Imaginez que vous venez de trouver l’emploi de vos rêves sur une offre d’emploi en ligne. Votre CV et votre lettre de motivation sont importants, mais vous souhaiterez également faire une bonne première impression avec votre première réponse par courrier électronique à l’offre d’emploi. Une bonne réponse par e-mail reflète votre expérience, vos compétences professionnelles et vos compétences en communication. Cela pourrait encourager le responsable du recrutement à lire votre CV et à planifier un entretien.
Lorsque vous rédigez votre réponse, vous devez prendre en compte de nombreux éléments. La réponse par e-mail doit être de la bonne longueur, exprimer de manière concise votre intérêt et vos qualifications et suivre des formats de conception modernes. Une fois que vous avez compris les éléments d’une réponse bien rédigée par e-mail, vous pouvez postuler pour l’emploi de vos rêves en toute confiance et espérer un avenir radieux.
Points clés à retenir
- Les meilleures réponses par courrier électronique aux offres d’emploi sont succinctes tout en fournissant un bon aperçu de votre expérience et de vos talents.
- Une bonne grammaire et une bonne ponctuation sont importantes, mais vous devez également faire attention aux détails tels que l’espacement et les polices.
- Vous pouvez écrire votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail ; il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’une pièce jointe.
- Les offres d’emploi peuvent rester en ligne pendant des semaines ou des mois, donc plus tôt vous répondez, mieux c’est.
Envoyer un e-mail à propos d’une offre d’emploi
Trouver une offre d’emploi pour un poste que vous souhaitez vraiment peut provoquer de l’anxiété et vous ne savez peut-être pas la meilleure façon de procéder.
“Tout d’abord, suivez les instructions de l’offre d’emploi”, a déclaré par téléphone à Gesundmd la directrice des ressources humaines de San Francisco, Leslie Brown. Incluez votre CV, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone dans l’e-mail initial afin qu’ils puissent vous contacter facilement.
“Examinez attentivement les responsabilités et les tâches du poste et adaptez votre CV à ce poste”, a déclaré Brown. “Par exemple, s’il s’agit d’un poste de service client, vous devez mettre en avant toute votre expertise en service client. Cela peut vraiment s’intégrer dans la description de poste.”
Après avoir suivi le processus de candidature, si l’offre d’emploi comprend le nom d’un responsable du recrutement, vous pouvez le contacter directement par e-mail ou via son profil Linkedin. Tendre la main personnellement peut vous aider à faire une bonne première impression et à montrer que vous êtes impatient d’obtenir le poste.
Note
Vous n’êtes pas obligé de postuler immédiatement pour le poste. Si vous avez des questions, par exemple s’il s’agit d’un poste à distance ou au bureau, vous pouvez envoyer un e-mail au responsable du recrutement pour obtenir des réponses avant de soumettre officiellement une candidature.
Envoyer une lettre de motivation par courrier électronique
Une lettre de motivation est un outil puissant. Il vous offre l’opportunité de faire une bonne première impression et, s’il est bien rédigé, il peut persuader le responsable du recrutement de revoir votre CV. Et si vous pensez que personne ne lit les lettres de motivation, détrompez-vous : une enquête menée par ResumeGo auprès de plus de 230 recruteurs et responsables du recrutement a révélé que 87 % lisent les lettres de motivation. L’enquête a également révélé que les candidats qui soumettent des lettres de motivation obtiennent souvent 50 % d’entretiens en plus que ceux qui les ignorent.
Avant de rédiger la lettre, assurez-vous de bien comprendre les tâches du poste et prenez le temps de faire des recherches sur l’employeur pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez vous intégrer à la culture de l’organisation et contribuer à faire progresser ses objectifs. Adaptez votre lettre de motivation au poste et à l’entreprise.
Lorsque vous envoyez un e-mail à un employeur au sujet d’une offre d’emploi, votre lettre de motivation doit apparaître dans le corps de l’e-mail et non en pièce jointe.
“Si vous joignez la lettre d’accompagnement, elle semble un peu plus formelle”, a déclaré Brown. “Certaines personnes ne préfèrent pas une réponse aussi formelle, surtout s’il s’agit d’une petite entreprise.”
Composants d’une lettre de motivation
Lorsque cela est possible, adressez votre lettre de motivation à un responsable du recrutement spécifique. Dans le premier paragraphe de votre lettre, indiquez le poste pour lequel vous postulez et expliquez au responsable du recrutement pourquoi vous pensez être le meilleur candidat pour le poste.
Dans le paragraphe suivant, expliquez pourquoi votre expérience et vos compétences vous qualifient pour le poste.
“Il n’est pas nécessaire que ce soit long, juste quelques points importants sur vos points forts”, a déclaré Brown. « Dites simplement : « Je serais un bon candidat parce que A, B et C. » »
Le dernier paragraphe doit diriger le responsable du recrutement vers votre CV ci-joint et doit inclure vos coordonnées et votre disponibilité pour un entretien en personne ou virtuel.
“Écrivez quelque chose de concis”, a déclaré Brown. “L’utilisation de puces est importante car elle attire l’attention sur vos points forts. Une lettre de motivation doit faire au maximum une demi-page. Assurez-vous qu’elle est à double interligne, pour qu’elle soit plus agréable à regarder.”
Polices de lettre de motivation
Utilisez des polices modernes lors de la rédaction de votre lettre de motivation et de votre CV. Alors que Times New Roman était autrefois la police standard dans la communication d’entreprise, Brown a déclaré à Gesundmd qu’elle est aujourd’hui obsolète. Choisissez plutôt une police plus ronde et plus moderne, comme Verdana.
Note
Choisir une police moderne peut vous aider à éviter l’âgisme, surtout si vous avez plus de 40 ans. Une police comme Verdana donne l’impression que vous êtes un travailleur contemporain, tandis qu’une police obsolète comme Times New Roman pourrait vous faire paraître déconnecté.
