Si vous êtes à la recherche d’un emploi, vous avez peut-être repéré quelques offres d’emploi en ligne qui demandent une lettre d’intention, mais qu’est-ce que cela signifie ? Dans ce contexte, une lettre d’intention s’apparente à une lettre de motivation. Il comprend des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour le poste.
Vous devez rédiger une lettre d’intention lorsqu’un employeur en demande une dans une offre d’emploi. Envoyez cette lettre en plus de votre curriculum vitae et des autres documents de candidature requis.
Une différence entre une lettre d’intention et une lettre de motivation est que vous pouvez également rédiger une lettre d’intention lorsque vous souhaitez exprimer votre intérêt à travailler pour une entreprise qui n’a pas d’emplois spécifiques répertoriés. Vous pouvez utiliser cette lettre pour expliquer pourquoi vous seriez un bon candidat pour l’organisation si un poste approprié s’ouvrait. Dans cette situation, une lettre d’intention s’apparente à une lettre de demande, également appelée lettre d’intérêt.
Lorsque vous rédigez une lettre d’intention sans avoir à l’esprit une offre d’emploi spécifique, expliquez quel type de travail vous intéresse. Par exemple, vous recherchez peut-être un poste de direction ou un poste dans un certain service. Gardez à l’esprit que rester flexible peut être bénéfique. En n’étant pas trop précis, vous pouvez vous ouvrir à des opportunités que vous n’auriez peut-être pas envisagées autrement.
Note
Que vous soumettiez une lettre d’intention pour un emploi spécifique ou que vous exprimiez simplement votre intérêt à travailler pour une entreprise, assurez-vous que votre lettre est bien rédigée, professionnelle et montre pourquoi vous êtes un bon candidat pour l’entreprise.
Pourquoi rédiger une lettre d’intention ?
Les lettres d’intention sont utilisées comme moyen de présentation pour personnaliser votre candidature et fournir votre CV au responsable du recrutement. Ils permettent au recruteur ou à l’employeur de voir facilement quelles sont vos qualifications et ce que vous pouvez apporter que les autres candidats ne peuvent pas apporter.
Une lettre bien rédigée aidera votre candidature à se faire remarquer et fournira à l’employeur des détails sur les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat solide et devriez être pris en considération. Une bonne lettre peut vous aider à décrocher un entretien.
Que faut-il inclure dans une lettre d’intention
Salutation
Commencez par un professionnel salutation. Découvrez le nom de l’employeur ou du responsable du recrutement et incluez-le dans votre offre. Si vous ne savez pas à qui adresser la lettre, appelez le bureau et demandez.
Corps du paragraphe 1 : Introduction
Commencez votre lettre en vous présentant et en expliquant pourquoi vous contactez. Si vous répondez à une offre d’emploi spécifique, dites-le. Sinon, expliquez simplement que vous souhaitez travailler pour l’entreprise et expliquez le type de travail qui vous intéresse.
Corps, paragraphe 2 : mettre en évidence les compétences pertinentes
C’est là que tu connectez vos compétences et capacités à l’offre d’emploi. Prenez le temps d’examiner attentivement la description de poste et les exigences qui y sont énumérées. Mentionnez une ou deux exigences importantes du poste et expliquez comment vous répondez à ces exigences. Fournissez des exemples spécifiques tirés de vos expériences de travail passées.
Si vous contactez à froid l’employeur, expliquez en quoi vos compétences feraient de vous un bon candidat pour l’entreprise. Plus vous pourrez faire correspondre vos qualifications aux exigences du poste ou aux besoins de l’entreprise, meilleures seront vos chances d’être choisi pour un entretien d’embauche.
Note
Vous pouvez diviser cette section en deux paragraphes, en fonction du nombre de compétences que vous mentionnez.
Corps du paragraphe 3 : Appel à l’action
Terminez votre lettre par un bref paragraphe sur la manière dont vous effectuerez le suivi. Si l’offre d’emploi indique de ne pas donner suite, indiquez simplement que vous attendez avec impatience d’avoir des nouvelles de l’employeur.
Clôture
Terminez par une conclusion professionnelle telle que « Meilleur » ou « Sincèrement ». Si vous soumettez une lettre imprimée, incluez une signature manuscrite suivie de votre nom tapé. Si vous envoyez la lettre par courrier électronique, concluez avec votre signature électronique.
Conseils pour rédiger une lettre d’intention
Utilisez le format approprié.Utilisez le format de lettre commerciale pour votre lettre. Commencez par vos coordonnées, la date et les coordonnées de l’employeur.
Lorsque vous envoyez un e-mail, incluez une ligne d’objet claire.Si vous décidez d’envoyer votre lettre dans le corps d’un e-mail, assurez-vous d’inclure une ligne d’objet concise qui explique pourquoi vous envoyez l’e-mail. Si vous postulez à un emploi spécifique, indiquez votre nom et le titre du poste. Si vous contactez froidement, incluez votre nom et une phrase comme « Demande d’emploi » ou « Expert en marketing cherchant à partager son expertise ».
Si vous décidez d’envoyer la lettre par e-mail, vous n’avez pas non plus besoin d’inclure des informations de contact ou la date en haut. Au lieu de cela, incluez vos coordonnées dans la signature électronique.
