable.
Exemple de demande de report d’un entretien
Sujet: Votre nom – Question de reprogrammation de l’entretien
Chère Mme Calibran,
Serait-il possible de reprogrammer l’interview que nous avions prévue pour l’assistante des réseaux sociaux le 17 août à 10h ? Je ne pourrai malheureusement pas y assister à ce moment-là. Cependant, j’apprécierais beaucoup avoir l’occasion de vous parler du poste.
Je suis disponible à n’importe quel autre jour et heure cette semaine, quand cela vous convient le mieux.
Merci beaucoup pour votre considération.
Meilleur,
À toi Myers
Fournir autant de préavis que possible
Quelle que soit la raison, prévenez l’entreprise le plus tôt possible de votre absence. Être attentif au temps de l’intervieweur sera apprécié.
Note
Une annulation de dernière minute, sauf urgence réelle, pourra vous être retenue.
Contactez l’intervieweur dès que vous savez que vous ne pourrez pas passer l’entretien. Les enquêteurs et les responsables du recrutement sont également des êtres humains, et ils sont plus susceptibles de comprendre et d’apprécier votre honnêteté et votre préavis suffisant pour ajuster leurs horaires.
Suivi pour confirmer la nouvelle date
Envoyez une note de remerciement avant votre entretien reprogrammé pour les remercier de vous avoir permis de reprogrammer. Faites-leur savoir que vous comprenez que leurs horaires sont chargés et dites que vous appréciez qu’ils s’adaptent à votre besoin de modifier leurs plans. Confirmez la date et l’heure de l’entretien reprogrammé dans votre message.
Points clés à retenir
- Si vous devez reprogrammer un entretien d’embauche, informez-en l’entreprise le plus tôt possible, idéalement par e-mail et par téléphone, pour garantir que votre message soit reçu rapidement.
- Les employeurs comprennent généralement que des circonstances inattendues telles qu’une maladie, un problème de voiture ou des problèmes technologiques peuvent survenir, et ils apprécient l’honnêteté quant aux raisons pour lesquelles vous devez reprogrammer.
- Faites toujours un suivi avec une note de remerciement pour exprimer votre gratitude pour leur flexibilité et confirmer la nouvelle date et heure de l’entretien.