Adresses e-mail
L’utilisation d’une adresse e-mail obsolète peut également indiquer que vous n’êtes pas familier avec les tendances actuelles en matière de main-d’œuvre. Par exemple, les adresses e-mail AOL et Hotmail ne sont plus aussi populaires qu’elles l’étaient autrefois.
“Les jeunes ont des adresses Gmail, point final”, a déclaré Brown. Si vous n’avez pas d’adresse Gmail, vous pouvez facilement en créer une en quelques minutes seulement avant d’envoyer un e-mail concernant l’offre d’emploi.
Grammaire et ponctuation
N’utilisez pas le mot « je » au début de chaque phrase ou paragraphe.Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans le service client, essayez de ne pas écrire : “J’ai aidé des clients avec des erreurs de facturation. J’ai aidé de nouveaux clients à ouvrir des comptes”. Au lieu de cela, vous pourriez dire : « En tant qu’agent du service client, j’ai aidé de nouveaux clients à ouvrir des comptes et j’ai aidé les clients existants à résoudre des erreurs de facturation. »
Avant de rédiger une réponse par e-mail ou de soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae, corrigez toutes les erreurs de grammaire, de ponctuation et d’orthographe. Si vous rédigez votre lettre de motivation et votre CV dans Google Docs ou Microsoft Word, utilisez l’outil d’orthographe et de grammaire pour vérifier les erreurs. Microsoft Word dispose également d’un outil « Lire à haute voix » qui vous permet d’entendre le flux de votre texte et vous aide à détecter les fautes d’orthographe ou les mots manquants.Grammarly est également un excellent outil et propose un forfait gratuit.
Documents du portfolio
Certains systèmes de candidature à un emploi comportent des champs dans lesquels vous pouvez inclure un lien vers votre portfolio, tandis que d’autres disposent de champs pour télécharger des exemples de votre travail, et certains proposent les deux. Même si un portfolio en ligne peut offrir une vue plus large de vos talents et de vos réalisations, certains employeurs aiment imprimer des échantillons de travaux. Dans la mesure du possible, joignez des éléments de portfolio que le réviseur peut imprimer, même si vous incluez des liens vers des travaux en ligne.
Note
Pensez à joindre des documents PDF aux e-mails pour que le responsable du recrutement puisse les ouvrir et les imprimer facilement.
Exemples de réponses à une offre d’emploi
Disons que vous êtes directeur adjoint d’une beignerie et que vous souhaitez postuler pour un emploi de directeur d’une boulangerie de quartier. Le poste consiste à superviser 12 employés, à générer des rapports de ventes, à acheter de la publicité, à effectuer des dépôts bancaires et à garantir que la boulangerie respecte les codes de santé. Dans votre réponse par e-mail, vous pouvez rédiger une lettre de motivation mentionnant que vous postulez pour le poste de manager. Vous souhaiterez également exprimer pourquoi vous pensez que vous seriez un bon candidat pour le poste et ce que vous aimez dans l’entreprise.
Ensuite, créez une courte liste à puces de vos expériences et qualifications en ce qui concerne les raisons pour lesquelles vous seriez un bon candidat pour le poste, par exemple :
- Forte expérience en gestion, supervisant jusqu’à 10 employés par quart de travail
- Souci du détail lors de l’inspection de la cuisine et de l’espace client toutes les heures pour garantir la conformité aux réglementations du service de santé
- Gérez bien le temps, en créant des horaires de travail hebdomadaires pour tous les employés horaires
- Organized inventory of all cooking ingredients and supplies such as bags, boxes, cups, and cleaning products
- Generate cash register reports after each shift and make bank deposits at the end of the day
Dans le dernier paragraphe de votre lettre de motivation, vous mentionnerez que vous avez hâte de parler bientôt avec le responsable du recrutement et incluez vos coordonnées ainsi que votre disponibilité pour un entretien.
Avant d’envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courrier électronique, vous devez lire attentivement la description de poste pour vous assurer que vous avez adapté les deux documents au poste. Vous souhaiterez peut-être également ajouter une touche personnelle. Par exemple, vous pourriez ajouter que la boulangerie fabrique les meilleurs muffins de la ville et que vous pouvez toujours les sentir en marchant dans le pâté de maisons.
Après avoir mis la touche finale à votre lettre de motivation et à votre curriculum vitae, soumettez-les comme indiqué dans l’offre d’emploi. Joignez votre CV et collez le texte de votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail.
Après avoir envoyé la candidature par courrier électronique, vous pouvez rechercher l’adresse e-mail du responsable du recrutement sur le site Web de la boulangerie ou trouver son profil Linkedin et envoyer un message personnel indiquant que vous avez postulé pour le poste et que vous êtes convaincu que vous êtes un bon candidat pour le poste.
Foire aux questions (FAQ)
Quels sont les meilleurs sites d’offres d’emploi ?
LinkedIn, Glassdoor et Indeed sont les trois meilleurs sites d’offres d’emploi pour les demandeurs d’emploi. Cependant, vous devez effectuer une recherche sur Google pour trouver d’autres sites Web susceptibles de proposer une liste plus restreinte d’offres d’emploi en fonction du secteur, tels que Mediabistro, qui se concentre sur les emplois de concepteurs, de rédacteurs, de gestionnaires de médias sociaux, de relecteurs, etc.
Combien de temps une offre d’emploi reste-t-elle généralement affichée sur un site Web d’offre d’emploi ?
Une offre d’emploi peut apparaître sur un site Web pendant seulement deux à trois semaines ou jusqu’à quelques mois, selon la rapidité avec laquelle l’entreprise doit pourvoir le poste.
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