Faites des recherches sur l’entreprise.Avant d’écrire, assurez-vous de faire des recherches sur l’entreprise pour avoir une idée de sa culture, de sa mission et de ses besoins. Vous devez expliquer comment vous ajouteriez de la valeur à l’entreprise, et vous ne pouvez le faire que si vous savez ce que recherche l’entreprise.
Ne ressassez pas votre CV.Ne vous contentez pas de répéter ce qui figure sur votre CV. Au lieu de cela, choisissez vos qualifications les plus fortes et mettez-les en valeur. Votre objectif est de présenter vos meilleures références à l’employeur afin qu’il soit persuadé de lire votre CV, et non de fournir un historique de carrière complet.
Pensez à utiliser des puces.Une bonne stratégie pour formater votre lettre d’intention consiste à inclure une section à puces qui met en évidence vos qualifications pour le poste. Les puces contribueront à faire « apparaître » vos qualifications sur la page, attirant immédiatement l’attention sur les compétences et l’expertise que vous offrez. Une utilisation prudente des caractères gras peut également aider à attirer l’attention du responsable du recrutement.
Soyez bref.Votre lettre ne doit pas dépasser une page. Si vous écrivez une lettre plus longue, le responsable du recrutement ne la lira probablement pas.
Relisez votre lettre.N’oubliez pas de relire soigneusement votre lettre pour détecter les erreurs d’orthographe, de grammaire et de formatage. Pensez à demander à un ami ou à un membre de votre famille de le relire avant de le soumettre. Votre lettre doit être professionnelle et soignée.
Exemple de lettre d’intention pour un emploi
Ceci est un exemple de lettre d’intention pour postuler à un emploi. Téléchargez le modèle de lettre d’intention (compatible avec Google Docs et Word Online).
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Exemple de lettre d’intention
Candidat olive
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1er septembre 2023
James Lee
Bibliothécaire en chef
Université Acmé
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lee :
J’écris pour exprimer mon vif intérêt pour le poste d’aide-bibliothécaire à l’Université Acme, tel que répertorié sur Monster.com. Je suis un récent diplômé universitaire avec une vaste expérience en bibliothèque et une excellente communication écrite et orale. Je pense que je serais la personne idéale pour ce poste dans votre organisation.
Je suis habile à communiquer efficacement avec différentes personnes sur diverses plateformes. Dans mon poste d’assistant administratif à la bibliothèque de Longmont, j’ai accueilli des dizaines de clients chaque jour au téléphone et en personne. J’ai également répondu aux questions des clients par e-mail et sur les réseaux sociaux. J’ai reçu la reconnaissance du chef du service de diffusion pour mon attitude amicale, ma patience et ma capacité à communiquer de manière professionnelle avec tous les clients.
Je suis passionné par le fait de rester à jour avec les dernières meilleures pratiques en matière de bibliothèques. J’ai deux ans d’expérience avec certains des logiciels de gestion de bibliothèque les plus utilisés, notamment Ex Libris et Koha. Je connais également les dernières normes de saisie OCLC.
Je pense que mon expérience, mes compétences en communication et mes capacités interpersonnelles feraient de moi un candidat idéal pour ce poste. J’ai hâte de parler davantage avec vous de mes qualifications.
Sincèrement,
Candidat olive
Exemple de lettre d’intention par courrier électronique
Exemple d’e-mail d’appel à froid
Sujet:Présentation Briana Candidate
Cher M. Lee,
Tout au long de mes 15 années d’expérience en vente et en gestion des ventes, j’ai toujours été impressionné par la réputation de votre entreprise pour son service à la clientèle exemplaire et par votre excellent bilan de ventes. Je crois que mon expérience et mes connaissances en vente feraient de moi un atout pour Acme Sales.
Les qualifications et compétences que j’apporte comprennent :
- 10 ans d’expérience progressive dans la gestion des ventes au détail, déclenchant systématiquement des augmentations des ventes d’une année sur l’autre de plus de 15% pour chaque année de mandat.
- Éprouvé talents de leadership et de consolidation d’équipe, formant et guidant avec succès des équipes de plus de 20 représentants commerciaux vers de nouveaux niveaux de réussite commerciale.
- Fortes compétences analytiques et de planification stratégique exploité pour contrôler les stocks/les coûts, réduire le taux de désabonnement et maximiser la productivité des ventes.
J’aimerais parler avec vous de la façon dont je peux contribuer à l’équipe commerciale de la société XYZ. Je vous appellerai la semaine prochaine pour convenir d’un moment pour discuter davantage de mes qualifications. J’ai hâte de parler avec vous.
Meilleur,
Briana, candidate
Rédigez une lettre d’intention pour exprimer votre intérêt pour une entreprise :Certains employeurs demanderont une lettre dans les offres d’emploi. Dans d’autres cas, vous pouvez envoyer une lettre d’intention à une entreprise qui n’a actuellement aucune offre d’emploi.
Ne ressassez pas votre CV :Votre lettre doit être un argumentaire de vente. Il doit compléter votre CV et susciter de l’intérêt pour vous en tant que candidat.
Soyez professionnel :Utilisez le format de lettre commerciale et assurez-vous de relire votre lettre avant de l’envoyer.
