Rédiger une lettre de remerciement ou un e-mail de remerciement après un entretien d’embauche est indispensable. En fait, certains employeurs accordent même moins d’importance aux personnes interrogées qui ne donnent pas suite rapidement. Il est essentiel que vous preniez un moment pour écrire une simple note d’appréciation à ceux qui vous ont interviewé.
Votre lettre de remerciement (ou votre courriel) permet à l’employeur de savoir que vous appréciez d’être pris en considération pour le poste. Il réitère également votre intérêt pour le poste et peut être utilisé pour fournir des informations complémentaires sur vos qualifications. Découvrez pourquoi et quand envoyer une note de remerciement et obtenez des conseils sur les éléments à inclure dans votre note ainsi que des exemples.
Pourquoi envoyer une note de remerciement pour un entretien
En partie, l’envoi d’une note de remerciement est simplement une courtoisie traditionnelle après un entretien. Cela montre à l’employeur que vous êtes poli et professionnel. C’est également une façon de rappeler à l’employeur qui vous êtes au moment où il commence à prendre des décisions d’embauche.
Mais plus important encore, une note de remerciement est l’occasion de réitérer pourquoi vous êtes idéal pour le poste. Considérez cela comme votre argument final expliquant pourquoi vous devriez être embauché.
Une note de remerciement est également l’occasion d’éclaircir les moments de l’entretien qui ne se sont pas parfaitement déroulés. Vous pouvez clarifier une réponse à une question que vous estimez avoir bâclée en personne, ou vous pouvez ajouter plus de détails sur une expérience ou des capacités pertinentes qui n’ont pas été mentionnées lors de la conversation.
Quand rédiger et envoyer votre note de remerciement
Immédiatement après l’entretien, notez quelques notes et impressions. Pensez aux questions qui ont été posées et aux compétences et responsabilités qui ont semblé les plus importantes à l’intervieweur. Ces impressions s’oublient facilement, alors mettez-les rapidement sur papier.
Utilisez ces détails pour personnaliser votre note de remerciement. Envoyez votre note peu de temps après l’entretien ; idéalement, envoyez par courrier électronique (ou par courrier) une note de remerciement dans les 24 heures suivant l’entretien.
Format de note de remerciement
La plupart des employeurs acceptent une note de remerciement envoyée par courrier électronique, mais il reste encore quelques responsables du recrutement qui aiment recevoir des notes dactylographiées ou manuscrites par courrier postal.
Alors, considérez la culture organisationnelle et le rapport que vous avez ressenti lors de vos entretiens. Si votre entretien s’est déroulé de manière assez informelle et que vous avez établi une relation immédiate avec votre interlocuteur, une note manuscrite pourrait être une option. Si l’entretien a été plus formel, envisagez une note dactylographiée (par courrier ou par courrier électronique).
Conseils pour rédiger une note de remerciement
- Gardez votre public à l’esprit.Notez les problèmes et les préoccupations de l’intervieweur. Si l’intervieweur a soulevé des questions sur vos qualifications, répondez-y ici. D’un autre côté, si vous avez créé des liens avec l’intervieweur sur un sujet spécifique, vous pouvez également le mentionner dans votre note, afin de lui rappeler qui vous êtes.
- Considérez la note comme un argumentaire de vente.Vous pouvez également considérer votre lettre de remerciement comme une lettre de « vente » de suivi. En d’autres termes, répétez pourquoi vous souhaitez occuper le poste, quelles sont vos qualifications, comment vous pourriez apporter une contribution significative, etc. Cette lettre de remerciement est également l’occasion idéale pour discuter de tout ce qui est important que votre interlocuteur a négligé de poser ou auquel vous avez négligé de répondre aussi complètement ou aussi bien que vous l’auriez souhaité.
- Soyez bref.Même si vous pouvez inclure à la fois un remerciement et un argumentaire de vente dans votre lettre, soyez bref. Il ne s’agit pas d’une autre lettre de motivation, mais plutôt d’une manière concise de rappeler à l’employeur pourquoi vous êtes le bon choix pour le poste.
- Refuser avec une note.Même si vous ne souhaitez pas l’emploi, écrivez une lettre de remerciement en retirant respectueusement votre candidature. Soyez poli parce que vous ne savez jamais ce que l’avenir vous réserve. Pourquoi brûler les ponts ?
- Pensez à envoyer une lettre d’influence.Dans certaines circonstances, vous souhaiterez peut-être envoyer une lettre d’influence plus détaillée, qui comprend des informations supplémentaires sur vos compétences et qualifications pour le poste.
- Relisez soigneusement.Vérifiez votre orthographe et votre grammaire avant d’envoyer votre lettre. En cas de doute sur les noms, orthographes ou titres corrects de vos enquêteurs, appelez le bureau pour revérifier.
Exemple de lettre de remerciement pour un entretien
Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Examinez un exemple de lettre de remerciement pour un entretien (version texte)
David Smith
444, rue Verte
Ville, État 55555
(555) 234-5678
1er septembre 2018
Suzanne Brun
Directeur marketing
Acme Corp.
222, rue Principale
Ville, État 55555
Chère Suzanne,
Ce fut un plaisir de vous rencontrer concernant le poste de directeur marketing au sein de votre entreprise. Après avoir entendu parler de la nouvelle direction que vous envisagez de prendre avec votre division marketing, en particulier des projets visant à intégrer davantage de médias interactifs, je suis encore plus convaincu que je serais très intéressé à rejoindre votre groupe. Mon parcours comprend une solide expérience dans les médias sociaux et le développement Web, et j’ai déjà de bonnes idées pour aider au rebranding.
Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer. Je vous contacterai plus tard cette semaine pour faire un suivi avec vous, mais n’hésitez pas à me contacter à votre convenance pour toute question supplémentaire. J’ai hâte de parler avec vous bientôt.
Salutations,
Signature (lettre papier)
David Smith
Lorsque vous envoyez un e-mail de remerciement, indiquez votre nom et « merci » dans l’objet et incluez vos coordonnées dans votre signature.
Lettre de remerciement pour les entretiens de groupe
Et si vous passiez une journée entière à être interviewé (ou à déjeuner) avec plusieurs personnes ? Les notes de remerciement individuelles sont-elles appropriées ou devriez-vous rédiger une lettre de remerciement de groupe ?
Choisissez votre approche en fonction de ce qui, selon vous, correspondra le mieux à la personnalité de l’organisation. Déterminez également si les entretiens avaient beaucoup de points communs les uns avec les autres. S’il y a beaucoup de similitudes (par exemple, des préoccupations communes exprimées par vos intervieweurs), une lettre de groupe suffira peut-être. Cependant, cela ne fait jamais de mal de prendre du temps supplémentaire et d’envoyer une lettre de remerciement individuelle à toutes les personnes que vous avez rencontrées.
Lors du dîner et des entretiens, remerciez toutes les personnes avec qui vous avez passé du temps, à la fois pour le repas et pour avoir pris le temps de discuter du poste et de l’entreprise avec vous.
