Comment refuser professionnellement un entretien d’embauche ? Après avoir postulé pour un emploi, vous constaterez peut-être que le poste ne vous convient plus. Cela ne vaut pas la peine, ni votre temps, ni celui de l’employeur, de passer un entretien pour un emploi que vous ne voulez pas vraiment. Une exception possible serait la possibilité qu’un poste mieux adapté devienne disponible auprès de l’employeur.
Si vous êtes contacté pour organiser un entretien pour un emploi qui ne vous intéresse plus, il est important de refuser poliment l’entretien d’embauche. Le moyen le plus simple de refuser un entretien d’embauche est par courrier électronique.
Raisons de refuser un entretien d’embauche
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous avez peut-être décidé, après avoir soumis votre candidature et votre CV, de ne plus vouloir cet emploi en particulier. Prenons, par exemple, ce qui suit :
- Vous avez peut-être effectué des recherches supplémentaires sur le poste ou l’entreprise et découvert que vos objectifs ne sont pas compatibles avec la mission ou la culture de l’entreprise.
- Vous aviez peut-être prévu un déménagement et avez ensuite changé vos plans.
- Le poste pour lequel vous avez postulé était peut-être inférieur à vos qualifications et, depuis votre première candidature, on vous a proposé un emploi plus approprié.
- Vous avez peut-être déjà reçu une offre d’emploi et accepté le poste.
- Votre horaire a peut-être changé, vous rendant indisponible pour l’horaire de travail requis par le poste.
- Vous avez peut-être décidé de conserver votre poste actuel, du moins dans un avenir proche.
Note
Il n’est pas nécessaire de justifier le refus de l’entretien. Il est préférable de garder votre lettre simple et concise, car vous pourriez être intéressé à postuler à nouveau dans l’entreprise à l’avenir.
Conseils pour envoyer une lettre refusant une invitation à un entretien d’embauche
Soyez sûr : Une fois que vous avez refusé l’entretien d’embauche, vous ne pouvez plus changer d’avis. Donc, avant d’envoyer la lettre de refus de l’entretien, assurez-vous de votre décision. Vous ne pourrez pas dire oui à cette opportunité d’entretien après avoir dit non. Changez d’avis et vous risquerez de passer pour peu fiable, floconneux, indécis ou pire.
Répondez rapidement : Même si vous devez être sûr de votre décision de ne pas poursuivre l’entretien, vous devez également répondre à l’invitation d’un employeur le plus rapidement possible. Cela est particulièrement vrai si vous avez déjà prévu un entretien formel. Voici comment annuler l’entretien si vous avez déjà programmé une réunion. Soyez respectueux du temps et des priorités du responsable du recrutement.
Note
Si vous ne souhaitez pas poursuivre le processus d’entretien, il est important de vous retirer le plus tôt possible afin qu’un candidat intéressé puisse prendre votre place.
Soyez courtois : Soyez poli et courtois dans votre courrier électronique pour éviter de brûler les ponts. Après tout, vous souhaiterez peut-être postuler à des postes vacants dans l’entreprise à l’avenir. La plupart des secteurs sont de petits mondes et les responsables du recrutement établissent des réseaux avec le personnel des ressources humaines d’autres entreprises pour identifier et aider à placer des candidats qualifiés. Soyez impoli dans vos communications avec le responsable du recrutement et vous pourriez vous retrouver exclu d’autres emplois qui correspondent mieux à vos objectifs. Vous perdriez très probablement une chance d’emploi dans leur organisation à l’avenir.
Soyez vague : Le but de la lettre est d’informer le responsable du recrutement que vos plans ont changé afin qu’il puisse aller de l’avant avec un autre candidat. Vous n’avez pas besoin de fournir des raisons spécifiques pour lesquelles vous n’êtes plus intéressé. Cependant, assurez-vous d’indiquer clairement que vous refusez l’opportunité d’entretien.
Exemples de lettres refusant une invitation à un entretien
Application de base de retrait d’e-mails
Voici un exemple de lettre envoyée par e-mail pour refuser un entretien d’embauche :
Sujet: Invitation à un entretien – Votre nom
Cher Nom :
Merci beaucoup de m’avoir considéré pour le poste de poste et de m’avoir invité à un entretien avec Company Name. Cependant, je souhaite retirer ma candidature à ce poste.
J’apprécie sincèrement que vous ayez pris le temps d’examiner ma candidature.
Encore une fois, merci pour votre considération.
Cordialement,
Votre nom
E-mail
Téléphone
Exemple Accepter une autre offre d’emploi
Si vous avez accepté une autre offre d’emploi entre-temps, vous souhaiterez peut-être partager cette mise à jour. Voici un exemple d’e-mail qui le fait :
Sujet: Merci pour l’opportunité d’interview
Cher Nom :
Je suis reconnaissant d’avoir l’opportunité de passer un entretien chez Company Name for Job Title. Depuis que j’ai initialement déposé ma candidature pour ce poste, on m’a proposé (et accepté) un emploi dans une autre entreprise, je décline donc respectueusement cette offre.
Je vous souhaite tout le meilleur dans votre recherche de candidat.
Merci encore de m’avoir considéré pour ce poste. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
Sincèrement,
Votre nom
E-mail
Téléphone
Exemple mentionnant un changement de circonstances
Voici une autre option pour formuler votre e-mail refusant l’entretien :
Sujet: Entretien pour le titre du poste – Votre nom
Cher Nom :
Merci beaucoup pour l’invitation à un entretien chez Company Name. J’apprécie d’être considéré comme candidat.
Cependant, en raison de changements dans ma situation, je dois refuser cette opportunité.
Merci encore et bonne chance dans votre recherche.
Cordialement,
Votre nom
E-mail
Téléphone
L’essentiel
- Même si vous ressentez le besoin de vous excuser ou de justifier votre décision de ne pas passer un entretien, toute explication que vous proposez sera très probablement considérée comme une justification de votre rejet de l’intérêt d’un employeur à votre égard.
- Assurez-vous d’être certain de votre décision avant de refuser un entretien, car changer d’avis par la suite peut nuire à votre réputation.
- Il est préférable de simplement leur faire savoir que vos intentions ont changé sans expliquer pourquoi. La plupart des intervieweurs en resteront là et seront reconnaissants de les avoir tenus au courant et de leur avoir laissé le temps d’organiser un entretien avec un autre candidat.
