Vous avez reçu une offre d’emploi et avez décidé de ne pas accepter le poste ? Lorsque vous décidez de rejeter une offre d’emploi, c’est une bonne idée d’informer l’employeur de votre refus dès que possible. Même si le poste ne vous intéresse pas, vous devriez gracieusement refuser le poste.
De nos jours, de nombreux employeurs relayent les offres d’emploi par courrier électronique. En tant que tel, il est parfaitement approprié de répondre à l’offre par courrier électronique même si vous avez décidé de ne pas accepter le poste. Il est possible d’être bref et précis par courrier électronique tout en restant cordial et poli.
Note
Un e-mail professionnel vous aidera à entretenir une relation positive avec l’employeur.
Il est important de rester en bons termes. Vous ne savez jamais quand vous souhaiterez peut-être postuler pour un autre emploi dans l’entreprise. Consultez des conseils pour envoyer un e-mail pour rejeter une offre d’emploi, des conseils sur ce qu’il faut inclure et des exemples d’e-mails pour refuser un emploi.
Conseils pour envoyer un e-mail de refus d’offre d’emploi
- Envoyez votre e-mail immédiatement. L’un des avantages de l’envoi de correspondance professionnelle par courrier électronique est la rapidité. Par conséquent, lorsque vous refusez une offre d’emploi par e-mail, vous devez envoyer l’e-mail dès que vous avez décidé de ne pas accepter l’offre d’emploi. Ceci est prévenant, car cela donne à l’employeur le temps d’avancer avec des candidats alternatifs.
- Soyez bref. Vous n’avez pas besoin d’en dire grand-chose dans votre e-mail. Votre message doit être poli, bref et précis. Il est important de rester professionnel, positif, léger et respectueux.
- Soyez courtois. Il n’est pas nécessaire de partager ce que vous n’avez pas aimé concernant l’offre d’emploi, le patron ou l’entreprise, et vous ne devriez certainement pas formuler de critiques négatives. Gardez ces pensées pour vous, car vous pourriez de manière inattendue vous retrouver à croiser la route de cet employeur à un moment donné dans le futur.
Note
Il peut y avoir d’autres postes ou postes ouverts chez le même employeur qui conviennent mieux, et vous ne serez pas pris en considération pour ces postes si vous envoyez un message négatif expliquant pourquoi vous avez décidé de ne pas accepter le poste.
- Utilisez des exemples d’e-mails comme guide. Lorsque vous rédigez un e-mail de refus d’emploi, vous pouvez utiliser des exemples de messages pour vous inspirer. Assurez-vous d’adapter votre message à votre situation personnelle et professionnelle.
- Relisez, modifiez et testez votre message avant de l’envoyer. Assurez-vous que votre message est parfait avant de l’envoyer par e-mail au responsable du recrutement. Envoyez-vous un message test pour vous assurer que votre e-mail est correct et formaté de manière appropriée. Envoyez-vous également une copie (Cci) lorsque vous répondez à l’employeur afin de l’avoir dans vos dossiers.
Que faut-il inclure dans le message électronique
- Une ligne d’objet avec votre nom complet et une référence à l’emploi proposé (par exemple, « Offre d’emploi – Votre nom »)
- Un accueil professionnel
- Vos remerciements et votre appréciation pour l’offre
- Indiquez que vous avez choisi de décliner l’offre
- Une signature dactylographiée avec vos coordonnées
Exemples de messages électroniques pour refuser une offre d’emploi
Examinez des exemples de messages électroniques, avec et sans motif de refus du poste, envoyés pour refuser une offre d’emploi.
Exemple d’e-mail de rejet sans motif
Ligne d’objet :Offre d’emploi – Ted Gonzalez
Cher M. Owen,
Merci beaucoup de m’avoir offert l’opportunité de travailler chez Owen & Owen, LLC. J’apprécie le temps que vous avez passé à me rencontrer pour discuter du travail.
C’était une décision difficile, mais je n’accepterai pas ce poste.
Je voudrais, encore une fois, exprimer ma gratitude pour cette offre et mes regrets qu’elle n’ait pas abouti. Vous avez mes meilleurs vœux pour trouver un candidat approprié pour le poste. Je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, bonne chance dans tous vos projets futurs.
Cordialement,
Ted González
555-123-4567
[email protected]
Exemples d’e-mails de rejet avec motif
Message électronique de rejet avec une raison n°1
Ligne d’objet :Jane Smith – Offre d’emploi
Chère Mme Cho,
Merci beaucoup de m’avoir proposé le poste de coordonnateur de formation chez Apple Tree Learning. J’apprécie l’offre et votre intérêt à m’embaucher.
Malheureusement, j’ai accepté un poste dans une autre entreprise qui correspond bien à mes objectifs professionnels actuels.
Encore une fois, j’apprécie à la fois l’offre d’emploi et votre considération. Merci pour cette expérience d’entretien si agréable.
Sincèrement,
Jeanne Smith
[email protected]
555-757-4321
Message électronique de rejet avec une raison n°2
Ligne d’objet :Roger Clay – Offre d’emploi de spécialiste RH
Cher M. Peterson,
Merci beaucoup d’avoir envoyé cette lettre d’offre concernant le poste de spécialiste des ressources humaines pour lequel j’ai récemment passé un entretien. J’apprécie sincèrement votre offre et votre intérêt à m’embaucher.
Comme vous vous en souvenez peut-être lors de notre dernière conversation, je viens d’être accepté dans un programme d’études supérieures et j’ai depuis décidé de poursuivre mes études cet automne. Pour cette raison, je suis désolé de vous annoncer que je devrai décliner votre offre généreuse.
Je tiens à réitérer que j’apprécie vraiment l’offre et regrette de ne pas pouvoir rejoindre l’entreprise pour le moment. Merci encore pour votre temps.
Sincèrement,
Roger Clay
[email protected]
555-542-2324
Points clés à retenir
- Étant donné qu’une grande partie de la correspondance professionnelle se fait par courrier électronique, il est approprié d’envoyer votre lettre de refus par voie électronique.
- Envoyez votre e-mail rapidement et assurez-vous de remercier l’employeur pour son temps et son offre. Ne partagez aucune critique à l’égard de l’intervieweur ou de l’organisation.
- Il n’est pas nécessaire de donner beaucoup d’informations sur votre décision. Restez simple et ne partagez aucun détail sur votre décision.
